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excel表格目錄自動更新

科技更新时间:2024-08-15 04:15:41

上一節中給大家分享的是在浏覽器中創建目錄，但是存在的一個小問題就是：無法自動更新！今天小編給大家介紹的是在Excel中可以創建自動更新的文件目錄，趕緊來試試吧！

一、導入數據

①新建一個工作表後點擊數據選項卡下——新建查詢——從文件——從文件夾

excel表格目錄自動更新（也可以創建自動更新的文件目錄）1

②選擇文件确定即可

excel表格目錄自動更新（也可以創建自動更新的文件目錄）2

③整理數據源，選中需要的字段點擊删除列——删除其他列（即不需要的字段）

excel表格目錄自動更新（也可以創建自動更新的文件目錄）3

④點擊文件下的【關閉上載至】，即導入到Excel表格中，選擇保存位置點擊加載即可！

附上完整動畫教程：

excel表格目錄自動更新（也可以創建自動更新的文件目錄）4

二、創建打開鍊接

新添加一列，在C2中輸入公式=HYPERLINK([@[Folder Path]]&[@Name],"打開文件") 按下ENTER鍵即可快速填充公式

excel表格目錄自動更新（也可以創建自動更新的文件目錄）5

公式解釋：就是将路徑和文件名連接起來作為完整的保存路徑，添加一個HYPERLINK函數即可打開文件了！

雖然看着以上步驟挺多，實際上1分鐘即可完成！不管有多少級文件夾都可以！關鍵的還可以實現實時動态更新！比如我在文件夾中增加一個文件命名為“新增加的文件”，返回到Excel表中點擊【查詢】後——刷新即可查看了

excel表格目錄自動更新（也可以創建自動更新的文件目錄）6

如果朋友們覺得這個比較麻煩，可以選擇一個文件管理器插件Everything，即使電腦文件很多，Everything幾秒鐘可能就可以完成首次索引！

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word小技巧：簡單三步教你設置可以快速定位的折疊标題

數據透視表就可以創建多級文件夾下目錄樹？

本文由Excel辦公小動畫原創，歡迎關注，帶你一起學習長知識！如果你覺得小編的文章有有，歡迎轉發給你需要的朋友吧！你的轉發評論将會給我我繼續創作的動力！

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