對于以資金為中心的基金行業而言,業務與财務的深度融合,使其對财務管理的可視性、靈活性、合規性提出更高的要求。泛微OA系統針對基金行業業務變化快、風險高的特點,秉持精細化、規範化原則,為基金行業打造了一個具有生命力的管理會計平台。
泛微OA系統管理會計平台概況
泛微管理會計系統主要分為兩大模塊:
管理會計模塊:預算管理、項目管理、采購管理、資産管理等;
經營分析模塊:OA系統實現經營數據自動統計和多維度分析。
泛微OA根據企業實際辦公場景與需求,整合企業獨立并行的業務模塊與财務模塊,有效提高内部流程的流暢性以及系統的可操作性。
(管理會計平台系統架構)
通過一體化協同管控體系、統一結算中心、科學預算管理等功能打造了一個具有生命力的管理會計平台;讓基金行業各企業在面對競争激烈的金融市場環境時,逆風而上。
(一體化管理會計平台)
泛微OA系統管理會計平台亮點
1、立項、采購、合同、付款一體化
泛微通過流程的自動關聯、觸發,數據的全面打通,完成了立項、采購、合同、付款的一體化管理,實現企業跨部門、跨職能間的協同,為公司管理層和員工實現高效的業務辦理。
立項管理:企業所有對公支付必須先走立項申請流程,根據公司制度落地立項分類管理;不同的立項類型關聯、觸發不同的采購管理流程,環環相扣。
(立項管理)
采購管理:自動關聯“立項管理”流程,根據特定業務規則觸發對應的采購管理流程;通過不同采購類型成立采購小組,進行線下商務談判,結果報送,确定最終供應商。
(立項流程觸發采購管理)
合同管理:立項采購流程完成後會自動到合同階段;OA系統會對合同狀态、合同類型、合同台賬、合同模闆進行全生命周期管理。
(合同管理)
費用管理:OA系統按費用類型将付款分為對外支付和對内報銷兩大類;付款流程規則與合同、立項、采購關聯,審批人及财務人員可通過關聯流程查看費用明細及相關數據。
(費用管理)
小結:賦予管理流程創造力,為企業打造了一個規範、高效的管控環境,滿足了公司不斷變化的業務發展和内部管理需求。
2、建行、招行等銀企直聯,統一結算
泛微憑借強大的系統整合能力,實現OA系統,建行、招行等跨現金管理系統,财務系統集成,打造統一結算中心,資金集中管理,為财務節省時間,更好的投入戰略性工作。
批量支付管理
出納掃碼單據,可快速查找單據,進行批量支付;憑證批量生成,同時支持批量付款數據集中查看,方便财務核賬。
(出納支付)
系統支持跨行對接,可将支付類型分為對公與對私,分别對應各銀行付款。方便生成對公與對私财務報表,為管理者提供關鍵财務數據。
基金行業理财産品集成
通過将基金行業理财産品與銀行實現集成,打造企業内部“支付寶”,改變傳統網上轉賬方式。
企業對内支付時,統一支付企業員工的基金行業理财産品賬戶,不僅可以幫助企業員工增加收益,也促進了公司産品推廣;真實實現業務與财務的融合。
小結:實現了審批、付款、憑證的全過程自動化管理,财務數據全方位、精細化管理,為企業制定科學财務規劃提供了準确、有效的依據。
3、員工信用管理
泛微OA結合各費用流程進行員工信用管理,通過财務環節審核票據合規性,對不合規單據選定扣分條件進行扣分。
建立信用檔案,扣分後實時更新信用檔案;被扣分時經辦人将收到信用扣分消息,包含扣分類型,扣分原因,當前信用評分。
同時,對規定加分項進行加分,建立個人誠信檔案,便于查找追溯。
小結:通過建立個人誠信檔案,提高員工對于财務信息的嚴謹度和重視度,從而減少财務數據出錯率,大幅提升企業财務合規性。
4、費用、收入預算科學合理規劃
泛微OA系統助力基金行業各企業實現高質量的預算管理、會計核算、決策分析,打造行業領先的财務費控管理平台。
費用預算管理
泛微OA系統通過流程進行預算編制、預算下發、預算執行、預算報表分析。
系統支持财務審核人員一次性下發預算,也可進行不定期(按月/季)下發。在預算執行中提供費用決策依據,最終按照科目、人員等不同維度進行預算費用的執行分析統計。
收入預算管理
泛微管理會計系統通過不同收入類型對收入預算科目進行管理,并在流程中進行收入預算編制,系統在采集收入數據後,直接生成收入記賬憑證處理流程。
(收入管理)
最終,根據不同維度類型統計形成收入預算統計報表;再提取出對組織管理者有用的分析信息,使其轉化為更有效的決策措施。
小結:自動數據分析,不再局限于月度結算,為管理層實時提供關鍵财務數據;一緻的預算政策和可持續的合規性,營造了規範化的監控環境,有效降低風險。
泛微OA系統管理會計平台建設價值
·協同管控體系:實現多項業務一體化管理,滿足企業高效協作需求
·統一結算中心:大大提高财務經營管理水平,加速财務數字化轉型
·自動報表分析:全集團化的數據收集與統計,轉換為有效決策措施
·落實财務制度:增強财務運行合規性,有效降低企業費用管理風險
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