經常使用辦公軟件的夥伴們，你是否苦于超多的任務量和低效地工作呢？你是否因為需要整理辦公數據而被迫經常加班呢？有時候，我們甯願吃工作的苦，也不願意吃學習的苦——結果就是：效率像蝸牛，工作堆成山，壓力山大啊。

今天我們分享的Excel話題是“條件格式”——簡單來說就是：根據設定的條件，快速标記出我們需要的數據（觸發制定條件，執行設定格式）。在這個信息化的時代，還在苦苦地用肉眼對着Excel表格找數據的人，是不是很傻很天真？

話不多說，進入正題。我們還是通過案例來講解：

下圖中E列和F列分别對應員工姓名和出生日期，要求标記出當月過生日的員工。看下圖演示：

步驟：擇好需要進行标記的列（這裡是F列），開始，條件格式，新建規則，使用公式确定要設置格式的單元格，在新建的條件格式裡輸入公式=month($F1)=month(today()),然後選擇一種需要标記提醒的顔色（案例中是紅色）。

公式解釋：month($F1)=month(today())

month函數，判斷F列中日期所在的月份。如month(F1)就是month(1997-1-10)，因為日期1997-1-10月份是1月，所以month(1997-1-10)結果就是1。

today()函數提取當前日期（例如本案例動畫演示時的當前日期為2019-4-28），所以today()的結果就是2019-4-28，于是month(today())的結果就是4.

進一步來說，month($F1)=month(today())的意思是員工生日的月份如果等于當前月份，就自動執行所選擇的顔色（填充為紅色）。

生日提醒方法拓展：

除了判斷當前月過生日員工，還可以根據需要篩選指定月份過生日的員工，看下圖演示。這個條件格式的公式當成作業留給大家，歡迎加入讨論。（月份所在的單元格為H7）

将周末值班的人員信息标記紅色背景：

步驟：選中A列和B列需要進行标記的區域，開始，條件格式，新建規則，使用公式确定要設置格式的單元格，在新建的條件格式裡輸入公式=mod($B2,7)<2,然後選擇一種需要标記提醒的顔色（案例中是紅色）。（還可以輸入什麼公式呢？歡迎加入讨論）

剛才标記的周末值班的人員信息，我們來驗證一下對不對，看演示：

步驟：選擇C列，在編輯欄輸入公式=text(B2,"aaaa")，Ctrl 回車批量填充公式，結果出現。（驗證完全正确）

公式解釋：=mod($B2,7)<2。mod函數是求B2除以7的餘數，餘數小于2（就是0和1）對應的是周六和周日，為什麼是這樣呢，這就要說一下，日期其實就是數值（1900年1月1日對應的數值是1，1900年1月2日對應的是2，以此類推2019年5月23日對應的就是43608，可以輸入一個日期，然後将單元格格式調整為常規進行驗證，也可以進行逆向驗證，即輸入數值，然後調整為日期格式）。

利用餘數獲取周六和周日是個冷僻的知識，這可相當于Excel裡的奧數知識哦，往往能達到出其不意的效果。

更多判斷星期幾的方法參考鍊接：

「收藏」用Excel批量判斷星期幾的5種方法，你未必會哦

公司規定，合同到期前40天，由行政部組織相關部門讨論并報請董事會合同續簽事宜。

我們需要做的就是：找出到期日期距離今天40天之内的合同。

看演示：

步驟：選中C:E列需要進行标記的區域，開始，條件格式，新建規則，使用公式确定要設置格式的單元格，在新建的條件格式裡輸入公式==$E2-TODAY()<40,然後選擇一種需要标記提醒的顔色（案例中是紅色）。（還可以輸入什麼公式呢？歡迎大家讨論）本案例制作日期為：2018-9-4，大家在實際操作中輸入公式不會影響演示效果。

公式解釋：=$E2-TODAY()<40，這個公式的意思就是公司規定翻譯成Excel語言， 即合同到期日期（E2）距離當前日期小于40天。公式還可以換個寫法嗎？試一試吧。

下圖演示的是隔7行填充黃色背景的效果：

選中A:C列需要進行标記的區域，開始，條件格式，新建規則，使用公式确定要設置格式的單元格，在新建的條件格式裡輸入公式=MOD(ROW(),7)=2,然後選擇一種需要标記提醒的顔色（案例中是黃色）。

公式解釋：row()函數是提取當前單元格的行号，如row(A2)的結果就是2，MOD(ROW(A2),7)的意思就是求2除以7的餘數，結果就是2，所以公式=MOD(ROW(),7)=2就在A2單元格所在的行觸發了條件格式（填充被黃色背景）

方法總結：公式=MOD(ROW(),7)=2是個通用公式，如果想隔4行填充填充顔色就将公式裡的7改為4，如果想在區域表格第3行顯示填充色（或者其他格式）就将公式裡的2改為3.

隔行填充顔色的方法擴展：

表格太大，數據太多，如何防止看錯行，隻需1秒鐘？

1、用“數據條”展示銷售額統計表

經過處理後的數據更直觀，能夠反映銷售額對比情況。

操作步驟：選中表格，開始，條件格式，數據條（根據需要進行選擇）。點擊“其他規則”

2、用“圖标集”展示銷售任務完成比例

陰影部分的面積越大，比例越高（可根據實際情況設置）

操作步驟：選中表格，開始，條件格式，圖标集（根據需要進行選擇）。點擊“其他規則”

3、用“色階”展示各城市全年最低溫度報表

溫度越高，顔色越暖，讓溫度更有“溫度”。

這些顔色不想要了，怎麼辦？——清除規則

操作步驟：

條件格式，清除規則，根據需要選擇“清除所選單元格的規則”或“清除整個工作表的規則”。見下圖：

别人一會就能完成的工作，你還辛苦加班搞了幾天才完成，老闆看了之後，是該誇你，還是該吵你？

Excel是一款非常強大的數據處理軟件，早學習，早受益。今天我們展示的隻是冰山一角，更多内容，歡迎大家的持續關注。Excel的強大之處，時刻體現着時間管理的要點：

關于這個問題，“元芳”你怎麼看？

今天你學會了嗎？希望你能舉一反三、靈活掌握。

你還有其他的方法嗎？歡迎在留言區和我們一起讨論交流。

也歡迎寫下你的疑問，我們再做進一步解答。

Excel辦公精英，希望你每天都有收獲。

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