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公文寫作基礎知識講義整理版

生活 更新时间:2025-02-04 18:05:47
公文寫作基本知識

公文是政治的産物,是政治的“晴雨表”。在各類文體中,公文是與政治因素關聯最為直接、最為緊密的文體。

公文寫作基礎知識講義整理版(公文寫作基本知識分享)1

  • 公文的含義

1. 公文屬于科學文章的應用文體。

2. 公文,全稱公務文書,是機關團體、企事業單位等依法成立的社會組織用來辦理公務、有特定效力和規範格式的應用文。

3. 公文的分類:按公文的行文關系劃分:下行文、上行文、平行文、泛行文;按公文的性質作用劃分:指令性公文、報請性公文、告知性公文、實錄性公文、多用性公文、商洽性公文;按照公文的來源劃分:外發公文、收進公文、内部公文;按照公文的秘密程度劃分:絕密公文30年、機密公文20年、秘密公文10年、普通公文;按照公文的緊急程度劃分:特急公文1天内處理、急件公文3天内辦理完畢、常規公文一周内不超過15天;按照公文的地位劃分:法定公文、普通事物性公文;按照公文的适用範圍劃分:通用公文、專用公文;按照公文的載體形式劃分:紙質公文、磁介質公文、光介質公文。

4. 下行文是上級機關向下屬機關發送的公文。這類公文一般包括命令、決定、決議、公告、通告、通知、通報、批複和意見(下行)。

5. 上行文是下級機關向上級機關呈送的公文。例如請示、報告、意見(上行)。

6. 平行文是平行機關或不相隸屬機關之間相互往來的公文。此類文書常用的有函、議案以及一些通知。

7. 泛行文是指面向社會,沒有特定的主送機關和行文方向的公文。常用的形式包括公告、公報等。

8. 指令性公文:指各級領導機關或領導者個人名義制發的,用以施行領導和指導工作的公文,包括決議、命令、決定、批複、指示性通知;

9. 報請性公文:指下級機關向上級機關報告工作、反映情況、請求指導和批複的公文,包括請示、報告、意見(上行)等;

10. 告知性公文:指公開發布重大事件、重要事項,或者在一定範圍内公布應當遵守或周知事項的公文,包括公報、公告、通告、通知、通報、通知性的函。

11. 實錄性公文:指對有關情況進行記錄整理而形成的公文,如紀要。

12. 多用性公文:包括函、批複、意見、通知。

13. 商洽性公文:指不相隸屬機關之間商洽工作、詢問或答複問題,向有關主管部門請求批準事項的公文,如函。

14. 外發公文:指本機關拟制的向外單位發出的公文。

15. 收進公文:指本機關收到的外單位發來的公文。

16. 内部公文:指本機關制作并在内部使用的公文。

17. 紙質公文:是以紙張為物質載體的公文,是使用最為普通的公文。

18. 磁介質公文:是以磁帶、磁盤、磁鼓等磁性材料為物質載體的公文,如錄音文件、錄像文件、計算機文件等。

19. 光介質公文:是以感光材料如膠片等為物質載體的公文,如照片公文、微縮膠片公文、光盤公文等。

公文寫作基礎知識講義整理版(公文寫作基本知識分享)2

  • 公文的特點和作用

1.1公文的特點

1. 公文,全稱公務文書,是機關團體、企事業單位等依法成立的社會組織用來辦理公務、有一定格式的應用文。

2. 公文不能抒發個人情感,表情達意。要客觀。

3. 公文的格式,有慣用格式和法定格式兩種。

4. 慣用格式,是在長期的公文處理實踐中約定俗成的,沒有嚴格的限制。

5. 法定格式,是權威機關以法規或者國家标準的形式規定的。

6. 公文的作者隻能是法定的社會組織及其法人代表或第一領導人。

7. 公文隻能由法定的作者發出。

8. 公文的作用:領導和指導作用、規範和約束作用、宣傳和教育作用、依據和憑證作用、溝通和聯系作用。

公文寫作基礎知識講義整理版(公文寫作基本知識分享)3

  • 公文的結構組成和布局

1.1公文的一般格式

1. 用紙格式:公文用紙采用GB/T148中規定的A4型紙(210mm×297mm),張貼的公文用紙大小,根據實際需要确定。公文用紙天頭(上白邊)為37mm±1mm,公文用紙訂口(左白邊)為28mm±1mm,版心尺寸為156mm×225mm。

2. 印裝格式:文字符合一律從左到右橫寫、橫排。在少數民族自治地方,可以并用漢字和通用的少數民族文字。公文要雙面印刷,左側裝訂。

3. 字體和字号:如無特殊說明,公文格式要素一般用3号仿宋體字。特定情況可以作适當調整。如無特殊說明,公文中文字的顔色均為黑色。

4. 行數和字數:一般每面排22行,每行排28個字,并撐滿版心。特定情況可以作适當調整。

1.2公文格式各要素

1. 公文分為版頭、主體、版記三大部分。

2. 版頭部分:是指公文首頁紅色分隔線以上的部分,包括份号、密級和保密期限、緊急程度、發文機關标志、發文字号、簽發人以及紅色分隔線等要素。

3. 主體部分:是指公文首頁紅色分隔線(不含)以下,公文末頁首條分隔線(不含)以上的部分。

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