表格中為了數據錄入的高效、規範,特别是重複錄入數據較多時,通常使用下拉菜單的方法來進行錄入數據,如下圖
方法一:快捷鍵法
前面先錄入一部分數據,如上圖中選擇錄入分别是男、女的行,再選中下面的單元格,按下Alt ↓(下方向鍵),然後彈出一個下拉菜單供選擇
方法二:使用數據驗證功能
選中需要輸入的表格,點擊【數據】選項卡中的【數據驗證】按鈕,在彈出的窗口中,允許選擇【序列】,來源輸入【男,女】,最後點擊【确定】,這時候選中單元格後在右邊出現下拉箭頭,點擊後可以選擇錄入數據了
注意:1、來源中輸入的 男,女 中間的逗号,輸入前先把輸入法切換到英文狀,再輸入逗号;2、【數據驗證】按鈕在有的版本中是【數據有效性】。
方法三:開發工具按鈕
此方法可以配合公式或VBA代碼查詢數據使用
1、點擊【開發工具】選項卡中的【插入】按鈕,選擇【組合框控件】,在表格中畫出一個組合框
2、選中組合框控件,點擊【開發工具】選項卡中的【屬性】按鈕,在屬性窗口中。數據源區域選擇表格姓名區域,單元格鍊接選擇F2單元格,用于存放選擇結果,最後點擊【确定】返回
3、這時組合框中就可以選擇姓名了,在F6單元格輸入公式:=INDEX(C4:C9,F2),确認公式後,F6單元格值就會跟着組合框的選擇顯示對應的性别
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