嗨~各位好，我是橘生

說起辦公軟件，特别是運行在本地的辦公軟件，不少人第一反應就是使用微軟出品的office。确實，現在市場上的主要份額還是屬于office，但是office其實并不是免費的。

欸，我知道此時肯定會有小夥伴說了，怎麼他用的office都是不要錢的呢？

首先我們電腦上預裝的office很多時候都是購買電腦整機的時候，OEM廠商預裝的，這部分的費用雖然你沒有明顯的感覺到支出，但是實際上卻是包含在整台電腦的售價裡面的。現在很多的OEM廠商為了壓縮整機的成本，開始逐漸不在新出廠的電腦中預裝office了。

并且預裝的很大一部分還是閹割版的office，如果需要使用完整版的office，還是需要付費（預裝的office大部分都是為學生版）。當然有人會說幹嘛不用破解版呢？現在破解版可以說越來越難破解了，而且大部分的破解都有一定的時效性，隔一段時間就需要重新激活一下，屬實有點不太方便。再者總是用破解版也不是個辦法吧。

當然我知道肯定有小夥伴要說了，國産某辦公軟件不是也挺不錯的麼？

雖然說作為國産軟件它的體驗已經說是很不錯了，但是上面的廣告也是非常的多，并且有些功能如果沒有會員還是不能使用的。

再加上前段時間莫名其妙鎖定用戶文件，不好意思，我是基本上沒有使用過它的。當然從穩定性上來說，崩潰的次數也不算少吧，朋友圈經常有小夥伴用着用着就崩潰了，在沒有使用自動保存功能之前，文檔基本上就沒有了。

那在我們這個小型工作室裡面，面對需要處理的各種文檔，還能有什麼好用并且免費的office辦公軟件呢？

這裡的話，我給公司裡的差不多十台辦公機都裝上了ONLYOFFICE，那相信很多小夥伴都不了解這款辦公軟件，對穩定性，功能上的豐富程度都有一定的懷疑。那麼下面我就來說說我這段時間的使用體驗吧~

在開始進入正文之前，我們先來了解下ONLYOFFICE這個項目。

ONLYOFFICE是由Ascensio System SIA公司開發的一套在線辦公軟件，雖然說是在線辦公軟件，但是也推出了在本地運行的獨立軟件，可以查看并編輯文本文件，電子表格和演示文稿，無需安裝任何其它的軟件，同時也原生支持查看PDF文件，兼容開發XML格式office文檔，并且支持多人實施協同編輯。

雖然說在國内這款軟件用的人還比較少，但是在國外它的市場占有率卻是隻低于MS office，可以說獲得很多用戶的青睐。

而它的主要的特點也就是對于個人用戶免費無廣告，相比于國内的某款辦公軟件來說，它的界面要簡潔的很多，更重要的是，這款軟件是完全開源的，大家可以直接在GitHub上查看到它的源碼。所以在安全性方面是不用擔心的。

那麼穩定性呢？這款國外的軟件在使用方面真的好用麼？

ONLYOFFICE的桌面應用程序的下載也很簡單，隻需要在其官網上選擇合适自己電腦系統的版本下載安裝即可。

這裡就得說下它這個下載速度了，很多國外的廠商的軟件在國内下載的時候，網速都會出奇的慢，但是ONLYOFFICE的下載速度就挺快的。

從下載界面上也可以看出來，ONLYOFFICE在支持的系統上還是很豐富多樣的。像常規的Windows11/10/8.1、macos10.12等系統都是支持的。當然僅有這些是不夠的，ONLYOFFICE還支持Windows XP/vista以及amc os10.11及以下更老版本的系統。

當然除了常見的Windows以及macos之外，ONLYOFFICE還支持到了更加廣泛的Linux系統中。

這裡下載的話我電腦系統是Windows的，所以選擇的是X64的版本下載，目前來說，大部分的用戶的電腦下載的都是這個X64的版本，如果你用的還是32位的系統，那還是建議下載x86的版本。

下載完成雙擊即可安裝，而不是像MS office那樣，先下載一個下載程序，再從下載程序裡面下載軟件的程序再安裝。

安裝完成後就可以打開ONLYOFFICE軟件啦。

在軟件圖标上，跟我們常用的兩款辦公軟件有一定的區别，ONLYOFFICE的word， excel，ppt等功能是全部集成在一個軟件裡面的，隻需要打開這一個軟件就可以完成各個軟件的編輯，而不是像MS office那樣，還分成各種圖标。當然WPS也分成了各種圖标，同時也有集成在一個軟件圖标内。

