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excel表格裡有文字和數據怎麼求和

科技更新时间:2024-12-23 17:14:54

你什麼東西都覺得有價值，都舍不得扔的時候，說明你很窮。——繼續學習的一天

兩個快捷鍵快速求和既有文字又有數字的數據。

在下圖中，作者君需要計算報銷金額的總計，但數據中包含了中文，無法直接使用求和函數進行計算。

excel表格裡有文字和數據怎麼求和（Excel表格有文字和數字的數據組合怎麼快速求和）1

正常的思路都是先從數據中提取數字，然後再進行求和。

那麼我們就來介紹快速提取單元格内數字的快捷方法，很簡單，快捷鍵CTRL E智能填充。

但在使用快捷鍵前，需要先在金額列下方手動輸入兩個數字，以作為智能填充的邏輯标準。

excel表格裡有文字和數據怎麼求和（Excel表格有文字和數字的數據組合怎麼快速求和）2

即輸入報銷項目中的數字金額，随後選擇需要填充的單元格區域，便可以按下CTRL E快捷鍵組合。

excel表格裡有文字和數據怎麼求和（Excel表格有文字和數字的數據組合怎麼快速求和）3

我們可以看到系統自動提取出指定的數字，接下來就是進行金額的總計求和。

而求和的方法有很多，點擊功能區的求和圖标，或者使用公式，也可以按下求和的快捷鍵，但作者君在這裡介紹另一種總計求和的方法。

超級表的自動彙總：

什麼是超級表，其實是相對表格的普通數據區域而言。

我們日常輸入的數據隻能成為普通數據區域，将普通數據區域轉換為表格，就是超級表。但由于我們常将普通數據區域稱之為表格，因此用超級表來進行區别。

言歸正題，點擊數據區域中的任意單元格，按下快捷鍵CTRL T，創建超級表，并在“表設計”工具欄下勾選“彙總行”。

excel表格裡有文字和數據怎麼求和（Excel表格有文字和數字的數據組合怎麼快速求和）4

回到數據區域，便發現表格下方出現了彙總行，點擊下拉菜單，選擇需要顯示的求和彙總方式。

excel表格裡有文字和數據怎麼求和（Excel表格有文字和數字的數據組合怎麼快速求和）5

所以其實我們可以在進行自動填充之前便将數據區域轉換為表格，數字下拉填充完畢，下方自動顯示金額彙總，而且與sum函數求和不同，它不會将隐藏的行數據統計進去。

以上就是今天的全部内容，歡迎關注作者君，一起學習更多的excel知識！

往期回顧：

Excel财務報銷單的金額小計數字怎麼轉換為中文人民币大寫數字

Excel小技巧：一分鐘批量給中文上方添加拼音或快速轉換為拼音

Excel表格滾動條太長了一拉就遠遠超過數據區域該怎麼辦？

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