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團隊管理的3個技巧

圖文 更新时间:2024-09-08 20:22:49

團隊管理的3個技巧?管理好一個團隊,作為每個老闆的必修課,一直都是難上加難,管理者需要具備和普通員工完全不一樣的目标、規則和技能但通常情況下,一個剛剛步入管理層的人并不能完全理解 “管理” 意味着什麼,新位置上的管理工作需要進行怎樣的改變?,下面我們就來說一說關于團隊管理的3個技巧?我們一起去了解并探讨一下這個問題吧!

團隊管理的3個技巧(團隊管理瞎指揮)1

團隊管理的3個技巧

管理好一個團隊,作為每個老闆的必修課,一直都是難上加難,管理者需要具備和普通員工完全不一樣的目标、規則和技能。但通常情況下,一個剛剛步入管理層的人并不能完全理解 “管理” 意味着什麼,新位置上的管理工作需要進行怎樣的改變?

如何既信任下屬又不至于團隊管理失控?

如何能激發下屬的能動性又避免産生錯誤?

這既是管理者的過程管理技巧,

也是管理團隊的必備要素。

但不論如何,

管理好一個團隊基本都圍繞以下三方面展開。

01

人員管理

給予指導

管理者給予員工一些有效的工作指導,既可以幫助員工快速成長,也是體現出自己的責任。沒有任何員工會喜歡,追随對自己成長沒有任何幫助的領導。

角色轉化

在實際工作中,管理者可以嘗試在某些工作内容中,放手讓員工去嘗試,比如主持會議、組織培訓等項目。既可以激勵員工,也可以甄别并篩選出優秀的副手。

敢于授權

前文的“角色轉化”,本質上是要求管理者敢于向下授權。向下授權傳達的不僅是一種信任,也是一種有效的激勵方式。被授權的下屬能感到自己被重用,被重視和尊重,産生更加積極的心态,就會信任領導,也會發揮自主能動性想要把工作做好。

管理者的授權要及時、有效。向下授權需要同時匹配對應資源,讓下屬有的放矢地達成目标。另一方面,向下授權還要明确任務内容、需要達成的目标期待、結果的評估标準,給予及時有效的監督,把控好發展方向,更容易達成目标。

02

團隊管理

制定紀律

管理好個人的下一步就是管理好團隊。想要有效管理的團隊,必須制定嚴格的管理紀律。沒有紀律的團隊就是一盤散沙,遇事就散。想管好一支團隊,管理者要制定明确的團隊紀律,可以細緻到具體的工作制度,比如上班時間不能做什麼、規定好午休時間等等。

制定獎罰制度

所制定的團隊紀律,不能隻有罰沒有獎,或隻有獎沒有罰,不對稱的紀律會引起員工的意見和抵觸情緒。獎罰分明、張弛有度,是激勵團隊更好地完成工作目标,對手中的工作負責!

03

任務管理

制定工作詳細計劃

一個項目,大到每個環節、涉及的部門,小到每天的工作完成量,都要有詳細的計劃安排。管理者分配任務的同時,制定好詳細的工作計劃,這樣團隊工作才有針對性,更好地增效降本。

工作分解

項目執行過程中,為了方便評估風險、減少不可控因素,管理者需要對項目的各個環節進行逐級拆解,将所有任務分解到完成的每一步,再根據任務優先級進行排期,這樣做的目的是,有效地明确工作和分配任務,作為員工也能清楚職責,明确最後期限,避免扯皮現象。

任務責任到人

落實項目時,要将項目中的工作逐層分解,直至每項工作都能估算出完成節點和成本,同時需要為任務設置唯一負責人,以防個别員工消極怠工。

如果有的工作暫時沒辦法分配到唯一負責人,管理者可以選擇分解到可估算程度,為這項工作确定一個團隊意識或領導能力較好的主導人員,确保工作可以有序推進。

規定最後期限

項目推進過程中,一般情況下隻會規定整個項目的完成時間,或者最多規定幾個裡程碑式的關鍵節點。但實際中,項目執行過程錯綜複雜,大大小小的情況都可能導緻延期。為了最大限度避免延期風險,執行過程中必須要為每項任務每個環節設定明确的截止時間。

規定截止時間,首先有利于管理者随時了解項目進度、評估風險,另一方面也可以讓管理者對無法确定完成時間的任務重點關注,集中精力解決不可控的任務,避免一拖再拖,甚至延期。

最後,對工作中出現的所有問題,管理者都要先問清原因,再發表意見,切記不能隻聽一面之詞。下屬鬧矛盾,要先問清問題,不要上來就是嚴厲批評。隻有找到問題和責任所在,才能針對性地開展說服教育,也讓員工覺得上司是通情達理的,以後會更好支持工作的順利進行。

期待每位企業管理者都能做好團隊管理

打造具有企業風格的“最強鐵軍”!

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