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學會溝通很簡單教你一招

生活 更新时间:2025-02-07 15:12:25

《溝通的方法》讀後感(一)

《溝通的方法》,這是一本由得到APP聯合創始人脫不花寫的非常經典的溝通寶典,更像是一個溝通交流的工具箱,任何時候都可以拿出來就用。

作者脫不花沒有上過大學,也沒有任何可以倚仗的平台,每一步成功都是通過她的有效溝通得來的。

她通過“自我追問”的方式倒逼自己,把曾經使用過的溝通方法與技巧總結出來,寫成了《溝通的方法》,這本書成了得到APP“職場四大名著”的第一本。

學會溝通很簡單教你一招(看溝通的方法就夠了)1

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本書一共分為六大章,具體如下:

第一章 從傾聽開始,全力以赴的溝通

第二章 掌握溝通三大原則,不犯低級錯誤

第三章 這樣溝通,讓人“如沐春風”

第四章 這樣溝通,讓人按照你的期待去做

第五章 這樣溝通,變被動為主動

第六章 這樣溝通,讓自己發光

每一章節,都是以工作中常見的溝通問題開篇,将讀者帶入溝通場景中,帶着問題一邊讀、一邊思考“我該怎麼做?”。

脫不花通常會給出多種溝通方式,讓讀者恍然大悟“哦,原來這樣溝通更有效”。

最後脫不花會将其總結為溝通工具,讓讀者在需要時,拿出來就用。

第一章

第一節 先聽再說

畫好三個框,溝通不用慌

我工作過的第二家單位,是一家食品加工廠。生産廠長根據客戶訂單制定每天的生産任務,再根據生産任務下采購訂單。

食材是有一定實效性的,特别是在夏季,采購多了會爛掉,所以一般不會有太多的存貨。庫存不足,會直接影響生産任務。

采購訂單如果下達的不及時或者數量偏差大一點,就有可能導緻停工等問題。

廠長和采購部的溝通,成了問題的焦點。

隔三差五的就會聽見廠長和采購部吵架。

生産廠長:“紙箱,包裝袋沒有按時到貨,現在無法包裝,現在停工了,都是你們采購部的責任。”

采購部:“你經常口頭下訂單,數量,産品規格不清楚,這不能怪我們,隻能怪廠長你自己。”

………

學會溝通很簡單教你一招(看溝通的方法就夠了)2

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通常情況下,氣憤的廠長總也吵不過聲淚俱下的采購文員。文件制度寫了幾大本,卻依然無法劃清楚責任,這時老闆娘就成了救火隊長,廠長、采購部各打五十大闆。

回到以上案例中,首先采購部和廠長的溝通,雙方一開口便是推卸自己的責任,指責對方的問題,這是在發洩情緒,而不是解決問題。

發洩情緒,隻能将溝通推向吵架,最後老闆娘來收場,弄的兩敗俱傷。

其次,喪失了理智的溝通注定是失敗的。誰說的才是事實?到底誰對誰錯?已經傻傻的讓人分不清。

最後,同樣的劇情演了一遍又一遍,采購部不知道廠長到底要幹啥?廠長更不知道要怎麼做才能将訂單下達。

工作中類似這樣的問題天天都在上演,如何才能做到有效的溝通?

第一步 識别情緒

換個方式來處理這個老大難的問題。

當第一次出現這種問題的時候,作為一廠之長的廠長,拿出解決問題的誠意,将采購部及其相關部門請到會議室,這樣就避免引爆雙方情緒。

第二步 講出事實

講出“因為包裝袋未到貨,現在全廠停産,需要我們一起協商出解決辦法”。

簡單的一句話,定出了雙方溝通的目标。有了一緻性的溝通目标,雙方就不會為了吵架而吵架。

第三步 說出期待

第三 在心平氣和的溝通氛圍裡,有了一緻性的目标,雙方更容易坦誠的說出自己的期待。

廠長就會說:“因訂單任務,XX型号的包裝袋請于X年X月X日前送達工廠,數量是XX,特别注意……”,如此一來,采購部也明确了采購目标,雙方一拍即合,圓滿解決問題。

學會溝通很簡單教你一招(看溝通的方法就夠了)3

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這就是脫不花給出的第一個溝通工具“畫好三個框,溝通不用慌”。每一次溝通過程中,畫3個框,分别用來盛放“情緒、事實、期待”。

識别出情緒就是破了對方的防線,是有效溝通的基礎;說出了事實,才能認清溝通的本質———是解決問題而不是吵架。雙方更容易說出期待,問題也就迎刃而解了。

脫不花送出的第一個溝通工具“畫好三個框,溝通不用慌”,你都學會了嗎?需要的時候,拿出來用用吧!

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