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excel中提取需要的數據并彙總

生活更新时间:2024-12-01 05:28:58

作者：祝洪忠轉自：Excel之家ExcelHome

小夥伴們好啊，日常工作中，咱們經常會遇到一些數據提取方面的問題，今天老祝就和大家一起分享一下從多行多列中提取不重複值的技巧。

先來看數據源：

excel中提取需要的數據并彙總（EXCEL提取無重複的人員清單）1

牛A同學是公式達人，給出的公式是這樣的：

=INDIRECT(TEXT(MIN((COUNTIF(E$1:E1,$A$2:$C$5) (A$2:C$5<=""))/1%% ROW(A$2:C$5)/1% COLUMN(A$2:C$5)),"r0c00"),)&""

excel中提取需要的數據并彙總（EXCEL提取無重複的人員清單）2

看暈了嗎？哈哈哈哈……牛B同學用透視表一樣可以解決。

先在數據前插入一個空白列，然後依次按Alt、 D、 P，調出透視表向導。

生成透視表之後，在字段列表中将默認的【行】、【列】拖動到字段列表之外，再将【值】拖動到行區域，OK了。

（動畫比較大，如果無法自動播放，可點擊一下圖片）

excel中提取需要的數據并彙總（EXCEL提取無重複的人員清單）3

這裡有兩個小問題：

1、為什麼要先插入一個空白列呢？

這是因為使用多重合并計算數據區域的方法創建透視表時，會默認将數據源最左側的一列作為透視表中的行标簽，其他列的數據會成為透視表中的值字段。

為了保證所有姓名都在值字段，所以在數據源前面插入了一個空白列，來充當透視表的行标簽了。

2、為什麼要将值字段拖動到行标簽區域呢？

這是因為數據透視表的行标簽有自動去重複的功能，咱們利用這一特點，就可以完成不重複值的提取了。

第一種方法，公式書寫困難并且計算效率低，如果數據量比較多，Excel有可能直接就挂了。

第二種方法操作簡單，在各個版本都可以實現，你也試試吧。

圖文制作：祝洪忠

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