分類彙總這個功能除了可以實現按類别分組彙總數據,還可以實現按組分頁打印。具體來說,隻需要以下兩個步驟。
第 1 步點擊表格中任意一個單元格,切換到“數據”菜單下,點擊“分類彙總”,選中“每組數據分頁”,設置好分類字段、彙總方式和彙總項。分類字段就是你想要拆分的組别名稱,彙總項就是你要計算的字段,彙總方式就是你想計算總和(求和)還是獲得總計數。
這樣我們就得到了如下的彙總數據,每個“物料名稱”下都會顯示銷量總和彙總項(為了演示的方便,圖中隐藏了很多行數據)。仔細看,還會看到很多的虛線,這些就是打印時的分頁邊界線啦。
點擊表格左側的分類級别數字“1、2、3”可以快速預覽各個級别的數據彙總情況。
第 2 步
在“頁面布局”菜單下,點擊“打印标題”,将光标定位到“頂端标題行”,然後選中标題行,最後點擊“确定”。
這樣打印時,就會自動按組分頁打印,并且每一頁上都會顯示标題。
注意
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