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憑證很薄可以直接用訂書機嗎

生活更新时间:2025-01-07 09:32:16

很多剛從事會計工作的小夥伴都會疑問：每次報銷都要用膠水貼發票！但明明用訂書機更快啊！

那麼，發票為什麼必須用膠水粘，不能用訂書機訂？

憑證很薄可以直接用訂書機嗎（發票為什麼必須用膠水粘）1

一、為什麼發票非要用膠水粘，而不能用訂書機這種快捷的方式呢？

1、訂書釘放幾年的話會生鏽，腐蝕發票，不利于保存；釘子非常尖銳，存放狀态的憑證都是被壓的很緊的，使用訂書釘容易損壞發票和相關文件·····

2、使用訂書機釘發票不利于裝訂成冊，首先使用訂書機的話有可能會使裝訂機鑽頭受損，無法正常裝訂；第二，工作人員在整理發票，要一個個扣掉訂書釘，不僅增加工作量，還容易受傷；第三，訂書機釘的發票翻閱兩三次就開了，或者針把紙戳通了從而導緻脫落。

3、用膠水粘貼發票，更加整齊美觀，更利于裝訂成冊。

所以說，想要報銷啊，還是老老實實用膠水粘好發票吧。

處女座财務的要求：“貼好發票的粘貼底闆要與費用報銷單的左邊緣、上邊緣對齊，下邊緣、右邊緣不得超出費用報銷單的下邊緣和右邊緣。”

憑證很薄可以直接用訂書機嗎（發票為什麼必須用膠水粘）2

二、發票粘貼單貼票規則

發票粘貼單有左虛線和上虛線，粘貼的發票隻能在線以内；

⊙發票不能一塊粘貼，要從後往前錯落開；

⊙發票隻能用膠水或者膠棒粘貼，不可用訂書釘訂，不可用膠布粘貼；

⊙發票上不可寫字、畫圈，發票要清晰整潔；圖片中寫字有可能使發票失效；

⊙發票粘貼單右上角有金額與單據張數，這個需要填寫。

憑證很薄可以直接用訂書機嗎（發票為什麼必須用膠水粘）3

如果再有同事問你“發票為什麼必須用膠水粘，不能用訂書機訂！”，你就可以把這篇文章轉發給他看，還能省去不少解釋的功夫呢。

憑證很薄可以直接用訂書機嗎（發票為什麼必須用膠水粘）4

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