工作總我們經常會要求核對多列數據是否存在差異,這樣可以避免重複操作數據内容從而導緻差錯。尤其是當數據量非常大的時候,就會顯得非常耗時耗力。今天我們就來學習一下,3招一秒就可以核對數據差異的3個操作技巧。
技巧1:Ctrl \快速核對數據差異
效果圖1
操作:選擇兩列數據後,按快快捷鍵Ctrl \,這樣就可以自動選擇兩列數據有差異的地方,也就是會自動選中不重複的内容,然後我們将文本填充一下紅色就可以很明顯的看出來。
技巧2:Ctrl G快速定位行内容差異
效果圖2
操作:選擇數據區域後,按ctrl g特殊定位,選擇行内容差異單元格。這種方法同樣可以自動定位到不重複的單元格内容。将文本單獨填充紅色同樣可以看出來。
技巧3:條件格式快速查找重複數據
效果圖3
操作:選擇數據區域後,點擊開始—條件格式—突出顯示重複值數據。這樣會自動将兩列數據有重複的地方填充為不同顔色,如果沒有重複的情況會正常顯示。
現在你學會如何快速核對數據差異了嗎?如果還有其他方法,趕快留言分享一下~
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