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wpsxls工作表怎麼分頁

生活 更新时间:2025-01-15 22:53:29

分類彙總這個功能除了可以實現按類别分組彙總數據,還可以實現按組分頁打印。具體來說,隻需要以下兩個步驟。

第 1 步

點擊表格中任意一個單元格,切換到“數據”菜單下,點擊“分類彙總”,選中“每組數據分頁”,設置好分類字段、彙總方式和彙總項。分類字段就是你想要拆分的組别名稱,彙總項就是你要計算的字段,彙總方式就是你想計算總和(求和)還是獲得總計數。

wpsxls工作表怎麼分頁(WPSExcel用分類彙總實現按組分頁打印)1

這樣我們就得到了如下的彙總數據,每個“物料名稱”下都會顯示銷量總和彙總項(為了演示的方便,圖中隐藏了很多行數據)。仔細看,還會看到很多的虛線,這些就是打印時的分頁邊界線啦。

wpsxls工作表怎麼分頁(WPSExcel用分類彙總實現按組分頁打印)2

點擊表格左側的分類級别數字“1、2、3”可以快速預覽各個級别的數據彙總情況。

wpsxls工作表怎麼分頁(WPSExcel用分類彙總實現按組分頁打印)3

第 2 步

在“頁面布局”菜單下,點擊“打印标題”,将光标定位到“頂端标題行”,然後選中标題行,最後點擊“确定”。

wpsxls工作表怎麼分頁(WPSExcel用分類彙總實現按組分頁打印)4

這樣打印時,就會自動按組分頁打印,并且每一頁上都會顯示标題。

wpsxls工作表怎麼分頁(WPSExcel用分類彙總實現按組分頁打印)5

注意
  1. 在分類彙總前,一定要對數據進行排序,否則彙總結果将出錯。
  2. 可以對一份數據進行多次分類彙總,不需要彙總結果時,隻要點擊“分類彙總”——“全部删除”即可。
  3. 使用分類彙總按組打印還是比較方便的。如果不需要打印的話,更推薦使用數據透視表來彙總數據。

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