很多業主單位初次進行投标的時候，并沒有制作标書的經驗，但是業務卻已經壓到了手上，箭在弦上不得不發，到頭來隻能硬上；這樣制作标書，目前來看一般會是下面幾個途徑來完成：

第一，百度上搜樣闆，照着扒，你們什麼工程，我換個數換個名稱就拿來用；

第二，跟老闆說，需要找專業技術隊伍編寫，不是一兩個人能編出來的，編的東西不對，投标也是瞎投，問他是找人給編專業的，還是你給湊合弄一個。湊合弄的話返回第一條，找專業的人來弄呢，又要去找隊伍，找熟人，時間緊，任務急，最後出來的東西，也就是兩個字：随緣。

從上面的兩種來看，結果，都不會太好……

投标和評标現場是戰場，标書可以是我的武器也可以是對手的武器，得看你是攻方還是守方。

标書裡滿滿的都是坑。你要做的是把這些坑都填平了，并且一個一個親測均已填平，評标專家無論如何也挑不出毛病來。如果漏了幾個坑，專家剛好沒踩着，你僥幸了。如果隻有一個坑沒填，剛好被踩中了，就呵呵吧。

那麼，怎樣才能系統的完成一份标書呢？

做标書，先要弄清一些基本問題：

招标書通常包括：招标邀請函、商務要求部分、技術要求部分、附件和附圖等文檔，這些文檔是編寫投标書的基礎。投标小組成員在編寫标書前，應該仔細、反複閱讀招标書，特别是對投标商的資質要求等内容，投标小組對招标書進行讨論，找出招标書中描述不清楚的地方，根據情況向招标方提出要求解釋，确定項目資質情況、投标以及實施的風險、對手情況、投标的優勢、劣勢等；制訂投标策略；确定投标書的内容、投标方式；初步編寫投标書的大綱。

在投标書編寫過程中，應該注意一下幾點：

1.商務投标書應該按照招标書的要求進行嚴格的應答，應答的順序和格式最好嚴格遵循招标書的要求。

2.對于招标書沒有要求的内容，特别是商務标書，最好不要畫蛇添足，如果希望增加對項目投标有幫助的資質，最好經過慎重的考慮，确保沒有漏洞。商務部分主要的目的是展示投标公司的實力，确保參加投标的資格。首要是确保投标有效。注意有些東西可以講出來，但不是所有可以講出來的東西都适合寫出來。

3.差異表的處理：對于投标文件與招标文件中有差異的部分，通常招标方要求标注在差異表中，在編寫投标方案時，應該盡可能的将差異部分找出來，描述清楚，但是，在最後整理、提交差異表時，就需要特别慎重，并不是每個差異都适合在這個正式的場所以正式的方式提出，有些東西需要保持一種模糊的狀态，以提高中标的可能性，同時，又可以為商務和技術談判留下伏筆，便于談判中的進退。

4.對于報價單的處理：報價單按照正規要求填寫、蓋章、密封後，最好能有一兩套空白的備份，報價單的格式與正式報價單一樣，但是價格不填寫。因為在正式報價單封裝好到遞交報價單前的這段時間，銷售人員很可能探聽到對手的價格或用戶對項目整體價格的意見，這是候需要根據項目、市場、對手、用戶的情況進行價格調整，這時就可以使用備份的報價單。特别是公司到異地投标，要想重做報價單，時間基本上是不允許的。

5.密封條的處理：在規定的投标文檔密封條基礎上，一定要多準備幾張備用的密封條，當然是蓋好章的，特别是公司到異地投标，市場信息千變萬化，你不可能保證在投标前不修改你的價格和投标書。

6.商務投标書中的資質和要求公司蓋章的部分一定要對照招标書的要求，嚴格檢查，這部分的錯誤和遺漏将有可能造成廢标，因此，最好有兩個以上的人員專門檢查核對。

7.對于一個集團公司下的多個法人公司之間，可能存在資質共享的情況，這時，應該注意檢查哪些資質不是投标法人單位的資質，如果本投标法人單位的資質，應該請資質擁有的法人單位簽署授權聲明，否則，招标時可能造成"擅用第三方公司的資質欺騙招标單位"的後果而成為廢标。

最後，如果你因時間緊迫實在是沒有時間系統的對标書的制作進行從頭梳理，但是又着急要，這怎麼辦呢？你還有最簡便，最快的一條路：

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