打開軟件，整個界面給人一種非常清爽的感覺。左側是新建文檔，表格，演示文件或者表單模闆的選項按鈕，右側則是最近使用的文件的界面。

打開文件的按鍵則是移動到了左下方，操作邏輯基本上跟MS office是一緻的，選擇需要打開的軟件即可完成打開。

當然這裡有個設計是我非常喜歡的，ONLYOFFICE在界面設計上采用的是多标簽的方式，你可以在一個ONLYOFFICE的窗口下打開多個word文檔，多個演示文檔等等文件。切換起來隻需要點擊上方的标簽按鈕切換即可。相比于MS office打開一個文件就是新的窗口來說，這種集成在上方标簽頁的設計簡直不要太友好了。

在最新版的7.2的軟件更新中，對于喜歡黑色界面的小夥伴來說簡直就是福音，ONLYOFFICE提供了非常沉浸的黑色界面。

使用ONLYOFFICE新建一個文檔文件，熟悉的界面的味道撲面而來，在内部界面的設計上，基本上跟MS office是一樣的。

文件、主頁、插入、布局、引用、協作、保護等等功能界面，基本上都是跟MS office一樣的設計。當然這樣的設計可能會被人說道這是抄襲，但我并不覺得，這樣的設計是為了讓用戶在使用這款軟件的時候降低學習成本，能夠更好的更快的上手。

外觀功能性的設計對于一款軟件來說，其實并不是最重要的地方，最重要的部分還是核心功能的使用。

作為一款辦公軟件，對于各類辦公文件的兼容性，是這款軟件能不能被廣泛使用的關鍵。

office保存的docx文件，保存的xlsx文件，pptx文件，都是可以完美兼容打開的。

而對于老款的97-2003格式的文件也是可以順利的打開。

而在打開速度上，也是非常快，基本上的速度跟MS office是差不多的，像我日常辦公打開一個常用的文檔，兩者的速度相差不過幾秒鐘。

我這裡就以我們公司日常使用的腳本文檔為例，可以看到ONLYOFFICE的打開速度還是很不錯的，并且對于内部内容的顯示方面也沒有任何的出錯（這個文檔之前使用MS office創建的）。

在原生的程序裡面，ONLYOFFICE的默認頁面是不顯示當前文檔的字數信息的，得點擊菜單欄上的文件才可以查看。

當然，用戶也可以自行安裝插件，通過安裝插件可以在頁面内顯示當前文檔的信息，這點還是很不錯的。

實際使用效果：

安裝好插件之後，隻需要在插件界面點擊剛剛安裝的字計數器插件，選中一段文字即可統計相關的字符，這樣的使用體驗基本上跟MS office上的一樣了。

除了文檔良好的兼容性之外呢，對于演示文稿，内部的使用操作邏輯以及兼容性也基本上是與MS office保持一緻的。

在動畫演示方面，也不用擔心用别的軟件制作的演示文稿會出現問題，我這裡以之前做的一個比較複雜的演示文檔為例子，可以看到整體的流暢度都是非常不錯的。

當然它也是支持到演示者視角的模式，不過這個按鈕有點點的隐藏，在左下角的展開頁面裡，才能開啟。

當然除了這兩種的兼容性之外呢，電子表格的兼容性也很不錯，像我們日常使用到的excel數據文件其實也不算很多，這裡就以小型數據庫中三萬條數據的excel文件作為演示。可以看到整體的打開速度還是很快的，在浏覽數據以及查找數據的過程中都沒有出現卡頓、無響應的情況。

而在MS office中的excel打開卻可以看到有輕微的卡頓的情況，雖然說影響不大，但是還是會有點點的不舒服。

對了還有很重要的一點就是宏的使用，excel的高級操作中都是需要用到宏指令，而ONLYOFFICE同樣也是支持宏指令的。

并且在上方的菜單欄中還内置一些常用的公式，可以說非常方便大家的使用了。

還記得這款軟件主打的功能麼？

沒錯，這款軟件主打的是在線辦公。前面一直在說的都是本地的桌面軟件的使用體驗。那麼在線的體驗如何呢？

首先在本地的桌面軟件中，可以直接連接到ONLYOFFICE雲，直接跟雲端的文件互通。這樣就可以直接在本地的桌面軟件中編輯雲端的文件，還不需要打開網頁就可以完成。

那本地的文件如何上傳到雲端呢？ONLYOFFICE也提供了很簡單的操作，隻需要點擊雲端界面内的上傳文件的按鈕，即可完成文件的上傳。

不過有點遺憾的是，目前僅支持上傳導入25MB大小以内的文件，如果你需要創作的文件比較大，建議還是一開始就在雲端編輯。

雲端編輯的界面也是跟本地軟件的界面是一模一樣的。

當然，對于用戶或者小型工作室可以創建屬于自己的ONLYOFFICE雲，不過這項功能也不是完全免費的，但好在對于小型工作室來說價格方面還是很友好的。下面是它的不同檔位的價格，其實看看相對于别的會員來說已經夠實惠了。

