儀表,是指人的外表;儀容,是指人的容貌。儀表儀容美,是一個人的精神面貌和内在氣質的外在體現,是一個人的“門面”、“招牌”,又是一個人的内心素質、内在修養的顯露。智哥幫大家整理了6點小技巧,希望能幫助到大家。
1.儀容規範
① 容貌修飾自然端莊,不過于張揚。
② 面部保持潔淨,頭發梳理整齊。
③ 男職工不留長發,不蓄長胡須;女職工不燙怪異發型,化妝自然得體。
④ 神态自信,舉止穩重,禁忌粗俗行為。
⑤ 常面帶笑容,保持開朗,營造和諧、融洽的氛圍。
2.言語規範
① 用語禮貌,多用敬語、謙語,如“您、請、謝謝、對不起”等,不說髒話、忌語。
② 熱情、誠懇,語氣平和,手勢得當,切忌用手指人和拉拉扯扯。
③ 不要随意打斷他人講話或心不在焉,切忌打聽他人隐私和貿然提問。
④ 目視交談對方,适時點頭、應答。
⑤ 說話時間長短适度,切忌滔滔不絕。
⑥ 會議、接待等場合宜講普通話。
3.辦公規範
① 以職務或職稱稱呼上級,以職務或同志等稱呼同事,以先生、女士等稱呼患者和賓客。
② 遇到同事、患者和賓客,見面先問好,面帶微笑,言語禮貌。
③ 未經同意不得随意翻看同事的文件、資料等。
④ 上班時間不做與工作無關的事務。
4.電話規範
① 電話鈴響三聲之前接聽,超過三聲接聽時主動道歉。
② 要有明朗的心情,以對方看着自己的心态去接聽電話。
③ 接起電話,清晰地說“您好,這裡是xxxx”。
④ 接聽過程中語音清晰、語氣自然、語速适中、語調平和,切忌心不在焉、敷衍應付。
⑤ 接到打錯的電話,禮貌說明,盡量提供幫助。
⑥ 通話完畢,禮貌道别,輕放電話(備注:地位高者或患者主叫者先挂)。
5.介紹規範
① 主動向顧客介紹在場人員;優先介紹職務最高者、年齡最長者和女士。
② 先介紹姓名,再加尊稱,然後準确介紹職務,如,王××先生,總經理。
③ 面帶微笑,舉止大方,手掌伸直,掌心向上,示意所介紹的人。
6.握手規範
① 年長者向年輕者伸手,職位高者向職位低者伸手,女士向男士伸手,主人向客人伸手。
② 用右手,雙腿并立站直,微笑注視對方眼睛。
③ 表達由衷敬意和謝意時,宜用雙手,身體微微前傾。
④ 人多握手時,切忌交叉握手。
⑤ 切忌坐着握手、搶着握手、戴着手套握手和拿着東西握手等。
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