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數據的有效性怎麼操作

科技 更新时间:2025-02-11 01:57:08

數據源是數據分析的最關鍵因數,如果一個表需要由多個部門或者多個人彙總,那麼到你手中的時候可能會驚掉你的下巴,亂七八糟的格式,給你的分析增加巨大的工作量,怎麼處理呢?職升機本期為你隆重推薦 Excel數據驗證這一功能,完美解決你的後顧之憂:

1.下拉列表功能

我們常常通過固定的分類來分析抓取數據,比如:财務部,市場銷售部。。。,如果有的人寫市場銷售部有的人寫成市場部,這樣在數據清洗抓取的時候就會不準确,從而給領導産生錯誤的引導,做出錯誤的決策。此外,下拉列表還可以提高輸入效率,利用<Alt ↓>組合鍵可以快速選擇下拉選項哦

數據的有效性怎麼操作(你的數據有效麼)1

2.控制輸入類型或者範圍

數據的有效性怎麼操作(你的數據有效麼)2

3.控制輸入長度

在輸入手機号碼時候,由于人為操作,往往會多輸少輸,導緻号碼無效,緊急狀态聯系不到相應的人員,通過數據驗證的設置,可以省去很多麻煩:

數據的有效性怎麼操作(你的數據有效麼)3

4.防止重複輸入

數據的有效性怎麼操作(你的數據有效麼)4

5.輸入規範提醒

數據的有效性怎麼操作(你的數據有效麼)5

數據驗證(數據有效性)的這幾個強大功能,你get到了幾個?跟着職升機一起來學習吧!

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