檔案是我國人力資源管理規章制度的一個非常重要的特征。它是個人信息、教育水平、工作經驗等的直接證據。這與我的工資、社會發展、勞動保障監察以及黨組織的關系密切相關。它具有法律法規的功能，是描述生命軌迹的重要證明。大學生檔案是我國檔案的重要組成部分，是大學生在校期間日常生活、專業學習和各種社會實踐活動的真實曆史資料，是畢業生就業和未來企業選拔、招聘和績效評估的具體依據。目前，出國、計算工齡、調換工作、參加研究生考試、申請公務員、評定職稱、申請職稱以及申請為員工辦理各種養老保險和入學考試都需要檔案，特别是在檔案非常重要的國有企業、事業單位。我們必須重視它！

畢業之後很多人檔案在自己手裡，很多小夥伴不知道如何處理，導緻檔案在自己手裡，但是一直存放在自己手裡，會導緻死檔的産生，那麼到底檔案在自己手裡怎麼處理呢？

1、檢查工作單位派出人員的就業報到證。一般來說，沒有選擇工作的人會被送回學生所在城市的應屆畢業生就業公司的辦公室，詢問對方接收檔案的情

況。他們可能會說他們不接受自己提交的檔案，并記錄接收地址和聯系信息以備使用。

2、大學畢業後聯系附屬學院的招生辦公室或系裡的老師，請他們幫忙把檔案送到發放就業登記卡的工作單位。

3、當就業登記證所針對的工作單位收到您的檔案時，您可以在他們網站上查詢檔案和就業登記證的詳細情況，并辦理一些手續申請，以便您的檔案能夠

歸檔。

4、在人才交流中心出具調檔函，到檔案所屬的就業公司辦公室，将檔案送到人才交流中心申請。

5、當文件通過傳送文件的方式傳送到人才交流中心時，申請申請存檔證書，以便對您的文件進行管理，然後将文件傳送到傳送中心找人進行管理。

當你向學院、招生辦公室和人才交流中心咨詢上述實際方法和步驟時，應該特别注意的是，全國各地的規定略有不同。

畢業檔案處理：

1、考取研究生的學生

如果大學畢業了以後，選擇考取研究生學曆，并且順利考取研究生的同學，自己的檔案将會轉移到學生的研究生學校。一般在六七月份，學生大學本科

畢業了以後，研究生院校确認錄取學生，研究生院校就會為學生開具調檔函，調檔函一般需要學生本人在學校官網上進行下載。下載完畢以後，填寫相

關信息，把調檔函交給本科院校。本科院校在收到調檔函以後，根據國家的規定，把學生的檔案調到研究生的院校。

2、考取編制的學生

考取編制的學生，也是要進行檔案的轉移的。比如，一名同學是師範類專業的，在畢業了以後，考取了自己家鄉的小學教師編制。在成功考取編制的時

候，小學的學校需要對這名學生進行檔案審核，則小學會為學生開具調檔函，學生應該帶着這份調檔函，到自己的畢業院校，提交。學校在收到畢業生

的調檔函以後，核查準确性和真實性。根據相關的規定流程，将學生的檔案調到這所小學。

3、在不需要學生個人檔案的工作單位工作

有的學生畢業以後，選擇去一些小的民辦企業進行工作。一般民辦企業是不需要學生的個人檔案的，那麼學生就不需要去學校提取個人檔案。學校會根

據學生簽訂的三方協議，确認學生已經工作了以後，把學生的檔案，調到學生的生源地。學校也會對學生的檔案進行保留，免費保留的時間是兩年。

除了上述的學生以外，還有其他的情況。比如有些學生考研第一次的結果不理想，選擇二戰，二戰的學生，檔案會留存在畢業院校兩年。兩年後，如果學生不提取，将會轉移到學生的生源地。

如果我們急需檔案，大家可以咨詢我們申請辦理檔案相關手續。

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