國家檔案局發布的《檔案室建設國家标準規定》對（機關檔案室）檔案室建設提出了明确的标準要求。

一、（機關檔案室）檔案室建設标準之溫濕度要求

按照《檔案館建築設計規範》、《檔案庫房空氣質量檢測技術規範》和《檔案館空調系統設計規範》、《檔案館溫濕度管理暫行規定》的要求，檔案室(含膠片室、磁帶室)的溫度應控制在14～24℃，有設備的檔案室日變化幅度不超過2℃，相對濕度應控制在45～60%，有設備的庫房日變化幅度不超過±5%，每晝夜溫度波動值在±2 度。

二、（機關檔案室）檔案室建設标準之空間規劃

　　檔案室中的閱覽室是專門為閱覽者查看檔案而設立的。閱覽室應采用單獨的房間，如果條件不具備，也可以在辦公室中設立閱覽桌。獨立閱覽室應有窗，自然采光好，避免陽光直射或炫光，可安裝窗簾或百葉窗等遮陽裝置，輔之以人工光源；應有自然通風，室内應設置空調或通風設備，供冬天和夏天使用。應擺放一定的桌椅、電腦，提供檔案檢索工具。

辦公室是檔案管理人員進行日常辦公的場所，面積根據辦公人員數量和辦公需要确定，一般在10~20㎡。辦公室應設有堆放有待著錄或編目的檔案卷宗的大辦公桌，以及檔案管理工作所需要的設備，如計算機、打印機、裝訂機等。

三、（機關檔案室）檔案室建設标準之物質條件

裝具：裝具即用以存放檔案的櫃、架、箱。一般而言，封閉式的櫃、箱比敞開式的架子更有利于對檔案的保護。櫃、架、箱的制成材料最好為金屬物，這樣更有利于防火。檔案室要有足夠數量的檔案箱櫃，要能存放現有的檔案和未來10~20年的檔案。可考慮使用密集型活動檔案櫃。這種平時合為一體，同時可打開的裝具比之傳統的單個單列、擺放位置固定裝具有較全面的優越性。他不僅具有防火、防光、防塵的性能，而且可大幅節省庫房空間和庫房建築費用，一般而言，他可比常規的固定櫃架節省近2/3的庫房面積。但安裝使用密集型活動檔案櫃，對地面的承重能力有較高的要求。樓闆承受力一般需要每平方米1200kg以上，同時也考慮整個建築物的堅固程度及其使用年限長短等相關因素。

1. （機關檔案室）檔案室建設标準之設備

檔案保管的設備一般是指那些具有“固定資産”性質的機械、器皿、儀器、儀表等技術設備，而不包括庫房、裝具、卷盒、藥品等在内。用于檔案保管的技術設備種類很多，如去濕機、空調、通風設備，溫濕度測量及控制設備，防盜、防火報警器，滅火器，裝訂機、複印機、計算機，消毒滅菌設備以及檔案進出庫的運送工具等。檔案盒是指放置檔案材料的包裝盒，檔案盒應按國家标準A4紙張設計，用無酸紙制作。檔案室還需要使用一些低值易耗品，如防黴防蟲藥品、吸濕劑、各種表格及辦公文具等。

北泰智能專注檔案庫室建設，智能密集架、環控設備、管理系統等均符合國家标準，已為多家大型檔案室建設項目輸出成熟的解決方案，廣受市場好評。

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北泰智能建設方案從檔案管理、存儲、借閱、安全管理等方面展開，嚴格按照國家檔案局《檔案館建築設計規範》、《檔案館溫濕度管理暫行規定》、《檔案庫房技術管理暫行規定》等相關管理規範，實現檔案庫房從人工被動管理向智能化、科學化、 人性化管理的基本轉變。

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