大家好，歡迎回來。

上節課跟大家分享了數據透視表的使用方法和一些實例操作，相信大家對數據透視表的強大功能一定是心生羨慕。

但是，花花綠綠的數據，在演示中，總是讓人看起來眼花缭亂，有時解釋起來，還真的不是件容易的事情。

而如果将數據轉為圖形，相信大家就更容易理解了。

而微軟的工程師們也不是吃素的，既然數據透視表是專為懶人設計，其相對應的數據透視圖表，就是功能強大，操作簡單，同樣是為了給想躺平的人而設計。

本節課，小編就跟大家一起體驗數據透視圖表，看看它有哪些讓人激動的功能吧。

【學習内容】

1、數據透視圖表有哪些特點？

2、按實際工作需要，制作符合要求的數據透視圖表；

【學習目标】

1、 掌握和了解數據透視圖表的特點；

2、會根據需要，利用數據透視圖表解決實際問題。

【學習過程】

1、數據透視圖表的特點

對于數據透視圖表，小編認為，其作用與普通的圖表并沒什麼差别，隻是其中最大的差别就在于，它可以按數據篩選的結果動态地進行切換。達到了做好一個圖表模闆，動态地切換顯示内容的效果。

2、數據透視圖表的創建方式

按使用習慣，共有四種插入數據透視圖表的方式。

（1）通過數據透視表中的數據創建數據透視圖

這種方式創建的數據透視圖會随着數據透視表中數據的改變而進行相應的變化。

（2）根據源數據創建數據透視圖

使用這種方式創建數據透視圖的同時，系統會自動創建好數據透視表，所以表和圖之間是存在聯系的。

（3）利用以前版本常用于創建表和圖的工具，即“數據透視表和數據透視圖向導”工具，如下圖所示。

（4）利用F11快捷鍵創建數據透視圖表

先創建好數據透視表，然後按鍵盤上的【F11】鍵，此種方式會自動将創建的數據透視圖放置在新的工作表中。

3、實例：動态切換各産品在各地區的銷售圖表

現在公司有如下圖所示的一個銷售統計表，要求按産品，地區，銷售部門進行統計，目的是查看哪個部門在哪個地區銷售的産品最多。

（1）創建數據透視圖表

單擊統計表中的任一單元格，選擇【插入】-【數據透視圖】-【數據透視圖和數據透視表】，彈出“創建透視圖表”，如下圖所示：

單擊【确定】，得到一個新的數據表Sheet3，如下圖所示。

（2）在【數據透視圖字段列表】中，依次将“産品類别”，“所屬區域”放到【篩選器】，将“銷售部門”放到【軸（類别）】，将“數量”、“金額”、“成本”放到【∑值】，最後得到如下圖所示數據與圖表。

（3）随意改變【産品類别】，就可動态看到各部門在各個地區的銷售情況，如下圖。

做到這一步，已達到了數據圖表顯示的要求，下面看看數據透視圖表的設置，将圖表做到美觀，讓數據更有說服力。

（4）美化圖表

1）先将數據表的标題進行合理更改，雙擊數據表中的标題，彈出【值字段設置】對話框，在“自定義名稱”中，輸入新的标題，如“數量彙總”，單擊【确定】，就可以完成标題的更改。

同樣的操作，可以完成其它标題的更改，最後如下表所示。

2）設置圖表元素

在右邊的“數據透視圖字段”中，單擊右下角的【數量彙總】，在彈出的菜單中選擇【隐藏圖表上的所有字段按鍵】，如下圖所示。

最後得到的圖表如下圖所示。

3）給圖表添加标題

選中圖表右上角的“ ”，勾選“标題”，如下圖所示。

選中标題，在值中輸入公式：

=Sheet2!$B$2

讓它跟産品名稱關聯。

4）添加橫坐标軸标題，讓其與地區關聯，最後得到的圖表如下圖所示。

5）切換不同的産品，再選擇不同的地區，其圖表将跟着變化，名稱也會跟着變化，從而達到了在圖表中可以清晰顯示各種産品在各個地區各部門的銷售情況。

（5）利用切片進行變換，在演示中更顯專業

上面的操作，是達到了顯示的效果，但是在演示的過程中，要按幾次鼠标，才可以顯示出結果，這在演示中顯然是不方便的，為了更直觀地對圖表進行切換，可以給它加上切片的顯示功能。

1）選中圖表，單擊【數據透視圖表工具】-【插入切片器】，彈出“插入切片器”對話框，如下圖所示。

2）依次選中“産品類别”和“所屬區域”，單擊【确定】，就可得到如下圖的切片菜單。

3）随意地在右邊進行選擇，圖表也就會跟着改變了。用這樣的圖表進行顯示，是不是方便多了？

【小結】

數據透視圖表是進行顯示數據時經常會用到的，它的操作其實并不複雜，跟普通的圖表設計并沒什麼不同。本課跟大家分享的是主要還是切片器的使用，在演示中還是非常方便的，希望本課能對大家在展示數據中有所幫助。

下節課，将會繼續探究利用數據透視表，生成多個表的功能，希望大家繼續關注。

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