炎炎的夏日,迎來了大學生們的畢業季。找工作成了畢業生們的生活主題。
我閨蜜打來電話,說他兒子大學畢業了,要找工作,問我有什麼好的建議?
我說,剛好我兒子參加工作一個周。他隻投出了三份簡曆,面試了兩個,直接就簽訂了第一份面試的崗位。命中率如此高,得益于他的簡曆寫得好。
閨蜜問他寫簡曆的訣竅,我說因為他閱讀了一本好書。
我把書推薦給閨蜜,告訴她主要閱讀,第三部分—找工作、第18章“簡曆”章節。
這是一本寫作寶典,可以像查字典那樣使用。
即使你是寫作小白,若想迅速寫個簡曆、報告、書信什麼的,都可以直接去查到,照着要求去寫,就能快速搞定。
這就是加拿大的著名編輯、技術作者、專欄作家桑德拉•E•蘭姆,根據自己長期指導新聞、和商務溝通寫作的經驗,創作的《實用寫作完全指南》。
她為了幫助人們,快速學到文字交流技巧,達成目标出發而作。“簡曆”部分就是解決找工作時的交流工具。
作者說,你的簡曆就像工具箱。你要研究想申請職位的每一個細節,從工作相關中選擇最好的工具,對照申請職位的要求,量身定做簡曆。
一、制作簡曆的基本原則
1、簡曆的篇幅簡短,不要超過一頁紙的内容。要呈現出前沿的現代視覺感。
2、一開始,就要簡潔有力地表達出來,你知道雇主想要的是什麼?你就是對方需要的人選。
3、隻寫過去10—15年的經曆,或展示你最佳的資曆,要有确鑿的數據證明。
二、簡曆的類型
1、時間順序類型簡曆
這一類型的簡曆是最傳統的,按照時間順序列出工作經曆和教育背景,一般是倒序,從現在開始講起。
它适用的範圍人群有:
傳統的工作領域(政府、教育、銀行)。你的工作經曆表現出強勁的增長勢頭或方向。你的職位不斷高升,你一直從事同樣的職業。你現在的雇主或上任人雇主是重要人物。
它不适用的人群:
剛剛進入職場的畢業生。轉換職業方向和職業目标階段的人。工作經曆有空白期(即失業時間或離開職場很久)。經常變換工作的人。
2、功能類簡曆
功能類簡曆注重的是個人的能力和技能,一般按照範圍羅列。
它适用的人群:
變換工作領域。剛剛進入職場或再次回到職場。工作經曆缺乏一條清晰的職業道路。顧問自由職業者或從事臨時工作。上一份工作不如之前的、以及工作經曆與你申請的職位沒有關系的人。
它不适用的人群:你的簡曆不是為了某個職位量身定做的。你沒有明顯的成就和能力。你的經曆不能展示出崗位所要求的目标。
3、創意類簡曆
創意類簡曆就是自由個體能夠充分地展示自己的技能和能力。
這類簡曆,特别适合藝術家,作者,演員,公關人員,媒體工作人員,設計師、插畫師,攝影師,配音演員、計算機專家等等。
他們的簡曆中,通常利用,卡通圖案,繪畫作品,設計動畫作品、錄音、攝影作品等,令人信服的直觀性畫面,博得自己的目标崗位。
它一般不适用在:不要去傳統領域。你的創意并不高明。對方不喜歡你的這種簡曆表達方式。
三、簡曆内容的寫作要求
桑德拉•E•蘭姆在《實用寫作完全指南》中反複強調,你在寫簡曆内容之前,首要的工作是要去查找資料,了解雇主和目标接收人。
你一定要詳細解讀,要去某定目标崗位的要求,認真評估你的要求和崗位要求的契合度。
隻有做到了知己知彼,方能不做無用功。
第一、列出你個人的信息,自己的特長技能、突出能力和優點。
第二,從列出的技能中,選出至少3—5項你最擅長的。然後把它們轉化譯成,具體能夠産生量化結果的技能。
例如,一般技能當中,分析,交流,寫作,組織等這些無法量化的技能,你就用書信的形式,整理混亂信息;具體化為歸檔,改寫報告。
若有說服他人,堅持立場等技能,具體化為談判技巧,議價能力等等。
第三,描述你的技能時,選擇能描述自己的字眼,表達出個人特點,用最有力量的詞語來表達你的成就。(書本中提供了很多,相關内容的準确詞語)
第四、列出你最近的幾項工作,從下往上篩選出你的最有成就的工作成果。
可以從你工作、學校、培訓、體育運動、業餘愛好、社會活動、家庭經曆等等各方面,找出與你謀求崗位相關的領域和成就,突出1—3條最高成就,列在簡曆中。
例如:你是剛畢業的大學生,可以把你在校園,組織了幾百人的體育活動,文藝活動,或組織300人的社會活動,參加了語言溝通培訓課,或在體育比賽中獲得優異成績列進去,逐個篩選。
第五、把篩選出來的最優成果列出來之後,與你某定的職業崗位聯系起來,用1—3級的評級方式來判斷他們與職業前景的關系。
1表示關系緊密;2表示有關系;3表示關系不大。
按照這個标準,再次排序出你的突出成果。
然後用你喜歡的語言風格,組織和表達出來。
需要注意的是:簡曆一定要傳達出來,你想要說的内容。語言不要誇張、撒謊,要實事求是。不要用“我”這個字眼。不要寫對薪水的期待值。就用有力量的詞語,簡短、肯定地突出自己的優勢和資曆。
第六、通讀、修改和定稿。加以排版,選擇具有職業素養的字體,用高質量的打印機打印出來,所有的内容不要超過一頁紙。
經曆了這3大模塊、6個步驟的閱讀學習,相信任何一個成年人,隻要用點心,就可以為自己量身打造出一份亮眼的簡曆。為你的找工作之路,制作出一把敲開滿意職位的鑰匙。
作者桑德拉•E•蘭姆在本書中,列舉了大量的專業詞語、長短句子,就是為了幫助大多數的普通人、和太多寫作小白們,能夠準确的用詞、句表達出自己的思想内容,完成自己想要表達的目标。
這本《實用寫作完全指南》,是作者桑德拉•E•蘭姆的最良苦用心之作。書裡包含了從私人社交、職場溝通、到工作、日常生活糾紛等多種不同的使用場景,共11個部分,有畢業大學生、工人、中高層管理者、個體商販、公司等所有人和集團,都可以實操。
這本書可以解決,71種職場和生活中的寫作需求的寶典。
它堪比一本寫作“活字典”,當你急需寫出一份賀卡、一個通知書的時刻,都可以直接翻開這本書的目錄,來檢索你要寫的内容的寫作格式,直接照做,快速完成你的寫作内容。
把它放在案頭或枕邊,常讀或以備不時之需。這樣的一本實操性強、高效的寫作寶典,你值得擁有。
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