排版一直對不齊？圖片點擊居中了卻沒有真的居中？表格始終無法居中對齊？

猜你的word文檔還在使用空格控制縮進，其實最标準最快捷的辦法是利用标尺，以上的問題都可以輕松解決。

标尺是啥？相信不熟悉WORD的你一臉懵逼，其實标尺是一個用于「文檔縮進」的小工具，使用标尺可以快速保證文檔的統一。

1. 如何利用标尺1秒首行縮進/懸挂縮進/左右縮進？
2. 如何利用标尺判斷圖片是否真正居中？
3. 表格沒法對齊的數據如何利用标尺快速搞定？
4. ...

發現懵了吧，Word高手和新手的差距有多大呢？一個标尺就能快速檢測出來，同樣标尺在PPT中排版也同樣适用。

打開Word，在文檔的上方和左側，有兩把标有數字，類似尺子一樣的東西，他們就是「标尺」，标尺的默認單位是“字符”。

如果你的word頁面上沒有顯示表示，可以通過「視圖」->「顯示」->「标尺」前打勾顯示即可。

标尺有什麼用呢？使用标尺可以便捷地查看/設置制表符、移動表格、對齊等等。

先來看下在文檔上方的水平标尺，标尺上共有 4 個滑塊，控制文字的縮進：左縮進、右縮進、首行縮進和懸挂縮進。

其中首行縮進各位小夥伴應該都很熟，通常都是在段落設置裡操作的，不過有了标尺，直接拉動标尺滑塊即可快速搞定。

在默認狀态下，幾個滑塊的縮進量都為0。

拖動倒三角形（首行縮進），可以看到段落的首行縮進了一定的字符。

拖動左側正三角形（懸挂縮進），段落除了第一行均向右縮進。

拖動左側的矩形和右側的三角形（左右縮進），段落左右均向内縮進。

以上就是「标尺」的 4 項基礎功能使用，那麼除了在常規的文字排版中，這個技巧能快速進行各種縮進外，在圖片/表格中也有不同的小技巧。

上面講了标尺的一些基礎功能，在日常生活中，标尺除了文字縮進外，其實還有很多小技巧可以幫助我們快速排版。

1、判斷圖片是否居中

在插入圖片的時候，選擇圖片，點擊居中。但是肉眼看着卻不像居中，一般出現這種情況怎麼回事呢？

是因為段落設置了“首行縮進字符”，導緻圖片也進行了縮進。

這個時候如果有标尺對比就一目了然，并且可以快速判出現異常的問題。

2、文檔落款問題

在文檔落款中，兩段文字字數常常不一樣，又想右對齊，又想要兩段文字居中對齊，使用空格調半天都得不到滿意的結果。

其實很簡單，隻需要設置居中對齊後，拖動标尺左下方的矩形滑塊到合适的位置即可。

3、表格數據怎麼都無法居中對齊

從其他地方複制表格到Word中，表格裡的數據卻怎麼也不能居中對齊，這個時候一般也是表格單元格設置了“首行縮進”導緻的。

如果使用标尺，點擊單元格，就可以快速看到表格是否設置了首行縮進，快速解決問題。

熟練使用标尺能大大提升文字縮進的效率，能大大提升找到居中異常的原因，拒絕使用空格進行縮進設置，這是一個壞習慣。

好了，那麼關于「Word标尺」的技巧分享到這裡了，這些小技巧你學會了嗎？掌握更多Word小技巧，日常辦公更輕松哦...

（ 信息來源： 芒種學院 ）

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