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word必備技巧一分鐘快速學會

生活 更新时间:2024-09-29 10:21:54

因疫情緣故,很多小夥伴被迫選擇了居家辦公,這也使Word的使用率大大提升,無論是寫文案、設計方案、整理Word文件等都離不開Word的幫助,今天就來給大家分享10個辦公人士必備的Word技巧,一起來看看吧!

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一、一鍵分欄

分欄功能常用于紙質合同或文案中,它可以快速地将兩端文字分開,而且和原來的排版一模一樣,我們隻需要點擊『布局』,然後在“分欄”中選擇“兩欄”即可。

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二、快速定位開頭和結尾

當我們在浏覽内容比較長的文檔時,想要快速查看文檔末尾的内容該如何操作呢?我們隻需要按下快捷鍵『Ctrl End』就可以快速跳到末尾,反之按下『Ctrl Home』則會回到開頭。

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三、快速拆分表格

每當我們在編輯表格時,很多情況下會用到表格拆分,我們隻需要将鼠标放置在需要拆分的表格上,随後按下『Ctrl Shift Enter』快捷鍵即可快速拆分。

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四、标題自動分頁

每當我們在撰寫文案時都會将文章标題提前勾勒出來,想要将标題設置在每一頁的前端怎麼辦?我們可以全選标題後右擊選擇『段落』-『換行和分頁』,然後選擇『段前分頁』就可以啦!

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五、水印添加

我們在進行文案、文章撰寫時,通常情況下都會在結束後為文檔添加水印,這是為了防止文件被盜竊,我們可以進入『設計』欄中,在右上角找到水印并進行添加。

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當然,如果文案中有内部的數據圖,我們可以使用工具來對圖片進行水印添加,選擇『去水印』功能,将圖片添加後,就可以自定義設置水印文字并進行添加啦。

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六、制作“紅名”文件

相信大多數的辦公人員都會經常用到“紅名文件”,但是具體該如何操作呢?首先我們在輸入文本後,将顔色調為紅色,随後在『開始』欄中找到『雙行合一』,随後點擊『插入』-『形狀』添加線條即可。

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七、快速清楚格式

我們平時從網頁中複制的文檔内容并不會在Word中進行改變,我們隻需要按下快捷鍵『Ctrl Shift N』即可一鍵清楚複制的内容格式。

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八、Word分屏功能

我們的手機和電腦中都有分屏功能,但是你能想到嗎,Word中也有一個實用的分屏功能,讓你可以輕松對照文檔内容,加快工作效率,點擊『視圖』-『拆分』即可。

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九、快速查找頁碼

當我們在浏覽頁碼數量較多的文檔時,發現某個頁碼中的文章出現問題,想要更改,一頁一頁翻太浪費時間,我們可以在『開始』欄中,選擇“查找”,輸入對應頁碼即可快速跳轉。

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十、批量導出Word圖片

如果你想要批量保存Word文檔中的圖片,方法非常簡單,隻需要将Word後綴改為『.rar』,然後打開壓縮包找到『media』文件夾即可。

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寫在最後:

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