在辦公室我們經常面對的設備就是複印機，但是這個複印機也不是好伺候的主，1-3年後問題不斷出現，換鼓芯、換顯影、換定影，換主闆最為可怕的是換了之後問題還一大堆，解決不了，就這樣忍氣吞聲的使用，最主要的還是入門機器沒有任何效率而言，就隻是能打A3，有時候A3也用不到，沒有真正體驗出購買複印機有任何優勢。而且，筆者結合購買的機器發現1-3年并沒有打印多少，一個月1000張，1年才打1萬張就出現問題，實在讓人難以理解。為什麼很少有人提及了，原因是大家并沒有仔細核算成本，導緻對這一問題視而不見。
但是有些公司就發現，租賃複印機可以解決以上問題。
1.免費提供機器，租賃商提供的機器都是效率特别好的機器能解決市面90%以上的所需要的功能，而且還是網絡的，設備成色也很好，穩定性好。商家提供太差的機器，自己就把自己玩死了，最終受傷的還是供應商，所以租賃商提供的機器不用擔心，是他們自己的，隻要解決公司的問題就可以。
2.免費提供碳粉。這一問題公司财務和設備負責人也不斷權衡，如果買一台複印機，入門的也就幾千元，但是耗材特别貴，而且低速機粉的容量很少，這樣單張成本并不低。租賃的話比購買的成本省40%
3.免費上門維修。如果購買機器的話，上門維修的人素質參差不齊，不穩定，而且處理機器隻維修你說明的問題，沒有發現的問題不解決。最終機器問題沒有徹底解決。換成租賃的話，沒有解決重新給你換台好的，讓你工作順利開展。
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