access函數使用方法?第1課我講了Access數據庫的作用和基本界面，本講書接上回，我來講一講Access數據庫的五大組件以及各組件的作用，今天小編就來說說關于access函數使用方法?下面更多詳細答案一起來看看吧!

access函數使用方法

第1課我講了Access數據庫的作用和基本界面，本講書接上回，我來講一講Access數據庫的五大組件以及各組件的作用。

首先我們再不厭其煩的重複一遍Access數據庫的五大組件以及主要功能：

1.Access數據庫5大組件

表：存儲數據

查詢（SQL）：查詢分析數據

窗體：做呈現和交互

報表：做呈現和交互

VBA（宏）：完成自動化計算和各種動作

這五個組件排名不分先後，都很重要，哪怕是報表都很重要（報表最能體現了Access數據庫的風格和特色）

表。表不僅是Access數據庫的基礎，同時也是MySQL、SQL Server等專業數據庫的基礎。數據庫、數據庫，都是先有數據後有庫。任何的數據都儲存在表裡，沒有表就沒有數據庫。

空白表

Access所有的操作，其實本質上都圍繞着對表的增删改查展開，尤其是對表的查詢，用得最多。

在我的實操中查詢表占90%以上的時間，增删改在單機軟件裡用的倒是不多，互聯網應用的多一點。

查詢（SQL）。查詢是Access的主要計算手段。單機數據庫的核心，其實就是對表的查詢。查詢的操作，在Access中是可視化的，這也是Access數據庫的優勢之一。

空白查詢

随着對Access數據庫學習的深入，查詢也會越來越複雜，但主要技術原理不外乎左、右鍊接、相等鍊接、計算字段幾種形式。在數據庫基本原理這一點上，Access和SQL Server等專業數據庫幾乎沒有區别，隻是使用場景不同而已。

Access數據庫面對一些複雜的查詢，往往還需要VBA的配合使用。這又是一個非常深入的專門領域，是高級使用者研究的領域。

我近期給一個河南高中做了一個老師的課時費統計報表軟件，由于這所學校的課時費計算方式很複雜，因此Access遇到的查詢是比較繁瑣的，其中也用到了很多VBA技術。

窗體。多數老鐵認識宇哥應該是通過宇哥發表的各種動态視頻認識的，這些動态視頻其實主要是窗體的操作演示。

空白窗體

很多技術培訓老師，是很不重視窗體演示的，有些技術很好，但是展示的很拉垮。。很多學員也對窗體嗤之以鼻，這種态度是不對的。

再好的技術也需要展示、也需要進行界面操作的設計和優化，忽略窗體功能設計和優化的做法是不對的。

好的Access窗體應該一看就懂、一用就會，同時便于理解和數據追溯。但是好的窗體看起來簡單，想要設計的功能完備、線條簡單還需要一定的審美基礎，不是那麼容易掌握。

報表。報表功能是Access數據庫的特色功能，其重要地位不容小觑。

空白報表

我在2022年之前幾乎不怎麼用Access的報表功能，但是2022年開始，Access2021版已經支持窗體嵌入報表，報表的威力一下子倍增，不僅能夠導出PDF，還能起到數據儀表盤的作用。

尤其是報表可以有層次的展示大量的統計效果，而窗體和查詢表現形式相對單一，是不具備報表這樣的功能的。因為報表功能簡潔且好看，所以我現在做每一個Access實例，基本都要上幾個報表功能。

VBA（宏）。VBA是Access數據庫的外延，是一門獨立的編程語言，不僅是嚴謹的計算機編程語言、更是一門藝術，需要想象力。

VBA界面

VBA的技術文檔相當之厚，而且并不完全适合Access入門水平的學員。待學員學完Access課程之後（包括一些初級VBA技術），再進行專項學習為好。

VBA和VB的語法基本相同，但是由于面向對象不同，框架是有所區别的。面對數據處理的情況，用Access的VBA功能好一些。如果做封裝軟件那麼直接用VB會更簡便。

2.Access操作要快、同時需要5個組件配合

需要強調一下，Access數據庫是給辦公人員用的，不是給專業編程老哥用的。Access的操作和Excel類似，強調針對辦公場景的小快靈，不能做拖泥帶水、一個功能折騰好幾天的專業應用。

Access是辦公軟件，很強調辦公二字。如果脫離了辦公場景，Access技術勢必會成為無根之木無緣之水，發揮不出它的作用。而辦公場景更強調的是落地和解決問題，而且解決的時間不能太長。

雖然Access的技術比Excel要難一個層級，但是也不應該把Access用的過于呆闆。Access的使用場景根Excel是一模一樣的。使用Access需要具備和Excel一樣拿來就用的熟練程度，這就對使用者對Access的熟悉度提出了更高的要求。

