搜索的基礎是存儲在電腦中的一個個文件。因此，在某種程度上來說，文件名是決定搜索效率的關鍵因素之一。除了默認的文件類别擴展名之外，主文件名的命名也非常重要。規則的文件名對搜索結果的準确性和搜索效率的提高會起到很大作用。因此，平時在使用電腦時就要養成規範命名文件的好習慣。

小提示：從“X07^5&-.DOC”“AAA.TXT”這樣的文件名中，你除了可以看出這是一個Word文檔或記事本文檔外，還能看出什麼信息呢？這兩個主文件名無論對你日後查找文件，還是對其他用戶使用文件都造成很大的不便，可謂是一種不負責任的文件命名習慣。

1. 充分利用長文件名優勢

Windows系統可支持的文件名長度為255個英文字符（包含擴展名在内），也就是說最多可以用127個中文字符為一個文件命名。但是，日常很少有人用這麼長的名字為文件命名。而這并不表示微軟這樣的設定是無用的。恰恰相反，因為日常使用過程中一時手懶或過于草率地為文件随便起一個短的名字，從而釀成了日後信息搜索難度加大的禍患。

因此，盡可能利用微軟提供的文件名長度優勢，在文件命名過程中盡量使用詳細的概括信息來命名文件，才算得上是好的文件命名習慣。

小技巧：如果要命名的文件隻有一個，那麼需要手動添加分段文件名。但如果要命名的文件名與前面某個長文件名隻有部分差别，那麼在保存文件時不必全部重新輸入，隻需在保存對話框中先點擊相像的文件名，然後修改不同的字段即可（圖2）。

3. 時間字段解決日期戳錯亂

有時候，你對文件的日期很在乎，比如創建日期、修改日期等。雖然系統默認的文件屬性中已經包含有文件的幾種日期屬性，但是，因為操作系統使用殺毒軟件或文件轉移情況影響，文件的日期屬性都可能被改變。這樣一來，從文件屬性的日期就不能真實反映文件的創建和修改日期了。在這種情況下，如果你在命名文件的時候，在主文件名中增加一個日期字段（圖3），那麼無論什麼軟件如何修改文件的日期屬性，你都可以看出文件的創建或修改日期了。

小提示：如果是要給已有的一組文件添加日期字段，可以用成批更名類軟件（如拖把更名器等）進行一次性添加更名處理（圖4）。

4. 權屬字段彌補部分文件不足

大家知道，在Windows系統的文件屬性中，可以設置顯示文件的“作者”信息字段（圖5），在用Word或WPS等軟件創建文件的時候，文件中就會包含這樣的作者信息。但是，并不是所有的文件中都默認包含這樣的作者信息，例如用記事本或抓圖軟件抓得的圖片，即便是你在資源管理器中将此字段設置為顯性，也看不到任何作者信息。在這種情況下，如果你要在日後能分辨出這些文件到底是由誰創建的，那麼最好的辦法就是讓文件名中能夠體現出創作者的信息。

具體方法就是在文件名中增加一個權屬字段。我們常常看到一些網上共享的文件名中，就有“-by某某人”或“-by某網站”這樣的文件尾巴（圖6），雖然這些多有廣告宣傳的用意，但最起碼可以讓人一目了然地知道文件的具體來源。

在具體的多人合作完成的工作中，如果能養成在自己的文檔前後添加所有者字段的習慣，對高效工作很有幫助。因為這樣做，可以讓同事不打開文件就能知道這個文件的主人是誰了。

5. 制定自己的文件命名規則

除了在某些工程或公司項目中有具體規定外，文件命名一般均由用戶自己來把握。但是，正因為這樣的自由和無拘無束，才造成不少人對文件命名的放縱和随便，也成就了不少文件命名的懶漢。如果你不想給自己今後的文件搜索添麻煩，建議從現在開始就養成文件命名的好習慣。

好習慣的養成需要制定一套基本的規則。如何制定自己的文件命名規則，因人而異，因項目而異。有的人可能習慣于用一句完整的話來描述文件的含義，将此作為文件名，例如“老王頭2014年3月5日的工作總結第三稿.DOC”。還有的人則善于用分段文件名，如“[工作總結][2014-3-5][老王頭][第三稿].DOC”。規則不拘一格，但目标隻有一個，那就是便于在日後通過關鍵詞來檢索。技術要點是，要保證在文件名中能夠包含盡量多的有效關鍵詞。

小提示：如果之前沒有養成文件規則命名的好的習慣，如何從紛亂的文件海洋中找到需要的東西？這就需要用到下面将要談到的搜索技能。

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