一、系統登錄與主界面　　1、打開庫存管理系統，首先看到的是登錄界面，要求登錄才可以進入系統管理。　　

　　系統内置了一個管理員賬号：admin，初始密碼：123。在登陸界面點擊“修改密碼”可以改為您自己想用的密碼。　　2、成功登錄庫存管理系統，首先顯示操作主界面，這裡列出了所有的功能模塊。　　

　　主界面“功能導航”區域共有15個按鈕，對應着不同的管理功能，點擊按鈕就可以進入相應的功能界面進行操作。　　二、貨物信息與基礎資料　　在開始做賬前，需要完善貨物信息與基礎資料，在主界面點擊“基礎資料”按鈕，進入資料填寫工作表，界面分為左右兩部分。　　1、左面是貨物(商品)的列表，裡面已經輸入了一些示例貨物信息　　

　　（1）編号：就是貨物編碼，就像人的身份證一樣，編号是貨物的唯一标識，每個貨物必須有一個編号并且不能重複。在制定編号時也可以根據企業的編碼規則制定，也可以像示例數據那樣直接使用順序編号。　　（2）貨物名稱、規格型号、單位、貨物分類：請根據實際情況填寫。　　（3）入庫參考價、出庫參考價：這裡是在出入庫時的默認單價，在做賬時表格會自動調用這裡的數據做為參考。單據裡可以修改為其它單價，每個貨物都可以有多個單價，并不是隻能使用這裡的參考價。　　（4）期初庫存：在開始做賬前，貨物的庫存數量，以後有出入庫記錄時，将在此數量基礎上進行加減，如果沒有期初庫存請填寫0或者空白。　　（5）最低庫存、最高庫存：可以根據貨物的出入庫頻率與訂貨周期自行設定，以後庫存管理系統在貨物庫存數據太低或超高時給出庫存報警，如果不需要庫存報警功能可以填寫0或者空白。　　2、右面是貨物出入庫登記時，需要調用的一些基礎信息　　

　　主要包括：供貨單位(供應商)、領用單位、供貨人、領料人、經辦人、入庫類别、出庫類别。庫存管理系統裡已提供了一些示例的數據，可以根據自己的實際情況添加、删除或修改。基礎信息列表裡的數據，會在以後的出入庫操作中頻繁調用，以減少手工輸入的麻煩。　　三、貨物(商品)出入庫登記　　貨物入庫或者發出時，在主界面點擊“入庫單”或者“出庫單”，開始登記出入庫記錄，以做為庫存彙總與查詢的基礎信息，下面以入庫單為例：　　

　　1、基本信息：供貨單位、出入類别、供貨人(領料人)、經辦人，都可以通過下載列表選擇，表格會自動調用系統設置/基礎信息列表裡的數據。　　憑證單号、日期，系統會自動生成，也可以手動修改。　　2、貨物輸入：　　（1）可以手工輸入編号，系統自動填寫這個編号的貨物名稱、規格型号、單位、單價、庫别等信息，其中單價根據是入庫單還是出庫單自動判斷，并調用貨物列表裡的入庫價、出庫價，可以使用默認單價，也可以在此處修改為其它單價。　　提示：出入庫單據的貨物列表，默認顯示10行，當輸入的貨物超過10行時，會自動增加貨物列表行數，最大支持100行。　　（2）也可以雙擊單元格彈出貨物浏覽窗口，系統列出所有的貨物信息。　　

　　貨物浏覽窗口中列表的各列寬度，根據“系統設置/貨物列表”各列寬度，自動調整。同時，還可以選擇是否連續輸入、是否彈出單價輸入窗口等。　　4、保存單據　　輸入所有貨物、單價、數量、備注等信息，點擊單據右側的“保存”按鈕，這一張入庫單(或者出庫單)的信息就登記成功。　　如果在輸入過程中，想放棄當前的單據，請點擊單據右側的“新建”按鈕，清空當前單據裡的所有信息，并且新建一張出入庫單據。　　5、查詢、修改、删除　　出入庫單據保存後，希望修改或者删除那張單據的信息，點擊右側“查詢”按鈕，将會列出曆史單據，在列表裡雙擊單據所在行，就可以查詢出單據的數據。　　如果想删除整張單據，請點擊單據右側的“删除”按鈕；如果想修改部分信息，在單據中進行修改，然後點擊單據右側的“保存”按鈕，此時會彈出單據覆蓋提示對話框，點擊“是”将覆蓋以前的數據，也就是以修改後的數據替換以前的數據；　　四、庫存浏覽與庫存報警　　在主界面點擊“庫存彙總”按鈕，進入此功能模塊的工作表，點擊“刷新庫存”顯示最新的貨物庫存信息。　　