宇哥在做Access數據庫的時候，發現很多學員其實是有一定的Access理論基礎的，有的在大學學過、有的在免費視頻裡學過。但是這些有基礎的學員無一例外的沒有進行Access的綜合應用訓練，不知道如何入手設計Access軟件，理論基礎尚可、實操能力很弱。

而Access數據庫操作是一個有機的整體，這是Access跟别的編程框架不太一樣的地方。操作Access數據庫有點像開車，五個部分分别代表油門、離合、擋位、方向盤、後視鏡。

你操作Access就要把自己想象成個駕駛員，車輛要起步需要手腳眼配合，松離合放手刹給油，同時要打轉向配合眼睛觀察，才能把車開走。

Access的操作原理也是一樣的，它的應用以結果為導向（有點像開車），用結果來要求各個功能怎麼配合，而不能單純的學習某一個單項技術，好比學習開車不能單學踩油門、單學挂檔、單學踩離合一個道理。

目前市面上的Access培訓，最大的問題就是理論講的多，尤其是表講的太多，純理論的部分太多，落地場景太少，各部分的配合講解太少，大量的理論知識堆起，很容易讓初學者雲裡霧裡。更好的講解方法是一節課掌握一個案例，通過實操案例慢慢的植入Access各項技術，讓學員學一個案例就紮紮實實的有一點進步。這是我的教學理念。

下面會以案例的形式，詳細講講Access各個組件是如何配合的。

3.通過案例熟悉Access的各個組件

作為一名技術講師，我個人是不贊成目前主流的Access數據庫學習順序：表、查詢、窗體、VBA，這些組件雖然都很重要，但是割裂來學習的效果并不好。

由于Access技術是有機的整體，因此學員在了解一些基礎數據庫技術之後，應該盡快開始模仿常用的Access查詢窗體，親手做一下功能完備的一個小軟件。

比如非常簡單但又非常實用的分割窗體，左圖右表，做起來非常簡單，步驟一共就兩步，一步是準備表，第二步就是直接生成窗體，分割窗體就做成了。最後在美化一下，就是一個很實用的窗體。

分割窗體演示

分割窗體後台

分割窗體可以當數據錄入窗體、可以當通訊錄、可以當學生花名冊，用途相當廣泛。可以說拿來就能用，但是很多教材根本不講。厚厚的外國版《Access數據庫寶典》，技術那叫一個翔實，但翻了一半也沒見分割窗體的隻言片語…

分割窗體需要了解表、窗體，要知道二者怎麼發生關系，數據源是怎麼回事，要知道表的數據怎麼搞到窗體裡。通過做分割窗體，能熟悉很多功能，比死磕課本要學的快得多。

還有一些案例很适合入門者學習，比如單日期查詢的案例。

單日期查詢演示

我們有這樣一個需求，給你一張銷售表，上面有三個字段：銷售員、銷售時間、銷售量。要求你做一個窗體，能夠查詢不同時間或者不同銷售員的銷量，如果能做彙總就更好了。

那麼我們首先就要思考，怎麼來完成這個功能？

首先就是要做一個窗體，上面要做一個下拉菜單，把日期塞進去，

然後我們要做一個查詢，窗體選擇一個日期，查詢就要相應的做一個篩選。

第三步要生成一個子窗體，把這個子窗體搞到主窗體裡。

最後要通過VBA或者宏實現自動化功能。

你看，這樣一個單日期查詢需求，可以說一點都不簡單，要熟悉了解窗體、控件、查詢、子窗體、VBA、宏等一系列技術。跑通了這樣一個單日期查詢，等于把上面的技術都練了一遍。是不是跟學習開車很像？

通過案例這樣的學習效果是非常快的。宇哥培訓的學員都是練過這樣的專項訓練，跑通了一個查詢，就基本了解Access是做什麼的了。

多說一句，學習Access數據庫的最大好處，還真不僅僅是能入門VBA，學一門辦公軟件，它更大的好處是幫我們找到對于軟件開發的這個feel，能夠用一個整體視角審視軟件開發和我們自己的業務流程。

有人說Access數據庫是迷你ERP，這個外号不是憑空回得來的。

第二課結束。

課後題：

我們有這樣一個需求，給你一張銷售表，上面有三個字段：銷售員、銷售時間、銷售量。

要求你做一個窗體，能夠查詢兩個日期之内的銷量情況。比如篩選2022年7月1日到2022年7月8号之間的銷售量。要用到VBA、查詢、窗體技術哈。

動手做一做哈～沒有思路的評論區留言領取這個案例。

日期區間查詢案例

我是宇哥，業餘時間專門研究Access數據庫的，全網學習辦公軟件的女同學可以說沒有不認識我的。

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