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最正規的會議記錄

生活 更新时间:2024-07-18 23:25:14

最正規的會議記錄?《中國共産黨黨組工作條例》第三十四條第三款明确規定:“黨組會議由專門人員如實記錄,決定事項應當編發會議紀要,并按照規定存檔備查”,我來為大家科普一下關于最正規的會議記錄?以下内容希望對你有幫助!

最正規的會議記錄(會議記錄與會議紀要的區别)1

最正規的會議記錄

《中國共産黨黨組工作條例》第三十四條第三款明确規定:“黨組會議由專門人員如實記錄,決定事項應當編發會議紀要,并按照規定存檔備查”。

現實工作中,通過翻閱部分單位的黨組會議記錄和紀要發現,有很多單位針對會議記錄與紀要認識不清、管理粗糙。有的有記錄無紀要,有的有紀要無記錄,有的記錄和紀要不分,還有的将會議記錄寫成了紀要,沒有會議的讨論過程,為存檔備案和事後考證決策過程帶來了不便。

那麼,會議記錄和會議紀要二者有什麼不同,主要區别是什麼?下面,讓我們共同梳理一下:

首先,從《黨組工作條例》的規定可看出,會議記錄是對會議的如實記錄,是要原汁原味地反映會議的全過程,包括每個人所發表的個人意見,要全部記錄在内。簡單說,會議記錄就是會議錄音的文字化;會議紀要是将會議決定的事項編發出來,編發的會議紀要語言要簡練、内容要準确,會議讨論決策的過程不在紀要中體現。簡單講,會議紀要就是用公文的形式反映會議的結果,是大家貫徹執行的依據。

其次,二者的性質與功能不同。會議記錄是會議現場整個過程的真實記錄,是内部的存檔的曆史資料,記錄在專門的會議記錄本中,不對外公開,特殊情況下經批準可供需要者進行查閱;會議紀要是公文,用于記載會議主要情況和議定事項,并以公文的形式在一定範圍内發放,要求有關部門或單位貫徹執行,屬于規範性文件。

最後,二者的拟制程序與稱謂不同。會議紀要的拟制包括起草、審核、簽發等程序,會議記錄則是由專人在記錄本上如實記錄即可。會議紀要在起草時,通篇都是以第三人稱的口吻來撰寫,如會議決定、會議強調等。而會議記錄則沒有固定的人稱,雖然記錄人也站在第三人的視角,但記錄的内容卻是要求與會發言者怎麼說就怎麼寫,第一二三人稱可能都會用到。

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