　　列表裡顯示所有貨物的當前庫存數量，同時會根據“最低庫存”與“最高庫存”顯示存量提示(庫存報警)，庫存數量太低的貨物會用紅色顯示，庫存數量過高的貨物會用藍色顯示。　　五、各類出入庫數據查詢方法　　1、進出庫明細(出入庫記錄表)　　在主界面點擊“進出明細”打開出入庫數據庫，列出所有出入庫記錄明細（相當于進出記錄數據庫）。　　

　　進出明細是保存出入庫記錄原始數據，如非特殊情況不要手工修改，請使用上面介紹過的單據查詢修改的方法。如果在這裡直接修改數據，因為進出明細數據量太多并且涉及各列關聯，很容易修改錯誤，要特别小心。　　2、單品查詢　　在主界面點擊“單品查詢”，進入單個貨物的進出記錄查詢工作表(出入庫明細報表)。　　

　　輸入貨物編号、開始日期、結束日期，點擊“查詢”按鈕，列表出指定貨物、指定日期的出入庫明細報表。　　上面截圖顯示的是沒有輸入貨物編号，查詢指定日期段的所有貨物出入庫明細報表。　　3、三欄台賬　　在主界面點擊“三欄台賬”，可以進入某款貨物的三欄明細台賬查詢工作表。　　

　　可以指定開始日期、結束日期，如果不指定，則默認是查詢某款貨物的所有進出台賬。輸入或者雙擊單号彈出貨物選擇窗口，指定查詢哪一款貨物三欄台賬。其中的發出成本使用加權平均法進行核算　　4、進出查詢　　在主界面點擊“進出查詢”，可以進行更加靈活、強大的高級查詢工作表。　　

　　在工作表的列頭，可以設置各種查詢條件：單據類型、出入類型、供領單位、供領人、日期、編号、經辦人等，點擊“開始篩選”自動列出相應的出入庫記錄。　　5、進銷報表　　在主界面點擊“日月報表”，進入貨物期間統計報表(進銷存報表)。　　

　　輸入需要查詢的起止時間，然後點擊“統計”按鈕，就可以查詢所有貨物的進銷存報表，這裡會自動計算與彙總貨物的期初結存，本期收入、本期發出，期末結存等信息，其中的發出成本使用移動加權平均法進行核算。　　提示：終止日期如果小于當前日期時，期末結存顯示的并不是貨物的當前庫存數量，而顯示的是截止到指定日期的庫存數量。如果顯示希望顯示所有信息，請把起始時間設為第一次記賬前的日期，并把終止時間設為大于當前日期。　　6、進出統計　　在主界面點擊“進出統計”，可以統計彙總入庫數據、出庫數據。　　

　　統計彙總的條件項，可以指定時間、供領單位、貨物分類、出入類别等，自動彙總出入庫的數量、金額等。　　7、單據查詢　　在主界面點擊“單據查詢”，可以查詢以前登記過的出入庫單據。　　

　　查詢出單據列表，操作提示列會用紅色顯示“雙擊打開”文字，雙擊此列，可以自動查詢與打開對應單據的祥細信息。　　六、系統設置與數據管理　　1、系統設置　　設置Excel出入庫管理表格的運行參數，可以根據自己的實際需求，進行獨立設置。　　

　　系統設置已經有默認參數，如果沒有特殊要求，可以直接使用默認設置項，不需要任何設置就可以正常運行。　　2、賬号管理　　系統可以添加多個賬号，每個賬号分别設置不同的操作權限。　　

　　在權限分配設置界面，紅色顯示的為重要權限，對整個系統的運行會有直接影響，請慎重分配給指定用戶。　　3、數據管理　　對系統内的記錄、設置、信息等進行管理，此項功能屬于重要操作，直接影響整個系統内的數據。　　

　　（1）數據備份：将系統内所有數據記錄：基礎資料、進出明細、用戶信息、系統設置等，導出到Excel文件做為備份。　　（2）數據還原：使用備份的數據，導入到當前表格，并覆蓋系統内數據。還原前請做好備份，數據導入後不可恢複。　　（3）期末結轉：清理編号重複貨物，删除所有進出數據，使用當前庫存轉為期初庫存，可防止數據過多的運行壓力。　　（4）系統初始化：清空數據與記錄，回到沒有任何數據的初始狀态。初始化清空數據不可恢複，操作前請做好備份。

