每個企業員工經常會遇到需要外出辦事,那麼就需要用車申請。那麼用車管理就是一個很複雜的問題,近年來,公車私用的問題愈加突出,還有就是車輛占用情況不明确等等這些問題,讓企業車輛管理人員很是頭疼。那麼有沒有更好地辦法管理車輛的使用情況,PHPOA提到了OA辦公系統的用車管理功能。
今天,小編先和大家講解OA辦公系統的用車管理功能:
用車管理主要是針對企業人員的用車申請的一系列的過程,從申請到流程審批的監控。
首先,登錄OA辦公系統,找到用車管理底下的用車管理功能,進入到用車管理詳情界面,界面由六個部分組成:我的流程、待辦流程、辦結流程、挂起流程、委托流程、流程監控。
一、我的流程:
我的流程裡顯示的是自己的用車申請流程,既可以查看申請的詳情,也能監控到申請流程的走向。
二、待辦流程:
待辦流程顯示的是需要辦理還未辦理完全的用車申請流程。
三、辦結流程:
辦結流程裡的内容顯示的已經走完自己步驟的用車申請。
四、挂起流程:
如果遇到緊急事項需要首先處理,可以把需要審核的用車申請做“挂起”操作。挂起後的内容會顯示在“挂起流程”界面裡。
五、委托流程:
委托流程顯示的是委托他人或被他人委托的用車詳情内容。
六、流程監控:
這裡可以顯示流程的步驟監控。
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