利用Excel提升我們的辦公效率,不在于你能寫出多複雜的函數公式,很多時候那些基礎的快捷操作技能,才是最關鍵的救命稻草。
1、快速去重
去除表格中的重複值有很多操作方法,去除重複項、數據透視表、函數公式、SQL等,這裡我們用高級篩選來去重:
選中表格數據--數據 --高級篩選--選擇将篩選結果複制到其他位置--選擇複制到的位置 --選擇不重複的記錄--确定。
通過這種方式去重,不影響原有表格的結構和數據,根據原有表格結構直接提取不重複數據。
2、快速篩選
Excel中我們可以進行數字、文本、顔色以及多條件篩選,篩選功能不可小觑。這裡我們來看一下,如何不用勾選篩選項 ,不輸入條件,即可快速篩選出結果 :
選中指定列中要篩選出的内容--點擊鼠标右鍵 --篩選 --按所選單元格的值篩選。
3、快速提取數據
從混合文本中提取數據,最便捷的方法莫過于快速填充這個功能了(需要2013版以上),簡直秒殺!
輸入第一個需要提取的數據 --往下拉動--選擇快速填充。
4、快速輸入同一内容
如果需要在指定表格區域内填充相同的内容,可以借助名稱框快速解決問題:
在名稱框中輸入單元格區域--編輯欄中輸入内容 --按【Ctrl Enter】組合鍵批量輸入。
5、快速查找差異
快速核對兩列數據差異,條件定位、函數公式都可以解決。這裡我們講一下如何利用選擇性粘貼功能來查找差異:
選中第一列數據--複制--選中第二列首個單元格點擊鼠标右鍵--選擇性粘貼--減--結果不為零的即不同數據。
6、快速取消合并單元格
表格中如果存在合并單元格,會影響到後期的數據處理。我們來看下如何批量取消合并單元格:
選中合并單元格區域--取消合并單元格--按【Ctrl G】打開定位條件對話框--空值--編輯欄輸入公式:=A2--按【Ctrl Enter】組合鍵批量輸入。
最後用格式刷統一格式即可。
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