訪問學者寫申請信時注意要點有哪些？

我剛準備申請時，不知道如何申請，于是上網查找前輩的經驗，發現申請信至關重要。但每個人的情況不一樣，看了一些網上的模闆，覺得都不合适我。于是我決定自己寫。我想說的是，不要盲目套用網上的模闆，特别是象我這樣自己已經是副教授或教授的申請者。倒不是說模闆水平不高，而是因為模闆因為是用來給大多數人用的，所以顯得四平八穩，沒有什麼新意。那麼訪問學者寫申請信時應該注意以下幾點：

1、申請信總體上要簡明扼要，最好不要超過一頁半紙。因為申請信隻是一個引子，簡單地做一個自我介紹，以及對訪學之事的大體計劃。不必過于詳細。對方如果對你有興趣，自然會問及深入的問題，在以後的信件來往中還可以繼續補充。國外的教授們都相當忙的（這可不是假忙，象國内我們說忙有時是借口，他們可是真忙），你整一個大幾頁的申請信，人家哪來的時間仔細看呢，說不定精彩的沒看到，就回一封信把你拒了。

2、申請信中有一些必定的要素一定要寫上：

1）申請者的姓名、所在大學及大學在國内的排名、所在專業及專業在國内的排名；申請者的教育背景（學士、碩士、博士在哪讀的，什麼專業）；

2）工作履曆（包括職稱現狀、講師、副教授、教授的升職時間）；

3）專業職務及社會兼職（如是否系主任、教研室主任、研究所所長之類；任國内專業協會或學會的理事？委員？主任等等）；

4）出國訪學的計劃（為什麼出國、出國要做哪些事、準備出什麼成果、以後回國後如何繼續研究等）；

5）個人性情（如勤勞、敏銳、樂觀、忍耐、善解人意等，如果你說自己具有超人的學術敏銳性，估計對方會喜歡。不過要實事求是）；

6）個人愛好（體育、文藝等愛好。如果自己的愛好達到一定水平，那是必須寫。國外教授們有各種高水平的愛好，如果能碰到一個臭味相投的，那你走運了）

7）相片。我發現，我前面發申請信時，上面沒有相片，結果沒有回信的教授比例就高一些。後來完善了一下申請信，把自己的一張和藹可親的生活照放了上去，說實話，幾乎每個教授都回信了，包括拒信。

申請信文風要溫和、嚴謹，客氣而又客觀。不必太謙虛，但也不要聽信謠傳說什麼謙虛在國外吃不開。其實國外教授們也是很謙虛的。隻是他們謙虛是真的，不是虛僞的。如果你太自以為是，以為白人們都是大忽悠，不忽悠不能顯示自己，那你就等着挨拒吧。另外，申請信最好采用傳統的信件格式，開頭寫上地址和日期，結尾寫上套用的一些客氣話，這樣就很正式。

4、申請信要根據不同的教授有所調整，不要不管三七二十一全部發同一封信，至少信上面的人名、地址、日期得改吧，呵呵。還有信中會提到自己很想到對方的學校去訪學，那這個訪學的校名、院名、系名、專業名、還有program 名稱等也要改吧。可不要張冠李戴哦，那你就直接死定了。此外，申請信還要不斷完善。要根據回信中暴露出來的蛛絲馬迹，對自己的申請信不斷完善。當然如果你一開始就接到對方的offer信了，這步跳過。至于什麼是蛛絲馬迹，就隻能意會無法言傳了。

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