當然！如果你不想用ONLYOFFICE雲，如果你的生産環境裡面有自己的服務器當然也可以将ONLYOFFICE部署在自己的服務器上，整個流程也很簡單。我有一台群晖DS420 ，這裡就以群晖DS420 安裝部署ONLYOFFICE為例，展示一下整個流程以及在線多人協作的便利性。

onlyoffice支持多種雲的連接，這裡以群晖中常用的NextCloud雲為例子。

1、在docker注冊表中搜索nextcloud，并選擇last版本下載。

2、下載完成後直接點擊啟動，并設置好相應的本地端口，這裡我選擇的是8888，這個端口還是很好記的。

3、下載完成後直接點擊啟動，并映射文件夾，其實不映射也沒有關系。

4、完成後先啟動nextcloud這個容器，再搜索下載onlyoffice這個鏡像。這個鏡像稍微有點大，有大概3GB左右，所以在下載的時候需要有點點耐心。

5、同樣這裡的本地端口根據自己的喜好設置即可。

6、映射好對應的文件夾即可。

被遮擋住的為/usr/share/fonts/truetype/custor

完成以上的操作後，就基本上完成了在群晖管理界面的操作。

打開nextcloud的頁面，頁面就是群晖的ip地址再加上剛剛設置的本地端口。

這裡設置好用戶名以及密碼，直接輸入就可以設置啦，完成後點擊下方的安裝即可。

等待安裝完畢，進入nextcloud的頁面，在右上角的頭像處點擊并選擇應用，在左側找到office%text，并選擇ONLYOFFICE下載并啟動。

完成下載啟用後，還是在右上角頭像處點擊設置，并選擇ONLYOFFICE，在服務器設置出輸入群晖的地址以及剛剛設置好的本地端口，這樣就可以直接完成連接啦。

完成以上部署之後，在nextcloud裡面點擊上方的文件夾按鈕，即可看到相應的ONLYOFFICE相對應的新建文檔的界面。

這樣在自己的群晖上就可以進行新建文檔啥的操作了，而且在個人雲上的操作界面跟在本地軟件中操作也是一樣的，隻不過在雲上的多了多人協作以及分享等等功能。

在多人共享界面，你可以将你的文檔分享給想要分享的人，這樣他們通過鍊接就可以直接訪問你的文檔，并進行查看以及修改等等操作。

對了，比較有趣的一點就是，這個多人協同是可以多個人同時編輯，并且還可以看到相對應的人做的修改，在保存方式上也可以自行選擇，除了實時自動的選項之外，還可以選擇點擊保存按鈕保存，可以說這點還是非常人性化的！

當然在多人協作的時候，還可以在旁邊的聊天框内，與正在協作的同事一起溝通相關的内容，這樣就不用額外打開社交軟件溝通啦！

可以看到在自己的nas上部署ONLYOFFICE對于很多小型工作室來說是非常方便的了，特别是疫情期間需要在線辦公的小夥伴們，通過ONLYOFFICE的多人協同辦公，可以很方便的完成各種各樣的工作，可以看見詳細的編輯信息，文檔版本的回溯等等。

在ONLYOFFICE最新更新的7.2版本中，ONLYOFFICE還新增了插件市場，通過插件市場可以選擇适合自己的插件。

另外實時查看起，連寫，全新表單字段以及UI界面都有了一定的升級，可以說在使用體驗上得到了更深一步的提升。

另外在7.2的版本中，在隻讀模式下的文檔也加入了選擇是否顯示來自其他用戶的修改，對于某些有修改需求的用戶來說，不用再創建副本再修改，這一點還是很能适應工作中的不同需求的。

總的來說呢， 整個軟件的使用下來，給我的感受就是非常的方便，如果你之前是MS office的重度用戶，重裝了系統或者買了新設備但是并沒有預裝office啥的，亦或者你就是單純想要換一個别的辦公軟件，那麼ONLYIOFFICE可以說是很好的選擇了。

整個軟件使用下來沒有任何的廣告，也非常的穩定，在我使用的半個多月的時間裡，沒有發生過崩潰的情況，就算是有時候電腦突然卡死造成的軟件突然關閉的情況下，沒有保存的文檔，ONLYOFFICE也能成功恢複，這對于很多小夥伴來說真的是很激動的一件事。

好了，以上就是這篇文章的全部内容了， 如果你對這款軟件還有哪裡不懂得，也可以在評論區問我，我都會一一解答~

讓我們下篇文章

再見~

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