Hi，我是每天認真鑽研PPT的小輝~

前兩天，我低頭一看鍵盤，「咦，Ctrl 鍵和C鍵，什麼時候被我敲得這麼模糊了！」原來是我經常要用到複制粘貼，來做PPT中相似闆塊的内容，也就是制作并列結構。

并列結構是 PPT 中非常重要的内容布局方式。它可以幫助我們形式統一、條理清晰地表達想法。無論是多标題排列，還是要點内容介紹都會運用到。

以制作目錄頁為例，通常地，我們會進行如下操作：

❶ 選中

❷ 複制

❸ 重複粘貼多次

❹ 分别移動到大緻位置

❺ 選中所有，依次點擊【格式】-【對齊】中的【左對齊】和【縱向分布】兩個選項

……

最後，替換其中的内容，并加上修飾及配圖。

但是當複制單元過多的時候，上述操作往往過于繁瑣。

而且如果每個單元是由文本框、形狀或圖片組合而成，在拖動的過程中更是容易選錯對象！

那有沒有更便捷的複制方法一步到位呢？

答案是肯定的，今天我們就教給大家一個快捷鍵，輕松搞定并列結構的制作！

/ 1 /

「快速複制」快捷鍵 Ctrl D

第一步，選中标題，通過快捷鍵 Ctrl D 複制出新的一層，并拖動到指定位置，比如下方左對齊。

第二步，根據需要連續按下 Ctrl D，快捷鍵會記錄之前的移動操作，并自動生成縱向等距的若幹标題。

同樣，替換其中内容，加配圖和修飾即可。

除了縱向排列，橫向也沒問題：

不想橫平豎直？OK，那就讓标題錯落有緻：

怎麼樣，一個快捷鍵就完成了之前需要重複若幹步才能達到的效果，你學會了嗎？

/ 2 /

場景應用

Ctrl D 快捷鍵适用于文本、形狀、圖片或者多元素的組合，不隻目錄頁，隻要有複制單元的地方，都可以使用它輕松搞定！

比如，我們想通過列表來梳理項目的發展過程，可以先用 Ctrl D 把底層色塊複制出來，并調整個别形狀大小，再用 Ctrl D 羅列出具體内容，想複制多少就複制多少，就是這麼任性！

舉一反三，我們可以用來制作時間軸：

又或者，我們要在彙報中介紹戰略合作夥伴，那麼多 logo 一個個排得眼睛都要瞎了！

别着急，先快速制作出第一行色塊，再将第一行縱向複制，最後把 logo 覆蓋在色塊上，或者在色塊中填充圖片，就輕松搞定啦。

簡直是強迫症重度患者的福音啊！

如果手裡的素材隻有一張照片？沒問題，用 Ctrl D 快捷鍵 DIY 一組形狀并組合，像前面制作列表一樣對形狀作局部調整，填充圖片後，一張高檔次的封面（或結束頁）産生了有木有。

我們再在形狀上開開腦洞，複制一組互相疊加的三角形置于底層，可以讓背景不再單調：

以上是我給大家抛了個磚，列舉了一些工作中會遇到的，需要排列很多内容的情況，還有哪些場景可以應用 Ctrl D 這個高效的快捷鍵呢，該你來告訴我們了！

期待你将自己的作品加話題#工作型 PPT#并@秋葉@秦陽分享到微博，和小夥伴們一起互相交流學習，還能收到老師的點評哦！

/ 3 /

總結

以上就是這段時間小輝鑽研最新版《工作型 PPT 速查手冊》的一點心得，跟大家分享了關于「快速複制」快捷鍵 Ctrl D 的使用，希望能夠幫助大家提高工作中需要大量複制的效率：

❶ 選中複制單元，通過 Ctrl D 快捷鍵快速複制出一層，并移動到指定位置；

❷ 連續使用 Ctrl D，快速生成并列結構

你都 get 了嗎？

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!