七、通用Excel庫存管理系統--常見問題解答　　1、我下載的表格隻有主界面，點擊按鈕沒有反應（或者提示宏被禁用）是怎麼回事？　　答：這是因為電腦的Excel裡沒有啟用宏，所以VBA功能都無法使用。　　解決辦法：請按照Excel啟用宏的方法這篇貼子介紹的操作步驟，在Excel軟件裡啟用宏，然後重新打開Excel庫存管理系統，就可以正常使用了。　　2、這個庫存管理表格是否可以在WPS裡使用？　　答：這款庫存管理系統是使用Excel軟件制作的，金山公司的WPS軟件裡沒有宏與VBA功能，并且文件格式不同，所以無法使用。　　解決辦法：請在電腦裡安裝MicroSoft Office軟件，可以是Office2003、2010、2013、2016、2019的任何一個版本，但是不要安裝精簡版Office軟件。　　3、這套庫存管理系統的數據怎樣備份？　　答：倉庫貨物的出入庫信息屬于重要數據，本表格使用微軟Excel軟件制作，已經在設計中加入了防止數據丢失的功能。我們仍然建議您經常備份，以防止電腦中毒、硬盤損壞等各種不可抗因素造成的數據丢失。　　解決辦法：（方法1）直接複制文件就可以完成備份，建議您可以按照日期命名文件，這樣在找回數據時比較方便。（方法2）打開主界面/數據管理/數據備份，可以導出所有數據做為備份。打開主界面/數據管理/數據還原，可以導入以前備份的數據。　　4、庫存管理系統發布了新版本我怎樣升級？　　答：通用Excel庫存管理系統會持續更新，不斷完善與改進功能，在設計新版本時，會盡最大可能保證與以前數據的兼容，使大家可以簡單、安心地使用本系統。　　解決辦法：　　（1）舊表格點擊“數據管理/數據備份”，導出備份數據文件，退出表格。　　（2）在本貼子的主貼裡，下載新版的庫存管理系統表格。　　（3）新下載的表格裡點擊“數據管理/數據還原”，導入舊表格備份的數據文件。　　（4）系統自動完成升級，開始在新版庫存管理系統裡做賬。　　5、辦公室電腦裡安裝的是Excel2010，家裡安裝的是Excel2003，可以正常使用嗎？　　答：為了兼顧不同版本的Excel軟件，Excel庫存管理系統在制作中，都是使用Excel2003、2010、2013各個版本兼容的代碼，完全可以在不同版本的Excel中運行使用。　　解決辦法：請下載Excel2003格式（.xls）的文件，就可以在各個版本的Excel中使用了，高版本的Excel軟件完全可以兼容.xls格式的表格。　　6、我電腦裡安裝的Office軟件沒有VBA功能，打開表格時提示Visual Basic項目丢失怎麼辦？　　答：有些電腦上安裝網絡下載的操作系統，自帶了精簡版Office軟件，也有一些電腦為了節省硬盤空間沒有安裝VBA模塊，Office軟件功能上缺少很多，隻能打開簡單的表格，對于啟用宏的表格不能使用，打開時就會提示Visual Basic項目丢失。　　解決辦法：如果有完整版Office安裝文件，或者購買了正版的Office軟件光盤，或者在網絡下載了安裝包，可以重新安裝。首先把電腦裡的Office軟件卸載，重啟電腦，然後安裝此完整版Office軟件，以後就可以使用帶有VBA功能的表格了。　　7、使用“數據管理/數據備份”導出的文件，打開時要求輸入密碼怎麼辦？　　答：備份導出的數據，隻做為備份文件，不可以獨立編輯，已經做了加密存儲，就算有打開密碼，也是看不到數據的。　　解決辦法：如果想編輯導出的數據，可以另外下載一份庫存管理系統表格（也可以把當前使用的表格複制一份），打開主界面/數據管理/數據還原，把數據導入，再進行編輯與查看。　　更多的使用疑問與答案？　　答：大家在使用中有任何疑問，請在本貼回複，這裡會收集普遍的問題，并給出解決辦法。　　八、功能升級與系統更新記錄(最近1次)　　2021年9月25日　　1、優化高分辨率屏幕顯示效果，防止屏幕縮放導緻的窗口錯位。　　2、修複在64位Excel2013版本中使用時，退出表格報錯的問題。　　3、打開表格時顯示Excel加載界面，讓用戶看到表格打開進度。　　4、數值計算小數位數限制最大8位數，防止Excel浮點運算錯誤。　　5、修複庫存為0時入庫且無價格，再出庫後庫存金額為負數問題。　　6、優化負庫存狀态下的成本核算方法，數據顯示更加人性化。

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