tft每日頭條

 > 生活

 > wps的excel打印怎麼預覽

wps的excel打印怎麼預覽

生活 更新时间:2024-09-12 23:42:03

wps的excel打印怎麼預覽(3個WPS-Excel打印神技)1

WPS是我們常用的辦公軟件之一,很多人在使用WPS打印功能的時候,常常不知道如何才能打印出自己想要的效果,今天和大家分享3個WPS-Excel打印技巧,希望對你有所幫助!

如何在WPS-Excel表格中打印指定範圍的内容?

在WPS-Excel表格中錄入數據時,不乏有一張Excel表格中有兩個或者三個表格疊放在一起。此時,如果我們點擊“打印預覽”,會發現所有表格都列入其中了。

wps的excel打印怎麼預覽(3個WPS-Excel打印神技)2

然而,我們有時候隻需要打印其中一個或者兩個,怎麼辦?

如下圖所示:這一張Excel表格中有兩個表格,Sara隻需要打印其中第一個。

wps的excel打印怎麼預覽(3個WPS-Excel打印神技)3

這不,Excel表格中的“設置打印區域”來助力了。

第一步:先選中需要打印的表格區域,如下圖所示,選中了第一個表格,點擊“頁面視圖”,選中旗下的“打印區域”,接着繼續點擊“設置打印區域”。這時候,我們會發現第一個表格已經默默的被選中啦。

wps的excel打印怎麼預覽(3個WPS-Excel打印神技)4

第二步:完成指定的打印區域設置後,繼續點擊打印預覽圖标,如下圖所示:就會發現被選中的表格四周會出現綠色方框,代表着是被選中的。

wps的excel打印怎麼預覽(3個WPS-Excel打印神技)5

此時,打印預覽中,自然也隻有被選中的一個表格了:

wps的excel打印怎麼預覽(3個WPS-Excel打印神技)6

如何在WPS-Excel表格中按照自己想要的方式分頁打印?

如下圖所示:在我們沒做任何修改的時候,直接點擊“打印預覽”,會發現,隻要是在Excel表格中能一頁顯示下來的,系統會默認的放在同一頁打印。

但是,如果我想每10行作為一頁打印出來,難道你還在打印第一個10行,接着隐藏它們,繼續打印下一個10行嗎?

wps的excel打印怎麼預覽(3個WPS-Excel打印神技)7

不,這樣太累了,讓分頁符來助力吧。

第一步:如下圖所示,以10行為一頁打印為例。

wps的excel打印怎麼預覽(3個WPS-Excel打印神技)8

此時,我們隻需要點擊第“11”行這個單元格,接着選擇“頁面布局”功能欄,找到“插入分頁符”,繼續點擊“插入分頁符”。具體操作如下圖所示:

wps的excel打印怎麼預覽(3個WPS-Excel打印神技)9

此時,我們就會發現Excel表格中會自動出現一個分頁符:

wps的excel打印怎麼預覽(3個WPS-Excel打印神技)10

第二步:如此繼續循環第一步,設置第二個、第三個...分頁符。完成後,再點擊打印預覽,會發現所有的打印規則都是按照我們自己設定的在執行哦:設置了兩個分頁符,總共打印預覽為3頁:

wps的excel打印怎麼預覽(3個WPS-Excel打印神技)11

Excel表中的分頁預覽功能

在Excel表格中錄入信息,如果需要打印出來時,在打印之前預覽是肯定的,但是也就隻是停留在預覽階段,忽略了“分頁預覽”這種更高級的預覽操作。

wps的excel打印怎麼預覽(3個WPS-Excel打印神技)12

分頁預覽:可以更改分頁的區域

當我們點擊“打印預覽”後,頁面會呈現出預覽的效果圖。此時,我們可以進一步點擊右上角的“分頁預覽”,如下圖所示:

wps的excel打印怎麼預覽(3個WPS-Excel打印神技)13

接着,我們可以看到“藍色分界線”。在藍色分界線内的内容,就是在一頁之中的。此時,我們可以用鼠标左右、上下的拖動藍色分界線,從而調整打印頁數。

wps的excel打印怎麼預覽(3個WPS-Excel打印神技)14

如下圖所示:向右拖動藍色分界線,自然的,就顯示有“2頁”需要打印的内容。同理可得,如果是多出來一列或三五列内容,你想打印在一頁上,就可以向左移動藍色分界線啦~

wps的excel打印怎麼預覽(3個WPS-Excel打印神技)15

分頁符:快速将打印頁分成兩頁

在“打印預覽”狀态下,我們還可以根據需要點擊對應的列或行。确定後,點擊菜單欄中的“插入分頁符”,完成時,表格就立馬一分為二的打印成兩頁啦,如下圖所示:

wps的excel打印怎麼預覽(3個WPS-Excel打印神技)16

是不是“分頁預覽”的功能還是挺強大又方便的。

以上就是和大家分享的内容 ,如果有小夥伴打印需要,不妨試一試這些操作步驟哦。

,

更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!

查看全部

相关生活资讯推荐

热门生活资讯推荐

网友关注

Copyright 2023-2024 - www.tftnews.com All Rights Reserved