結構化寫作需要掌握“論、證、類、比”四項核心原則，其中的“證”，就是指“以上統下”。

“以上統下”是指：上一層結論是對下一層信息的概括和總結，下一層信息則是對上一層結論的解釋和說明。主要包括三層意思。

一是上層對下層的“概括”，不能僅僅羅列信息，還要對這些信息進行總結，并得出結論。二是下層對上層的“論證”，如果有一個明确的觀點，就要給出充分的理由和依據對觀點進行支撐，做出進一步的解釋和說明。

三是必須做到一一“對應”，上下層之間要形成嚴謹的對應關系，而不是各說各話。

“以上統下”是高效的體現，要做到“以上統下”，必須學會“概括”。

“概括”常常被人們挂在嘴邊。比如一個人聽到對方說了一大堆信息，摸不着頭腦，就會說：“你能不能概括一下，說要點。”當你去面試時，面試官通常會讓你用幾個詞或一句話來概括一下你的性格和特長。這樣的概括，是一種非常重要的能力。

概括是一種從語言、信息或文字材料中發現并提取出共同之處，然後把它們進行歸納總結，并用簡明扼要的語言表達出來的能力。

從認知的角度說，概括就是站在更高的層次上認知一類事物的共同本質特征及發展規律，有效提高人類認知的過程。

從思維的角度說，概括就是從個體到普遍，從具體到抽象，從特殊到一般的思維過程。

從表達的角度說，概括就是以簡馭繁、化繁為簡的語言運用過程。

概括有助于我們從整體上把握文章的主旨，有利于讀者快速有效地獲取信息。

語言表達的目的是為了傳遞信息，應該精練簡要，而不是刻意堆砌文字。因此，在寫作過程中，合理地運用概括，可以把繁雜的信息進一步濃縮，使文章更加簡明扼要，讓對方在很短的時間内就能弄清楚我們想要表達的主要觀點。

“以上統下”是強大邏輯思維的體現。一個人說話是否有邏輯，很大程度體現在他對自己觀點的論證過程是否嚴謹合理，語言表達的邏輯性反映出一個人邏輯思維水平的高低。

“論證”，其實就是一個說理的過程。說理就是拿出一些理由去支持或反駁某個觀點。

一次完整的論證應該具備三個核心要素：論點、論據、論證方式。從邏輯學的角度來看，論點、論據都是由“概念”組成的“命題”，論證方式則對應的是命題之間的“推理”。

“說理”是一門學問，看似容易，但要在任何情況下做到自由公平、有理有據、不羞辱、不欺騙、不歧視、不傷害，則非常不容易。

我們說寫議論文要做到深刻，這個深刻就是思想上的深刻，體現在透過現象深入本質；揭示事物的内在關系；觀點具有啟發作用等方面。

對于論證，可以從邏輯、辯證和修辭三個方面進行考察和衡量。

邏輯方面：主要看論證是否符合基本的邏輯規範，是否在邏輯上“有效”，是否存在邏輯混亂現象。

辯證方面：主要看論證是否“全面”，是否能從不同的角度、立場去思考問題，得出不同的結論。

修辭方面：主要看是否能夠通過論證說服對方接受自己的觀點，這是一種有效的溝通交流方式。

“以上統下”是嚴謹的體現。所謂嚴謹，就是要做到上下層之間一一對應，即“上下對應”。

要做到“上下對應”，就要求論點與論據之間必須保持統一性，兩者要在同一個範疇内，對得上号，不能是論點說的是一回事，論據說的又是另外一回事。

許多人在寫作時常常會犯這樣的錯誤，由于沒有做到一一對應，造成概念層次發生錯位，不能準确地體現信息之間的關系，從而使讀者感到困惑，不利于信息的傳遞，也不便于讀者對内容的理解和記憶。

對于一些複雜的内容，更應該理清上下層之間的關系，做到嚴格的“上下對應”，最終成文時必然會體現出信息之間清晰而合理的文章結構和層次關系。

寫作能力是思維水平的體現，如果作者對主題缺乏深度思考，他表達的觀點也不會非常深入，所呈現的内容也就顯得不太嚴謹。

“以上統下”，是職場溝通和寫作的重要原則，也是就事說事，把一件事說清楚講明白的主要手段，所以一定要把這個原則貫穿于職場表達和寫作的始終。

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