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excel透視表進階教程

生活更新时间:2025-01-31 21:44:35

原創作者：盧子1987 轉自： EXCEL不加班

Excel2016以上版本，确實有很多好用的功能。不過，也沒啥大不了的，絕大多數的新功能，都可以通過低版本完成。

為什麼要發這篇文章呢？因為，昨天有很多讀者，說找不到相應的功能。今天，盧子就用通用技能。

1.非重複計數

同一個産品，不管出現多少次，都按一次處理。

這裡提供2種方法。

将客戶和産品名稱複制到新區域，點數據→删除重複項。

excel透視表進階教程（有什麼是你做不到的）1

根據删除重複項的區域，插入透視表，将客戶拉到行區域，産品名稱拉到值區域。

excel透視表進階教程（有什麼是你做不到的）2

如果原來的内容不允許删除，可以借助COUNTIFS函數來判斷，讓首次出現的返回1，其他的返回0。

=IF(COUNTIFS(A$2:A2,A2,B$2:B2,B2)=1,1,0)

插入透視表，将客戶拉到行區域，次數拉到值區域。

借助技巧或者函數，結合透視表也可以搞定非重複計數。

2.排名

先完成最基本的布局。

對金額降序。

插入計算字段，名稱為排名，公式=1。

右鍵，值顯示方式，按某一字段彙總，選擇産品名稱，确定。

其實，這種叫假排名，利用金額降序，數字累加的方法，起到以假亂真的效果。

3.日期不能組合

這種可能是選擇的區域比較大，導緻日期包含空單元格，對于低版本是沒法組合的，需要重新選擇區域。

還有一種就是日期為文本格式，這種可以通過分列轉換格式。一定要用分列，千萬别傻傻的去設置單元格格式，那種是無用功。

最後，如果遇到幾十萬行數據處理，不妨試試WPS中的透視表，運算效率更快。
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