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excel批量下拉菜單怎麼做

科技更新时间:2024-08-14 13:09:43

excel批量下拉菜單怎麼做（Excel快速制作下拉菜單的3種方法）1

表格中為了數據錄入的高效、規範，特别是重複錄入數據較多時，通常使用下拉菜單的方法來進行錄入數據，如下圖

excel批量下拉菜單怎麼做（Excel快速制作下拉菜單的3種方法）2

方法一：快捷鍵法

前面先錄入一部分數據，如上圖中選擇錄入分别是男、女的行，再選中下面的單元格，按下Alt ↓（下方向鍵），然後彈出一個下拉菜單供選擇

excel批量下拉菜單怎麼做（Excel快速制作下拉菜單的3種方法）3

方法二：使用數據驗證功能

選中需要輸入的表格，點擊【數據】選項卡中的【數據驗證】按鈕，在彈出的窗口中，允許選擇【序列】，來源輸入【男,女】，最後點擊【确定】，這時候選中單元格後在右邊出現下拉箭頭，點擊後可以選擇錄入數據了

注意：1、來源中輸入的 男,女 中間的逗号，輸入前先把輸入法切換到英文狀，再輸入逗号；2、【數據驗證】按鈕在有的版本中是【數據有效性】。

excel批量下拉菜單怎麼做（Excel快速制作下拉菜單的3種方法）4

方法三：開發工具按鈕

此方法可以配合公式或VBA代碼查詢數據使用

1、點擊【開發工具】選項卡中的【插入】按鈕，選擇【組合框控件】，在表格中畫出一個組合框

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2、選中組合框控件，點擊【開發工具】選項卡中的【屬性】按鈕，在屬性窗口中。數據源區域選擇表格姓名區域，單元格鍊接選擇F2單元格，用于存放選擇結果，最後點擊【确定】返回

excel批量下拉菜單怎麼做（Excel快速制作下拉菜單的3種方法）6

3、這時組合框中就可以選擇姓名了，在F6單元格輸入公式：=INDEX(C4:C9,F2)，确認公式後，F6單元格值就會跟着組合框的選擇顯示對應的性别

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