企業微信管理功能?企業微信作為通訊工具制造大廠騰訊出品的在線辦公工具,它傳輸大文件非常快相比市面上同樣的辦公軟件,企業微信這點可以說“難有敵手”同時,企業微信的郵箱與微盤、微文檔達成互通,用戶可以通過郵箱與同事實時共享工作資料,讓文件協作安全又方便它還支持同公司局域網加速,不會自動壓縮視頻、圖片的大小幾個G大的文件,一下就發送,極大提高了工作效率,我來為大家科普一下關于企業微信管理功能?下面希望有你要的答案,我們一起來看看吧!
企業微信作為通訊工具制造大廠騰訊出品的在線辦公工具,它傳輸大文件非常快。相比市面上同樣的辦公軟件,企業微信這點可以說“難有敵手”。同時,企業微信的郵箱與微盤、微文檔達成互通,用戶可以通過郵箱與同事實時共享工作資料,讓文件協作安全又方便。它還支持同公司局域網加速,不會自動壓縮視頻、圖片的大小。幾個G大的文件,一下就發送,極大提高了工作效率。
但是企業微信的妙用遠不止于此,這裡給大家分享三個企業微信好用的小工具,幫你提升你的工作效率!
1、日程功能
企業微信的【日程】功能,可以提前安排每天的工作和事務,從而進行有效備忘和記錄。
還可以一鍵預約會議、創建公共日曆,和團隊成員共享。
在企業微信電腦端左側欄或者手機端工作台,打開日程-點擊新建日程,就可以創建自己的日程,方便管理個人工作安排,也可共享給團隊成員協作。
同時日程也可以進行提醒設置,比如要開會。
右鍵單擊需要添加提醒的日期,即可進入日程提醒添加設置。
設置完提醒時間,時長、地點、參與人員等,保存後日程提醒就可以生效了。
在進行日程設置期間,進行了提醒時間設置,那麼隻要到了設定的時間,系統就會自動彈出提醒窗口,提醒自己不要忘記了工作日程安排。
這樣你就不會擔心自己忘記一下很重要的事情啦。
2、微盤
在工作種有一些文件是要共享給所有員工的,比如公司的規章制度、新人引導、産品資料等。
使用企業微信辦公時,就可以将這些文件儲存在微盤中,直接共享給所有員工,讓員工自行下載查看.
在企業微信端左側欄或手機端工作台,打開微盤。
打開我的文件/任意一個共享空間-點擊右上角上傳按鈕-選擇需要上傳的文件,即可上傳。
注冊了企業微信後,企業微信會提供免費20GB的微盤容量供公司使用。
這20GB的容量分2個部分:
一部分是企業空間,也叫共享空間。這裡的文件可以共享給公司所有員工;
另一部分是個人空間,也叫私人空間,員工可以儲存一些對自己比較重要的資料。
3、郵箱
企業微信不僅可以幫助企業管理員工、服務客戶,還有很方便的一點是可以使用企業微信發送郵件。
那麼企業郵箱對企業管理有什麼好處?如何激活成員的郵箱呢?
企業微信郵箱是使用企業自己的域名為後綴的電子郵箱産品,提供全面、專業、安全的企業郵箱服務,在工作中是非常方便的。
有時候在業務往來時,我們會涉及到工作交接和成品交付環節,這時候用帶有企業微信郵箱發送郵件會更有說服力,也具有法律效力。
而且郵箱直接内嵌在企業微信内,收到郵件會有實時的提醒,從企微跳轉郵箱,也可以免密碼登錄。
開通企業郵箱的成員,在企業微信電腦端左側點擊郵箱圖标,就可以快捷綁定,進入專屬企業郵箱了。
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