一個好的開始是後期順利進行的基石，因此項目管理流程中的第一步項目的立項是很重要的。那麼在項目立項的啟動會議活動上需做哪些準備工作才能保障項目後期執行有據可依呢?

　　1、确定項目需求目标

　　項目立項的開始最需商讨确定的自然是項目需求的目标和範圍，即做什麼，做到何種程度。這裡的需求目标是已經經過評估過可行性後的産品，立項時的确定是為了讓所有的項目參與者都清楚項目的目标方向，知道客戶真正需要的是什麼，知道向哪裡前進。

　　2、确定項目交付成果标準

　　交付成果的判定是關系一個項目成功與否的關鍵，項目完成們認為自己完美地完成了産品，但驗收客戶卻說不符合自己預期想要的，這樣吃力不讨好的糾紛是可以在前期就避免，這就是項目從立項開始就确定好項目結果交付标準的原因。

　　項目結果的評判标準應做好實體量化，不要似是而非的描述，制動好一個評估的報告，功能等各方面達到什麼效果直接說明白，大家做項目時也更為放心。

　　3、明确成員職責範圍

　　在執行開始自然必須讓執行者知道自己具體需要做什麼，怎麼做才對。知道需求、目标後，就能根據需要實現的内容，判斷需要哪些崗位的人去做這些事，在項目管理的立項階段就可以将公司的人力資源調動起來，讓大家分别知道自己所需負責的任務部分，并明晰地說明怎樣才算合格，讓員工工作時不迷糊，各司其職。

　　4、制定項目計劃

　　有目标、有評判标準、有人，自然可以将項目計劃制定起來了。項目計劃的制定事項管理的關鍵步驟，也是項目啟動時的重要一環工作。

　　項目計劃需要規劃整個項目的生命周期，制定項目完成的時間範圍，劃分整個的項目的任務點，看看可以分為幾個時間節點，設立裡程碑;然後将各裡程碑任務分别分派給不同的人或小組，明确驗收時間和标準。以小見大，但所有小任務都能按計劃完成時，大的目标自然也能順利實現。

　　5、商讨項目可能風險因素

　　有備無患是做項目管理時需要具備的品質。在項目開始初期，我們需要分析讨論可能出現的可能影響項目的因素，根據以往經驗可能出現誤差的部分，針對這些可能出現風險的因素，先做好将來應對的預備方案，當真正發生才能不慌了手腳影響整個項目。

　　6、項目資料共享

　　經驗總結發現，信息的不對等有時也會産生一些低級錯誤的發生，所以當項目啟動時，應讓所有項目成員都了解他們可以知曉的所有信息，将資料都發放給所有人員，并讓所有需要協作的成員都能知道他人的聯系交流方式，保障日後工作的順利開展。

　　好的開端制定再完美，不去好好執行也是無用，因此，項目立項開始隻是項目管理流程的一小步，真正讓項目取得完美成果還是需大家的後期共同協作。

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