圖一 所有數字顔色都一樣,數字是文本or計算結果一眼看不出來
圖二 純文本數字與計算結果數字顔色不同,一眼看穿,要修改數字時又快又準
P.S.
1.顔色要統一,純文本一種顔色,計算結果另外一種顔色。
圖一所示,所有數字顔色都一樣,數字是文本or計算結果一眼看不出來
圖二所示純文本數字與計算結果數字顔色不同,一眼看穿,要修改數字時又快又準
2.引用别的工作表的值時特别規定使用其他特定顔色,如紅色,做重點區别。
圖三、圖四所示,J2=Sheet3!B2
圖三 J2格引用Sheet3的B2格數值,設為紅色,以示區别
圖四 Sheet3 B2格數值
3.1公式不要混入純文本輸入的數字。
圖五、圖六所示,E4=B4*8,變更公式有可能存在某些漏改純文本數字而數據出錯。
圖五 公式帶純文本數字
圖六 公式帶純文本數字,更改純文本數字後,整列或整行或某些單元格需要拖拽或手動更改數字以變更公式
3.2如果需要進行“=B4*8”這類計算,可在某個未使用的方便找到的單元格,如單元格D1中,輸入純文本數字“8”,将公式改為“=B4*$D$1”。這種絕對引用某個單元格的數值,在這個例子中"$D$1"表示絕對引用D1單元格的數值。如何絕對引用呢?
下圖七至圖十一所示:關鍵就是在公式中輸入引用單元格後按“F4鍵”
如此當工作表中有多處要引用到某一特定數值時,我們利用這個絕對引用能夠做到“改一格而動全表”,快準狠!
圖七 先輸入公式=B4*D1
圖八 指針在D1後跳動時按“F4鍵”,即變成"$D$1"
圖九 按“Enter”确定鍵,再拉一下公式,可看見C4格絕對引用了D1格數值8
圖十 可看見C5格也絕對引用了D1格數值8
圖十一 更改D1單元格數值8→100,C4:C9全部自動變成對應數值
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