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excel公式和結果不一緻

科技 更新时间:2024-08-16 07:54:16
一、場景

根據相關則定,離退休黨員每月應交黨費,是以實際領取養老金為計算基數,5000元以下(含5000元)的按0.5%交納黨費,5000元以上的按1%交納黨費。

某單位一些離退休黨員交納7月份黨時,發現黨費翻倍了,都問怎麼回事?計算黨費的小王檢查了黨費計算公式:=IF([@退休工資]>5000,[@退休工資]*0.01,[@退休工資]*0.005),發現公式是對的,再看他們的黨費計算基數養老金數據,也沒問題,但發現所有黨員不論養老金是否大于5000,都是按1%的标準計算的。他問我為什麼公式和數據都是對的,但結果卻出錯了,是哪裡出問題了。

二、問題在哪呢?

原來7月份社保部門調整了養老金,小王直接用社保部門提供的養老金計算黨費,而社保部門提供的數字是文本型數字,文本型數字在if函數判斷是否大于5000時,不論數字是否大于5000,都會判定為大于5000,所以都按1%标準計算,導緻計算出錯。

excel公式和結果不一緻(EXCEL為什麼公式和數據都對了)1

文本型數字,顧名思義,就是以文本形式存儲的數字,類似上圖中左上角那個綠色三角标志的,就是文本型數字。

文本型數字在計算和公式運用時會出問題,比如求和、求最大值和最小值的結果都為0,求平均值和标準偏差等也會出錯!前面小王出錯的原因就是文本型數字!!

excel公式和結果不一緻(EXCEL為什麼公式和數據都對了)2

三、如何将文本型數字轉為可以計算的真實數字呢?

1、最笨的方法:将格式改為常規或數字,然後就可以逐個單元格雙擊!如果隻有幾個數字還可以,但成千上萬的數字這效率就太低了!

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2、最快、最簡單的方法:直接轉換

選中文本型數字,左上角會出現一個感歎号的提示符,點擊提示符旁邊的小三角,在下拉菜單中選擇轉換為數字。

excel公式和結果不一緻(EXCEL為什麼公式和數據都對了)4

3、運算的方法:利用選擇性粘貼做加減乘除運算

加減運算:

① 鼠标放在表格旁邊的空單元格,右鍵複制(或用快捷鍵CTRL C)

② 選中所有需轉換的文本型數字,選擇性粘貼,選擇加或減。空單元格沒有數據,即為0,一個數加或減0都是原數,但文本型數字通過運算後就轉換為數字了。

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乘除運算:

① 在表格旁邊的空單元格輸入1,右鍵複制這個單元格(或用快捷鍵CTRL C)

② 選中所有需轉換的文本型數字,選擇性粘貼,選擇乘或除。一個數乘1或減除1都是原數,但文本型數字通過運算後就轉換為數字了。

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3、分列的方法

① 選中文本型數據

②點數據→分列

③在分列向導中直接選擇下一步→下一步→完成即可,中間不用選擇,直接按默認。

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知道了什麼樣的數字是文本型數字,掌握了文本型數據轉換真正數字的方法,下次再也不用擔心出現公式和數據都對了,但結果确錯了的情況了!

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