序列号在衆多制造行業中廣泛應用，如食品藥品行業、電子電器行業、汽車制造行業等，此類行業生産的産品多具有專業性強、追溯性要求高，或存在單位價值高，危險度高等特點，在生産、運輸、銷售和使用維護中，需要進行單品的追溯、考量和維護，并記錄單品的生命周期的要求。

什麼是序列号管理

序列号是指定特定物料的唯一标識，使用序列号可以對物料進行管理和跟蹤。物料号&序列号組成的代碼在系統中是獨一無二的，因此這兩個号碼的結合可以幫助我們唯一标識一個單獨的物料，方便我們進行物料的精細管理。例如可以利用序列号找到一台計算機、根據序列号可以提供有關特定物料的附加信息，如生産日期，保修期等。

通過序列号可以跟蹤産品的去向和追溯産品的來源，可以很清楚的了解其原料消耗/成品生産銷售實際情況（也可以防止區域串貨）。

序列号管理要點解析

1、序列号管理的時間。

在梳理序列号業務時，首要的任務是确認序列号輸入的時間。簡單的說，就是生産訂單或者采購訂單開具的時候就要确定序列号，還是在生産入庫或者采購入庫的時候就确認序列号。

在系統中，雖然可以在不同的時間就來确認序列号，但是博科ERP專家建議，還是在做入庫動作的時候就建立序列号，這是因為生産訂單或者采購訂單的執行存在着一些不确定性，如供應商無法按時交貨或者其他原因，可能将采購訂單取消，此時如果在采購訂單時就确認序列号，顯然後續處理會增加很多的工作量，因此序列号在采購入庫時設置比較合适。

2、序列号的編碼規則。

序列号的編碼問題主要包含兩方面的情況：序列号編碼規則和編碼方式。

序列号編碼規則根據不同的企業、不同的業務往往有不同的需求。不過大部分企業，其序列号的編碼規則都跟産品的生産日期或者産品的型号有一定的聯系，而不是純粹的阿拉伯數字。如牛奶等食品行業，其序列号中會包含生産日期；而像電腦等電子産品，其序列号中又會包含産品型号等相關信息。

其次是序列号生成的方式，即是手工生成還是系統自動生成。在博科ERP業務中，如果序列号沒有一定的含義，那麼其可以通過系統自動生成；如果要代表一定的含義，則需要手工輸入（手工輸入的工作量大）。在實際項目中可讓系統自動根據一定的編碼生成序列号，如根據産品型号 年月日 序号的形式，來生成序列号。

3、序列号管理的範圍。

在企業中，不同的物料其價值不同、管理形态也不同，對序列号業務的需求也不同，最基本的一個原則就是要抓大放小，需要在“精細化管理”和“工作效率”之間取得一個均衡，實施序列号業務之後，管理是精細化了，但是用戶需要花費更多的精力。

業務推進時，顧問需要跟用戶一起，确認序列号管理的範圍，然後針對有必要的産品，進行序列号管理。最好是上系統之前就确認是否需要進行序列号管裡？如果是中途提出的需求，工作量會比較大；如果序列号的層次設置在采購訂單或者生産訂單，則需要将所有未清的采購訂單或者生産訂單都關掉，然後重新打開；如果序列号管理的層次設置在入庫級别，則對需要有序列号管理的物料都要進行一次清理。因此在項目開始之前，實施顧問最好就跟用戶确認清楚，是否有“序列号管裡”的需求？有的話，最好提早規劃、安排。

4、序列号與先進先出的關系。

在大部分企業中，實現序列号的同時，都有先進先出的業務需求。實現序列号業務的目的，有一部分是出于先進先出的業務考慮，這對于系統設置來說影響不大，主要是要跟實際業務如何對應起來。

一方面，先進先出對于成本的計算會有影響。如果能夠實現先進先出，成本的計算方式就可以實現先進先出，但是如果實現序列号管理，那麼該物料的成本又可以以“個别成本法”來衡量，即同一物料、不同序列号，其成本可以不同。因為此時物料不再是唯一标識産品的編碼，序列号才是。所以序列号、先進先出與成本的計算規則有很大的聯系。

二是系統調整的影響。序列号業務的推進、或者先進先出業務的實施，一般都有時間的要求，特别是序列号中體現時間要求的，最好能夠選擇在月初實施，如此的話，整個月的數據就都是完整的。

5、通過條碼優化序列号管理。

在序列号的管理中，難點在于“序列号”輸入比較麻煩，因為序列号的編碼比物料編碼要長，而且序列号中一般都包含字母。在實際項目中，通常序列号業務都是跟條碼結合起來使用，簡單的說，就是通過條碼來實現序列号輸入工作。

企業在實施序列号業務時，就需要考慮與條碼系統的集成。博科ERP系統标準業務中，有條形碼管理的功能，由于許多企業在上ERP系統之前，已經有了一套比較完善的條形碼解決方案，所以他們提出的需求往往是要跟現在的條碼解決方案進行集成。博科ERP系統提供了類似的接口，做一些簡單的配置和開發，就可以完成這方面的工作。

6、序列号物料與單位的關系。

為什麼序列号管理跟物料單位有關系？在實際項目中，序列号業務對于物料的單位确實有一定的要求。一個基本的原則就是，對于執行了序列号管理的物料，都是要能夠容易單獨計量的，就是必須以件、張、個等為單位的，如果是以包或者箱為單位，則序列号的管理層級，是以包或者箱為單位的。就像牛奶等飲料，其序列号是以盒為單位的，如果物料的基本單位以KG等可以分割的為單位，那麼就不适合做序列号管理。

博科ERP系統序列号管理的應用

應用在采購業務上

從供應商等處接收物料時，可以為按序列号管理的物料創建序列号；序列号可以單獨創建，也可以批量創建。

應用在銷售業務上

序列号管理的物料銷售給客戶時，可按序列号進行發貨。

應用在生産業務上

生産時，可以為生産訂單指定物料的序列号，産成品入庫，按序列号進行入庫 。

在質量控制及售後上的意義

企業通過采用序列号的管理，一是可以實現對于物料的流向跟蹤和嚴密售後體系的維護，增強每一筆業務的清晰度和透明度；二則在管理層面上，通過序列号，實現對于企業分銷渠道和運作平台的管理控制。

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