有的工作表,經常需要打印其中不同的區域,用“視面管理器”吧。
1.打開需要打印的工作表,用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉,選中它們再右擊鼠标,在随後出現的快捷菜單中,選“隐藏”選項,将不需要打印的行(或列)隐藏起來。
2.執行“視圖→視面管理器”命令,打開“視面管理器”對話框,單擊“添加”按鈕,彈出“添加視面”對話框,輸入一個名稱(如“上報表”)後,單擊“确定”按鈕。
3.将隐藏的行(或列)顯示出來,并重複上述操作,“添加”好其它的打印視面。
4.以後需要打印某種表格時,打開“視面管理器”,選中需要打印的表格名稱,單擊“顯示”按鈕,工作表即刻按事先設定好的界面顯示出來,簡單設置、排版一下,按下工具欄上的“打印”按鈕,一切就OK了。
如果你要将員工按其所在的部門進行排序,這些部門名稱既的有關信息不是按拼音順序,也不是按筆畫順序,怎麼辦?可采用自定義序列來排序。
1.執行“格式→選項”命令,打開“選項”對話框,進入“自定義序列”标簽中,在“輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列(如“機關,車隊,一車間,二車間,三車間”等),單擊“添加”和“确定”按鈕退出。
2.選中“部門”列中任意一個單元格,執行“數據→排序”命令,打開“排序”對話框,單擊“選項”按鈕,彈出“排序選項”對話框,按其中的下拉按鈕,選中剛才自定義的序列,按兩次“确定”按鈕返回,所有數據就按要求進行了排序。
是不是都很實用，快來回歸線學習吧!
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