外向者是行動派,而内向者是思考者。
當領導安排一個外向員工和一個内向員工,跟進客戶采購進度時,兩者做法和效率完全不同。
外向者立馬打電話給客戶,詢問客戶采購情況,并将結果彙報給領導。
而内向者卻開始思考“領導為什麼讓我做這件事”、“客戶現在方不方便”、“我是跟他直接打電話好呢,還是發信息或者郵件呢”、“如果他拒絕我怎麼辦”、“領導希望得到什麼結果呢”……
他會不斷回想之前的經驗,考慮最好的做法,探尋這件事情的意義,擔憂事情的結果,反複權衡利弊,把簡單的問題複雜化了,遲遲也不開始行動,外向者都已經彙報完了,他可能還沒開始。
雖然深度地全面思考是内向者的優點,但是如果“想太多”的話,就變成了缺點,這種反複不斷地糾結猶豫、瞻前顧後會産生精神内耗,使工作效率極低,以至于無法發揮優勢。
内向者大腦特征之一是處理信息的大腦回路比外向者更長、更複雜。
通過PET(正電子發射型計算機斷層顯像)檢測發現,内向者大腦中血液主要流向處理記憶、計劃等内部體驗區域,血液流量增加意味着大腦更加活躍,也就是說内向者的大腦思維、情感活動更加活躍。
所以,他們在面對一個簡單的問題、一個明确的任務時,會“想太多”,而反應速度很慢,遲遲沒有行動。
那麼,内向者如何工作才能減少精神内耗,提高工作效率呢?
将憂慮和迷茫寫下來,從腦海中趕走内向者大腦思維非常活躍,他們思考一個問題不僅會思考前因後果、權衡利弊,還會懊悔過去、對現在焦慮,甚至對未來擔憂和迷茫,這些情緒會讓人感到疲憊,更别提好好工作了。
比如,領導突然當衆批評自己,他們會擔憂是不是領導不喜歡自己,故意針對自己;
當工作越來越壓抑,他們會迷茫這份工作是不是适合自己,要不要辭職,未來的職業道路該怎麼走。
遇到這種情況你不妨試着把憂慮寫下來,問問自己:
你憂慮的是什麼?
為什麼感到憂慮?
所有可能的解決辦法是什麼?
最好的解決辦法是什麼?
分析完後,就去行動,即便沒有行動,當你通過寫下來客觀看待自己的情緒後,憂慮就會奇迹般地從你的腦海中被趕走。
不一定是寫在紙上,寫在電腦上或其他地方都可以,隻要不讓它停留在你腦海中就行。
明确風險,立即行動對理想和目标執著地追求,是内向者的一大優點,但在行動上常常因為擔心風險而遲遲不敢行動,對于一個喜歡深思熟慮的内向者來說,更是如此。
每當我策劃一場活動時,我都會考慮很久,把可能的結果、會出現的意外情況以及備案都想好之後,我才會開始籌備,被風險阻攔進度是我常遇到的事。
其實,風險并不可怕,人們害怕的是對風險的未知和自己是否能控制。
那麼通過以下4個問題明确風險,就能打敗這個攔路虎:
你擔心的是什麼?
目前缺少什麼信息和條件?
什麼情況下你可以開始行動?
什麼時候你會得到答案?
每次活動,我擔心來的人很少,實施人員不會像我計劃的那樣做;我不知道之前類似活動的情況,實施人員的工作态度和能力;在了解清楚之前活動情況以及活動現場人流情況後能夠預估會來多少人,增加其他宣傳渠道并号召員工都出力拉人,以及确認實施人員工作能力後就可以開始行動;在活動開始前的二周可以确認。
經過了這樣的梳理之後,我就能消除對風險的擔心,立刻行動起來了。
細分工作任務,減少啟動時間内向者總是思前想後,做一項工作啟動太慢,但如果任務簡單得像“打開電腦開關”一樣,不需要什麼考慮就能做的話,即使是内向者,也可以迅速完成。
把複雜的任務細分為簡單的任務,一項項完成,内向者就能提高工作效率。
例如,“每年要參加4場展會宣傳”,可以把這個任務細分為“搜集展會信息”、“篩選出要參加的4個展會”、“聯系主辦方報名參加”、“籌備參展事宜”、“參展、撤展及展後總結”等。
将任務細分後,你就能迅速進入工作狀态。
這樣做還有一點好處就是,能讓你掌控全局,做到心裡有數,細分任務和工作計劃同樣寫出來或輸入電腦,能讓你減少焦慮、安心地把工作做下去。
把未完成的工作變成計劃,打敗拖延症行動,是打敗焦慮的最好辦法。
當很多工作堆積需要處理的時候,最好是當下能決定的就快速處理掉。
一旦有積壓的工作,内向者大腦中就會産生“我必須做……”的壓力,感到很焦慮,越來越累。
如果遇到這種情況,你就把拖延的工作,制定成一個新的工作計劃,比如說“什麼時候做這件事”,這樣你就不會一直想着還有事情沒完成,承受拖延的壓力,把這件事暫時從大腦中清除掉。
内向者精神内耗就是因為“杞人憂天”,如果能清楚地知道要做什麼、怎麼做,工作就會順利進行,效率也會更高、更輕松。
内向者可以把自己的工作安排得清清楚楚,有章可循,将一些工作程序化。
比如,我每天上班第一件事就是打開郵件,優先處理老闆和領導的郵件,然後是近期重要工作相關郵件,處理完之後,按照頭天的計劃,開始一項項處理手頭工作,下班之前會對當天工作複盤,計劃第二天的工作。
所以,我對自己的工作心裡有數,需要考慮和擔憂的很少,很安心很踏實,工作效率也挺高。
當然,不要将所有事情都程序化,要留出一部分時間去處理計劃外的事情(或者說允許意外的發生),這樣才能按照自己工作節奏工作的同時,還能應對變化。
提前準備,停止胡思亂想内向者腦回路長,不擅長即興發揮,所以對于臨時會議、臨時發言、臨時演講等,他們不擅長,回應速度慢,表現不好。
如果心中有數,能提前準備,他們反而會讓人眼前一亮。
遇到這種情況,可以這樣處理。
比如,對組織會議的同事提出要提前通知自己會議,并且了解會議主題、會議程序、參會人員等信息,提前了解并思考如何應對,提前準備好可能問題的回答方案和發言稿,在即興發言時,可以說“我把問題記下來,思考一下,會後回複您”。
提前準備,花時間去事先思考,這樣就能停止對臨時情況的擔心而胡思亂想,在開會、演講時就能有更出色的表現。
作為一個内向者,當你因為胡思亂想,想太多而精神内耗時,不妨試試上面6種工作方法,就能提高工作效率,在工作中表現得更出色。
作者:安莉珞,10 年職場人,機械跨界市場,助理到管理,現做自媒體和電商,專注有态度有溫度有深度有幹貨的職場分享,探尋自由之路,踐行夢想人生。
不定期分享職場人際關系幹貨,如果你有興趣或對你有幫助,請【關注】我,助你職場如魚得水。也歡迎點贊、收藏、評論、轉發和分享。
#頭條創作挑戰賽#
,更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!