導語：

項目管理的五大過程組、“如來十掌”、三字經，就是一張項目管理的全景圖，用結構化的方式，幫助項目經理加強項目管控意識，将一個複雜的問題簡單化，降低項目管理的複雜性，從而提升項目的成功率。

來源 | 《極簡項目管理》課程

授課老師 | 郭緻星

5月21日-22日，智博特邀具備20多年項目管理實戰經驗的郭緻星老師，為咱們實戰班學員做《極簡項目管理》的課程分享，旨在幫助各 位學員企業和創業團隊對項目有更好的認知，加強項目管控意識，進而提高項目執行力。

以下為部分精彩課堂幹貨内容節選：

如果用一個公式來表示如何做好項目的話，那就是：搞好項目=搞好人脈 搞好關系 搞好資源 搞好工作。注意這裡面是有順序的，先搞好人脈，再搞好關系，接着搞好資源，最後才是搞好工作。

項目管理的過程就是将複雜問題簡單化并予以解決的過程，降低複雜度的一個重要方法就是結構化。事實上，極簡項目管理的過程就是用結構化思維解決問題的過程。按所需開展的管理工作将項目過程分為5個過程組：啟動、規劃、執行、監控、收尾。

01項目管理的五個過程組

按項目所需開展的管理工作來劃分項目周期的不同階段，這樣可以使我們按照一定的流程來組織、管理項目工作。根據《項目管理知識體系指南》，項目的生命周期共包括5個部分，因為每個部分都會包含至少兩個相對獨立又相互聯系的過程，所以又稱“過程組”。

具體内容如下：

啟動：确立項目的合法地位和總體要求（目标），宣布項目正式立項（上馬）

規劃：編制項目計劃，把項目目标具體化，制定達到目标的路線圖

執行：按計劃開展項目活動，把紙面上的成果變成實實在在的成果

監控：把實際情況與計劃要求進行比較，發現偏差，分析偏差，并在必要時進行變更（包括調整計劃或對執行糾偏）

收尾：按序開展收尾工作，把項目正式關門

實際上，5大過程組是一個PDCA循環的過程。因為項目有始有終，需要開始和結束，所以與普通的戴明環相比增加了啟動和收尾這兩個步驟。

02極簡項目管理的“如來十掌”

項目是一個複雜的系統過程，郭緻星老師将這個過程稱之為“極簡項目管理的如來十掌”：

①确定項目的工作内容（範圍管理）。

②确定這些工作要在什麼時間完成（進度管理）。

③确定這些工作要花多大代價完成（成本管理）。

④确定這些工作做到什麼程度才可以接受（質量管理）。

⑤弄清需要誰、使用哪些資源來完成項目（資源管理）。

⑥如果沒有足夠的資源，需要外包一些工作給其他公司或個人（采購管理）。

⑦項目所涉及的内外部人員之間需要進行有效溝通，才能較好地相互協調（溝通管理）。

⑧如何實現各相關人員有效參與和期望控制并獲得其對項目的滿意（相關方管理）。

⑨識别哪些不确定性因素會促進或妨礙項目成功，并積極加以管理（風險管理）。

⑩在上述9個相互競争的目标下，如何實現最優（整合管理）。

03三字經

以五個過程組和“如來十掌”為框架，進一步展開為19個步驟，就形成了極簡項目管理地圖：

項目在本質上是獨特的、臨時的非重複性工作，要求使用有限的資源，在有限的時間内為特定的人（或組織）完成某種特定目标（産品、服務或成果）。項目的定義非常簡潔，但是含義非常深刻。

首先，定義明确了項目的目的是給出産品、服務或成果，對于結果強調了其“獨特性”；

其次，對于工作時限強調了其“臨時性”。

獨特性說明項目所創造的成果存在與衆不同的地方，即成果的不重複性。同樣，為創造獨特成果而開展工作的過程不僅具有臨時性，也具有不重複性。這種“不重複性”會給人們在認識項目的過程中帶來很多不确定因素，這就是項目的風險來源。該如何認識“複雜、不确定”的項目呢？答案就是漸進明細。

獨特性、臨時性和漸進明細性，是項目最顯著的三大特性，其中獨特性和臨時性是最基本的特性，漸進明細性是在這個基礎上衍生出來的。

兩天的課程，郭老師風趣幽默的授課方式，用通俗易懂的語言，将理論工具和實戰案例完美結合，大家全程充滿激情和活力，每一次的小組讨論、練習，都是為自己充電、賦能！最後，用郭老師的一句話送給大家：世界上最簡單的事情是學習，最複雜的事情是工作。所以我們能做的就是持續不斷地學習，努力成為更優秀的自己。

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