如果需要分析的數據透視表中的源數據選擇有誤，可以像更改圖表的源數據一樣進行更改，具體操作步驟如下。

1.執行更改數據源操作。

選擇數據透視表中的任意單元格，單擊【數據透視表工具 - 分析】選項卡【數據】組中的【更改數據源】按鈕。

數據透視表和數據透視圖中的數據也可以像設置單元格數據一樣設置各種格式，如顔色和字體格式等。

2.修改數據源。拖動鼠标重新選擇【表 / 區域】參數框中的單元格區域為需要進行數據透視的數據區域，單擊【确定】按鈕。

3.查看更改數據源後的效果。經過上步操作，數據透視表中的透視區域會更改為設置後的數據源區域，同時可能改變彙總的結果。

在默認狀态下，Excel 不會自動刷新數據透視表和數據透視圖中的數據。即當更改了數據源中的數據時，數據透視表和數據透視圖不會随之發生改變。此時必須對數據透視表和數據透視圖中的數據進行刷新操作，以保證這兩個報表中顯示的數據與源數據同步。

如果需要手動刷新數據透視表中的數據源，可以在【數據透視表工具-分析】選項卡的【數據】組中單擊【刷新】按鈕 ，具體操作步驟如下。

1.修改源數據表數據。

選擇數據透視表源數據所在的工作表，這裡選擇【源數據】工作表， B 修改作為數據透視表源數據區域中的任意單元格數據，這裡将 I9 單元格中的數據修改為【2500】。

2.選擇刷新選項。

選擇數據透視表所在工作表，可以看到其中的數據并沒有根據源數據的變化而發生改變。單擊【數據透視表工具 - 分析】選項卡【數據】組中的【刷新】按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【全部刷新】選項。

3.查看刷新數據透視表後的效果。

經過上步操作，即可刷新數據透視表中的數據，同時可以看到相應單元格的數據變化。

除了手動刷新數據外，還可以指定在打開包含數據透視表的工作簿時自動刷新數據透視表。該項設置需要在【數據透視表選項】對話框中完成。【數據透視表選項】對話框是專門用于設置數據透視表的布局和格式、彙總和篩選、顯示、打印和數據等。

例如，為“訂單統計”工作簿中的數據透視表進行選項設置，具體操作步驟如下。

1.執行選項操作。

選擇數據透視表中的任意單元格，單擊【數據透視表工具 - 分析】選項卡【數據透視表】組中的【選項】按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【選項】選項。

2.設置布局和格式。

打開【數據透視表選項】對話框，選擇【布局和格式】選項卡，在【格式】欄中取消選中【對于空單元格，顯示】複選框。

3.設置數據透視表數據。

選擇【數據】選項卡，在【數據透視表數據】欄中選中【打開文件時刷新數據】複選框。

4.設置數據透視表顯示。

選擇【顯示】選項卡，在【顯示】欄中選中【經典數據透視表布局（啟用網格中的字段拖放）】複選框。

5.設置數據透視表的彙總和篩選。

選擇【彙總和篩選】選項卡，在【篩選】欄中選中【每個字段允許多個篩選】複選框，單擊【确定】按鈕。

在數據透視表中右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【數據透視表選項】命令，也可以打開【數據透視表選項】對話框。

6.查看數據透視表效果。

返回工作表編輯區，可以看到數據透視表已經按照經典數據透視表進行了布局，還有一些設置的參數看不到明顯的效果，隻是在操作過程中都應用了這些設置，用戶可以感受到。

數據透視表中的數據一般通過分類彙總後就能比較直觀地看到需要的結果了，但也難免存在有些複雜數據的分析，即使改變了透視，其顯示結果中仍然有多層數據彙總。在查看這類數據透視表時，為避免看錯或看漏數據，可以隐藏不需要查看的數據項中的明細數據，隻顯示當前需要查看的彙總數據，直到需要查看每一項中的明細數據時，再将其顯示出來。在數據透視表中隐藏或顯示明細數據的具體操作步驟如下。

1.執行展開數據操作。

單擊數據透視表中【白露】數據項前面的加号。

2.執行展開字段按鈕。

經過上步操作，即可展開【白露】數據項下的明細數據，同時按鈕變成橫線形狀。選擇數據透視表中的其他數據項，單擊【數據透視表工具 - 分析】選項卡【活動字段】組中的【展開字段】按鈕。

3.查看展開的明細數據。

經過上步操作，即可快速展開數據透視表中所有數據項的明細數據。

4.查看數據透視圖的效果。

查看數據透視圖中的數據時，圖表中的相應數據項也展開了，可以看到明細數據，本例中的數據透視圖是展開了所有分類數據項的明細數據。單擊數據透視圖右下角的【折疊整個字段】按鈕。

5.查看隐藏明細數據後的效果。

經過上步操作，即可快速隐藏數據透視圖中所有數據項的明細數據，同時可以看到數據透視表中的所有數據項的明細數據也被暫時隐藏起來了。

創建的數據透視圖中有時會包含很多按鈕，而有些按鈕又是沒有具體操作的，此時可以根據需要對數據透視圖中不需要顯示的按鈕進行隐藏，空出更多的空間顯示數據。隐藏數據透視圖中按鈕的具體操作步驟如下。

1.設置字段按鈕。

單擊【數據透視圖工具-分析】選項卡【顯示/隐藏】組中的【字段按鈕】按鈕 ， B 在彈出的下拉菜單中取消選中需要隐藏字段按鈕項前的複選框，這裡取消選中【顯示值字段按鈕】選項。

2.查看隐藏字段按鈕後的效果。

經過上步操作，即可隐藏數據透視圖中的【求和項 : 銷售金額 ¥】按鈕。

創建數據透視表後，如果對其不滿意，可以删除原有數據透視表後再創建新的數據透視表；如果隻是對其中添加的字段不滿意，可以單獨進行删除。下面分别講解删除的方法。

1. 删除數據透視表中的字段

要删除數據透視表中的某個字段，可以通過以下幾種方法實現。

通過快捷菜單删除：在數據透視表中選擇需要删除的字段名稱，并在其上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【删除字段】命令。

通過字段列表删除：在【數據透視表字段】任務窗格中的【字段列表】列表框中取消選中需要删除的字段名稱對應的複選框。

通過菜單删除：在【數據透視表字段】任務窗格下方的各列表框中單擊需要删除的字段名稱按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【删除字段】命令。

2. 删除整個數據透視表

如果需要删除整個數據透視表，可先選擇整個數據透視表，然後按【Delete】鍵進行删除。如果隻想删除數據透視表中的數據，則可單擊【數據透視表工具 - 分析】選項卡【操作】組中的【清除】按鈕 ，在彈出的下拉菜單中選擇【全部清除】命令。

單擊【數據透視表工具 - 分析】選項卡【操作】組中的【選擇】按鈕 ，在彈出的下拉菜單中選擇【整個數據透視表】命令，即可快速選擇整個數據透視表。

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