如果有人問你：一周可以擠出7個小時來完成一件什麼事嗎？你可能會搖搖頭：“每天的工作生活這麼忙，7小時差不多是一天的工作時間了，怎麼可能？”

有這麼一個故事，一個白領每天除了工作，還要兼顧家務和小孩，平時也會記錄自己的時間和計劃。有一天家裡的暖氣壞了漏水，沒辦法隻能聯系師傅來修，結果暖氣老化需要重新更換，沒辦法她隻能重新選暖氣片、整理衛生。一周之後終于用上了新暖氣的她在翻看自己的記錄時發現，自己過去一周在修暖氣這件事上竟然用了7小時，而且平時計劃完成的事也都完成了。

不知道你有沒有過這種經曆，每年開始的時候給自己定下新年的目标，年末總結的時候發現不僅目标沒有達成，該做的事很多也沒有讓自己滿意。我曾經也是這樣，偶爾松散偶爾忙碌，到最後不僅一事無成，還給自己徒增了一堆懊悔和焦慮。

這幾年讀了很多時間與精力管理方面的書籍，我總結了一套掌握自己時間的方法，徹底和過去那個嚷嚷着“時間不夠”的自己告别，大概包含以下幾個方面。

夢想

魯迅先生曾說：“殺了現在，也便殺了将來”。

利用好現在的時間，說到底，是為了去到我們想去的将來。也就是說，我們是用時間，來讓夢想生根發芽。首先要做的，就是确定自己的夢想。

這裡的夢想包括了“想做的事”“想成為的人”“想達到的目标”等等，越具體越好。《記事本圓夢計劃》的作者熊古正壽，在21歲那年寫下“公司上市”的目标，并用了15年将其實現。 他曾提出了自己的“夢想金字塔”，自己所有想做的事一一寫下，再進行分類。

夢想分類依據就是包含“修養·知識”“健康”“心靈·精神”“個人·家庭”“社會·工作”“經濟·物質·金錢”六部分的夢想金字塔。

熊谷正壽的夢想•人生金字塔

這裡的夢想金字塔隻是參考作用，在寫下自己的夢想時，還是要審視自己的内心，放棄“不可能”或者“可能會被笑話”的想法，按照自己的想法來安排。每個人都可以有不一樣的人生，比如我自己是比較側重人生體驗和精神自由的，所以我的人生金字塔和熊古先生的就會不太一樣。

計劃

計劃主要包含兩個維度：“事件”與“時間”。

1、整理了自己的夢想之後，就要依據自己的夢想藍圖，制定“未來年表”。

在夢想後寫下自己目前的實際情況，衡量現在與夢想的差距，在未來較長一段時間（例如上文所述15年）裡要達到的程度。之後再細分任務到這段時間裡的每一年。

未來年表範例

2、根據“未來年表”寫下為了達成目标要做的事，這一步非常重要，因為這是你接下來安排時間的依據，可以幫助你排除很多與夢想無關的、不重要的事情。

3、所有要做的事，組成了“執行清單”。隻要将它們逐步細化分配，就可以形成“年、月、周、日執行清單”。

到這一步基本就形成了我們自己的日常指南了，有一點要補充的事，制定計劃的時候沒必要詳細到每天什麼時間完成什麼事，因為人不是機器，生活也可能會出現“暖氣片漏水”這樣計劃外的事，如果計劃太死闆，容易因為沒有完成而産生挫敗感，影響我們後續計劃的執行力。所以隻要有認真做該做的事，目标可以達成就好。

記錄

記事本是一個可以讓我們明确知道“時間都去哪了”的工具。

我們可以準備一個小本子，不方便的話每天抽空用手機備忘錄記下也可以，像記賬一樣，記下自己每天做每件事的時間段。

每天晚上抽出一小段時間進行複盤，可以按照“必要”（吃飯、睡覺等）、“工作”“娛樂”等大概計算自己的時間分布。

剛開始可以詳細一點，你可能就會發現除了睡覺、吃飯這些日常必需的事情之外，你零零散散刷手機看視頻的時間加起來也多得讓人難以置信。這時候也不用責怪自己，當時間的流逝變得可視化，你就會開始有意識地改變自己的行為，讓自己的“時間記賬本”變得好看一點，也會逐漸摸索出适合你自身的時間習慣。

效率

有人會說“我要做的事情那麼多，就算計劃安排起來也很趕”。與其忙碌，不如做個高效率的人。

1、精簡事項：将一天中要完成的事按“四象限法則”的等級劃分，把時間和精力主要放在緊急與重要的事情上，放棄不重要與不緊急的事。重要的事肯定是與你的目标有關，而如何判斷事情不重要與不緊急，可以試着看看你過去的時間記錄，覺得不值得的事就是。

四個象限

2、提高專注：在做一件需要專注的事前設定好時間，減少可能會打斷和影響的因素，比如看書和學習前準備好水杯和手機調靜音放到手夠不到的地方，鬧鐘沒有響就不停下手中的事。

3、利用碎片時間：不需要腦力的事情也可以與需要腦力的事結合，例如每天在通勤的路上就可以在腦中計劃好今天的工作安排，在備忘錄上寫下，工作的時候就可以根據備忘錄直接開展；打掃衛生的時候可以順便聽書或者與家人朋友通話交流等等。

勞逸結合

上文也說到了，人不是機器。正如梅蘭芳先生所說：“我們在堅持工作之外，還必須養成堅持休息的習慣”。

為了時間管理而過于在乎每一分一秒的計算，不僅讓我們錯失當下的風景，還容易導緻焦慮和緊張。當精神和身體都沒有得到充分的休息，反而會讓我們的工作和生活變得力不從心。當然休息不是放縱，有的朋友在忙碌的工作時候選擇喝酒、熬夜看電影等方式來休息，卻适得其反更加疲憊。

平時可以試着觀察自己在做什麼事的時候真的投入且愉悅，将這些事列為自己休息時的選項，實在沒有可以試着眯眼小憩（避免過長時間的睡眠），讓自己得到一定的放松，才有足夠的精力去專注在該做的事上。

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