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期刊投稿如何寫郵件

生活 更新时间:2024-07-19 02:20:14

編的一項日常工作就是收集學者們在意得輯專家視點的提問,然後翻譯成英文後送給國外總部的學術編輯們,他們會把意見發回來,小編再回複給作者。

期刊投稿如何寫郵件(4個例子告訴科研新手如何給編輯寫郵件)1

有時候小編會得到積極的回複說:

“意見很中肯,很受用”

但是偶爾小編也會收到吐槽:

“問你啥你都說給編輯發郵件詢問,給編輯發郵件詢問……有沒有點幹貨?具體怎麼給編輯寫郵件啊?”

确實,給編輯寫郵件是一件關乎稿件命運的大事,熟練運用郵件溝通的高手甚至能與編輯博弈,在即将被退稿的危機中解救出來。

今天小編給大家舉4個例子說明怎麼樣用很地道的英文回複郵件:

1、“With Editor”時間過長

如果說With Editor狀态已經維持1-2個月以上,可以發郵件給期刊詢問一下進度。編輯不至于認為你在對他施壓,大部分的編輯都能夠理解科研作者的焦慮,不過寫郵件的時候還是要注意禮節和語氣的委婉。

期刊投稿如何寫郵件(4個例子告訴科研新手如何給編輯寫郵件)2

原文:如何給編輯寫郵件詢問投稿狀态

2、“Under Review”時間過長

這時你的稿件已經進入同行評審,同行評審的時間會根據研究領域有所不同,有些 1 個月内就會給回複,有的要等上 8 個月都有可能。許多期刊會在網站上提到預估的評審時間,例如愛思唯爾聲明旗下大部分的期刊在 4 個月内會通知作者決定。也就是說在你等待4個月以上依然沒有回複的時候你可以給編輯發一封郵件詢問一下。

期刊投稿如何寫郵件(4個例子告訴科研新手如何給編輯寫郵件)3

3、“Minor Revision”之後

期刊給予小修(Minor Revision)說明文章核心内容沒有問題,并且編輯和審稿人對你的稿件是持肯定态度的。小修一般是涉及語言或排版的問題,比如以下模闆中列出的。

期刊投稿如何寫郵件(4個例子告訴科研新手如何給編輯寫郵件)4

審稿人對你的稿件有其他意見你也可以按照這樣的方式進行回複。

4、向期刊提出撤稿申請

期刊給予小修(Minor Revision)說明文章核心内容沒有問題,并且編輯和審稿人對你的稿件是持肯定态度的。小修一般是涉及語言或排版的問題,比如以下模闆中列出的。

期刊投稿如何寫郵件(4個例子告訴科研新手如何給編輯寫郵件)5

首先明确一點,這裡的撤稿(Withdraw)指的是作者自己發現問題後在期刊發表之前或線上發表之後主動撤稿。和期刊自己發現問題後的撤稿(Retraction)不同。

科研作者可能會發現論文中的發現或者數據有問題,向期刊提出撤稿。更大的可能是期刊審稿速度過慢,作者想要改投其他期刊時會向作者提出撤稿請求。同樣,撤稿郵件語氣要盡量委婉。

以上就是本期的内容更新啦,如果您覺得有用,可以先收藏起來~大家如果想了解更多的科研/論文寫作幹貨和一些科研工具,可以關注意得輯,點贊本文,也可以給我們留言您想了解的問題,小e幫您解決碩博科研生活中的困擾~

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