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數據篩選正确使用方法

科技更新时间:2024-11-29 08:51:32

Hello,大家好，今天跟大家分享下高級篩選的使用技巧。篩選我們經常會用到，但是高級篩選這個功能很多人都不知道，就算知道了使用的頻率也不高。其實他的功能是非常強的啊，數據核對，一對多查詢以及多條件查詢用它都能輕松搞定，下面就讓我們來學習下這個功能吧

一、認識高級篩選

我們需要點擊數據功能組，然後找到篩選點擊旁邊的高級字樣就能看到高級篩選的界面如下圖

數據篩選正确使用方法（輕松搞定數據核對與數據查詢）1

首先我們需要來設置下篩選的方式，是将在原有表格中顯示篩選結果，還是将篩選的結果放在新的數據區域，

列表區域：就是需要篩選的數據區域

條件區域：篩選的條件，需要有表頭

複制到：就是将篩選的結果複制到那個數據，這個選項隻有将方式設置為篩選結果放在新的數據區域才可使用

選擇不重複的記錄：勾選這個功能後，篩選的結果是不會顯示重複的記錄

以上就是高級每個選項的意義，需要設置的并不多，下面就讓我們來看下如何使用高級篩選解決數據核對以及數據查詢的問題吧

二、核對數據

使用高級篩選核對數據，首行與首列的位置不一樣，也能找到正确的結果，首先我們點擊表1的任何一個數據，然後點擊高級篩選，篩選方式設置為在原表中顯示，列表區域會自動設置為表1的區域，将條件區域設置為表2的全部數據，然後直接點擊确定，随後為表1的所有數據填充顔色，最後點擊點擊高級篩選上面的全部清除，将篩選結果清除掉，這樣的話沒有填充色的就是差異數據

數據篩選正确使用方法（輕松搞定數據核對與數據查詢）2

三、一對多查詢

數據查詢與數據篩選的效果都是一樣的，就是在數據源中找到需要的數據，使用高級篩選來解決一對多查詢更加的簡單，比如在在這裡我們想要找到3班的所有數據，首先我們需要構建條件，輸入一個班級的表頭，然後在下面輸入3班這樣的話就能來查找數據了首先點擊數據表達的任何一個單元格，然後點擊高級篩選，将方式設置為結果複制到新的數據區域，将條件設置為我們構建的班級，複制到中選擇一個單元格，最後點擊确定即可

數據篩選正确使用方法（輕松搞定數據核對與數據查詢）3

四、多條件查詢

所謂的條件查詢其實就是設置2個篩選的條件，比如在這裡李白是有重名的情況下，我們想要找到3班李白的成績，這個時候也需要來構建篩選的條件，如下圖，将班級設置為3班姓名設置為李白，按照上面的一對多查詢的步驟操作下，就能找到3班李白的成績

數據篩選正确使用方法（輕松搞定數據核對與數據查詢）4

以上就是今天分享的全部内容，我們還可以利用高級篩選來提取不重複的數據，隻需要勾選對應的選項即可，大家可以動手試一下，這個功能真的是既簡單有強大

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