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excel公式錯誤找不到怎麼辦

圖文 更新时间:2024-11-18 18:10:18

有編程經驗的讀者知道,如果代碼出錯了,就要進行 debug,通常編譯器的 debug 功能都能一步步執行每一段代碼,并依次返回結果,這樣程序員就很容易找出錯誤所在行。

那 Excel 有沒有 debug 功能呢?當公式非常複雜的時候,如果也能拆分步驟查看結果,那比人腦推算要快速準确多了。

這就是今天我要介紹的 Excel 菜單欄的“公式”選項。

案例:

以下面這張帶有公式的表格為例,依次教大家使用 Excel 的“公式”菜單解決如下問題:

  1. 追蹤引用單元格
  2. 追蹤從屬單元格
  3. 顯示公式
  4. 錯誤檢查
  5. 公式求值

excel公式錯誤找不到怎麼辦(Excel)1

解決方案 1:追蹤引用單元格

1. 以 F2 單元格為例:選中 F2 單元格 --> 選擇菜單欄的 Formulas(公式)--> Trace Precedents(追蹤引用單元格)

excel公式錯誤找不到怎麼辦(Excel)2

2. 然後表格上就會出現下圖所示的藍色箭頭,非常清晰地顯示出 F2 單元格的公式引用的所有單元格;箭頭方向從單元格指向公式

excel公式錯誤找不到怎麼辦(Excel)3

3. 如果要清除箭頭,隻要選擇菜單欄的 Formulas(公式)--> Remove Arrows(移去箭頭)即可

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解決方案 2:追蹤從屬單元格

1. 以 C2 單元格為例:選中 C2 單元格 --> 選擇菜單欄的 Formulas(公式)--> Trace Dependents(追蹤從屬單元格)

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2. 然後表格上就會出現如下藍色箭頭,顯示有哪些公式引用了 C2 單元格;箭頭方向也是從單元格指向公式

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解決方案 3:顯示公式

1. 選中 F2 單元格 --> 選擇菜單欄的 Formulas(公式)--> Show Formulas(顯示公式)

excel公式錯誤找不到怎麼辦(Excel)7

2. 可以看到整張 sheet 上的所有公式及其引用的單元格都顯示出來了

這個方式與單擊公式欄的不同之處是:單擊公式欄隻會顯示所選中的某個單元格的公式,而這個方法可以顯示整個 sheet 的所有公式

excel公式錯誤找不到怎麼辦(Excel)8

3. 如果要正常恢複表格使用,隻要再次點擊 Show Formulas(顯示公式)即可關閉公式顯示

解決方案 4:錯誤檢查

1. 為了舉例說明,我先刻意将 F2 單元格的公式設錯:将公式中的第 2 個參數由 E2 改成了 D2

2. 選中 F2 單元格 --> 選擇菜單欄的 Formulas(公式)--> Error Checking(錯誤檢查)

excel公式錯誤找不到怎麼辦(Excel)9

3. 此時就會彈出如下對話框:

  • 左側區域顯示了錯誤的公式和原因
  • 紅色方框内的文字闡述了原因:公式除以 0 或空單元格,即分母為 0

excel公式錯誤找不到怎麼辦(Excel)10

4. 如果公式比較複雜,看了錯誤描述還是找不到根源,可以點擊右側的 Show Calculation Steps(顯示計算步驟)按鈕一步步查看公式和結果,也就是相當于 debug

5. 在下一個對話框界面可以看到:公式中的第 2 個錯誤參數 0 顯示為斜體 --> 點擊 Evaluate(求值)按鈕,查看錯誤結果

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6. 這就是求值結果,為錯誤值

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解決方案 5:公式求值

公式求值功能可以用于一步步查看正确公式的結果,也可以用來 debug

1. 還是以 F2 單元格為例:選中 F2 單元格 --> 選擇菜單欄的 Formulas(公式)--> Evaluate Formulas(公式求值)

excel公式錯誤找不到怎麼辦(Excel)13

2. 彈出的對話框中會出現公式,第 2 個參數帶有下劃線,下面的文字提示“若要顯示帶下劃線的表達式的結果,請單擊‘求值’。最新結果将以斜體顯示。”--> 單擊 Evaluate(求值)按鈕

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3. 下一個對話框會顯示求值結果

excel公式錯誤找不到怎麼辦(Excel)15

4. 如果公式中還嵌套了其他公式,就可以不斷重複步驟 2、3 查看每一步的求值結果

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