不知道大家是否遇過：同樣的操作，你點鼠标要搞半天，而高手隻是簡單幾下，就搞定了。

想要做到這樣，其實并不難！今天教大家10個工作中常用的Excel技巧，靈活運用輕松搞定别人大半天工作！

超級表，聽名字就知道是個很牛逼的功能了，它具有便捷、靈活、高效的特性。

全選數據，按【Ctrl】 【L】，創建表

1）便捷套用樣式

可根據個人需求，一鍵更換表格的樣式。

2）表格區域靈活

新增數據時，表格自動擴展區域，并引用該列的單元格格式。

3）簡單高效統計

菜單【設計】勾選【彙總行】，可對數據進行簡單高效的統計。

PS：菜單【設計】，點擊【轉換為區域】，恢複為普通的表格

很多人在插入行列時，是點擊鼠标右鍵，然後選擇功能【插入】，很慢有沒有？

插入列：選擇列，按快捷鍵【Ctrl】 【Shift】 【=】插入。

删除列：選擇列，按快捷鍵【Ctrl】 【-】删除。

還可以通過選擇列後，按【Shift】鍵，當鼠标變成動圖中的形狀，往右拖動，即可插入綠色示意數量的列。

表格很大，在查看完數據後，想回到第一個單元格。我猜你是拖拽滾動條回到第一行第一列的，沒錯吧？

按快捷鍵【Ctrl】 【Home】，單元格馬上定位到第一個單元格，即A1。

在錄入的單元格數據有前綴或者後綴，我想想哈，每個單元格都得敲入一次前綴嗎，這不是得累死人？

這麼重複的工作，單元格格式能幫你輕松解決。

例如，初始密碼等于前綴“111”加上編号，通過設置單元格格式【"111"@】，占位符@代表單元格輸入的内容。

在初始密碼輸入編号後，單元格自動加上前綴。

你有沒有發現，你聯系客戶的時候，經常會打錯電話了。為什麼？因為11位數字啊，親！學會分段顯示電話号碼，能幫助你很好地解決這個問題。

設置單元格格式【000-0000-0000】，電話号碼實現分段顯示。

打錯電話還好，銀行卡号錯了，工資發不出去，這就尴尬了，這是多少人事小夥伴最擔憂的事情。

不怕，每4位數字中間增加一個空格，卡号就好看多了有沒有？

那用什麼方法實現？快速填充啊，不說了，快去升級你的Excel版本吧！2013或以上就可以了。

做财務的小夥伴們，都有一個職業習慣。每次錄入數據，都會包含小數點後兩位，也就是角和分。

但每次錄入的時候，都得打個小數點，感覺好麻煩！

通過菜單【文件】，點擊【選項】，頁簽選擇【高級】，勾選【自動插入小數點】，位數輸入2。

效果如下：

這是院長心中過不去的坎，以前每次給你們做演示表格，數據都是一個一個敲進去的。

後來，我才發現有一個函數，可以随機生成某個數值範圍的數據。我笨，怪我咯！

例如，各城市每個月的銷售金額都在2000到3000之間的區域。

選擇B2:M12，輸入

【=RANDBETWEEN(2000,3000)】，按【Ctrl】 【Enter】确定，一鍵生成模拟數據。

數據生成後，注意使用選擇性粘貼把公式轉換成值，不然，做操作時會一直重算哦~

這是一個必須掌握的技巧，但又有多少人不會呢？

表格中有空白單元格，都要修改成“未錄入”，并填充底色，怎麼辦？定位選擇，批量錄入啊！

選擇數據，按鍵盤【Ctrl】 【G】打開定位對話框，點擊【定位條件】，選擇【空值】，輸入“未錄入”，按【Ctrl】 【Enter】确定，并填充單元格底色。

數據比對，基本是小夥伴們問得最多的問題。場景一般就是比對A、B兩列，看看B列的數據在不在A列中。

今天介紹的是函數比對的方法，分别使用VLOOKUP和COUNTIF函數。

1）VLOOKUP函數

使用VLOOKUP函數，查找B列數據是否在A列中。

單元格B2輸入公式【=VLOOKUP(B2,A:A,1,0)】并往下複制，不存在A列中的顯示為【#N/A】。

2）COUNTIF函數

使用COUNTIF函數，查找B列數據是否在A列中。

單元格B2輸入公式

【=COUNTIF(A:A,B2)】并往下複制，不存在A列中的顯示為【0】。

另外，特别想安利一個比Excel更高級的在線協同數據管理工具——「簡道雲官網」零代碼輕量級應用搭建平台

使用簡道雲，你不需要記住這麼多的快捷鍵和複雜的操作，就能快速實現多表格統計合并、自動計算、分組篩選、表關聯、字段顯隐、在線打印、等功能～

它比Excel更高級的地方還在于，可以對表格的某一項數據操作設置權限，另外還有操作日志随時查看，誰在xx時間更改了xx，都能被記錄在案，讓數據協作更安全。

還有更厲害的～它還能進行數據統計分析，比如我想做一個統計分析報表，通過簡道雲的儀表盤就能立馬實現。

它包含圖表、數據、篩選3大組件，可以根據自己的情況自定義選擇，通過拖拉拽，5分鐘就能搭建出一個完整的數據報表，這可比Excel簡單多了。

以上，希望能夠幫助到你。歡迎關注@貓說職場，獲取更多職場幹貨！

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