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qc小組管理活動标準

職場 更新时间:2024-07-05 05:17:13

qc小組管理活動标準(總經理談管理五)1

在申報蘇州市市長質量獎的時候,我第一次聽專家講到“QC小組”這一詞,以前隻在食品包裝袋看到過合二為一的“QC”标志。但是,我們身處服務行業,對于制造行業常用的“QC小組”及“QC小組工作法”,能适用到我們這裡嗎?

後來發現,其實是可以的,而且我自己成為了QC小組法的忠實擁趸和積極實踐者。

QC小組是舶來品,英文名是Quality Control Circle,中文譯名是“質量圈”。可以理解為某一部分人,為了一個共同的質量管控或提升目标,聯合在一起成立一個任務小組。大家運用質量管理的理論和方法,來實現小組的目的。

可以說,小組是一種“質量管理聯合體”,可以是官方組織的,也可以是自發形成的;可以是長期性的,也可以是階段性的;可以是企業内部的,也可以是跨界的;可以是單部門的,也可以是多部門的……

QC小組是以任務為導向的,以提升質量為目标的工作小組。在服務行業是适用的。

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蘇東吳現在已經是一個非常龐大的企業了,我自己分管的區域就有幾個省市區、1000多人的團隊。為了加強整體的服務質量建設,尤其是外地部門的服務質量管控和提升,像我這樣的團隊負責同志可謂操碎了心。

按理說,我們已經有了十分強大、專業的公司級品質管理部門和專家群,在各分部也設置了品質督導員的崗位,各項目也有品質專員隊伍。可以說,品質管理已經有人管了啊!

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但是,我們依然發現品質工作存在不盡如人意的地方,比如不同項目服務質量之間、不同條線服務質量之間、不同項目經理治下的管理質量之間,存在着不平衡,部分項目或條線有不小提升空間。總體來看,公司的質量管理存在着“不充分、不平衡”的問題。

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質量的問題,根子上是态度問題,關鍵點是機制問題,說到底還是人的問題。也就是說,要引導人重視質量建設,并構建一定的路徑讓人去融入質量建設,營造質量管理的文化氛圍。

于是,我按照質量學術研究的路徑,在我主管的太湖後勤學堂建立了各條線的QC小組。目前主要是安保QC小組、保潔QC小組、客服QC小組、工程QC小組、餐飲QC小組、資料管理QC小組并建立了微信群。

每一個小組,設有組長一名,組織起本小組的QC任務。這些小組目前的基本任務是:“明确目标,尋找差距,補齊短闆,互學共進”。比如,在資料建設QC小組,我明确給各成員提出目标,向通過省優的項目看齊,以此為樣本,推進各項目的物業管理服務資料對标整改提升。

QC小組,一般都是一些志同道合的人在追求共同的質量提升目标。但是,我建立的這些QC小組,既有那些質量管控做的比較好的同志,也有一些做的一般、持觀望态度的人。所以,第一個任務就是改變觀念、端正态度!讓他們看看别的項目能做好的,你為什麼做不好?

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再以其他幾個條線QC小組為例,比如客服QC小組,每天上午上班時分要上傳客服形象照。有些項目的客服精神飽滿、服裝整潔、姿勢優雅,而少數項目卻有點松垮。高低一比,盡在眼裡。那麼就見賢思齊吧,再不思齊,就要換人了!

這是第一步,統一大家對服務質量管理的思想,端正态度。

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比如,保潔QC小組,對于保潔流程的研讨,對于保潔設備的研究分享,推動廁所革命、垃圾分類等當下比較緊迫的工作任務開展等。

QC小組還促成了好幾對的師徒關系形成。在活動過程中,一些年輕成員深深地被學有所成的“質量老鳥”們折服,結下了深厚師徒之誼。作為QC活動的組織者,我樂見其成。其實,這些“質量老鳥”也不是年紀很大的同事,有不少人也是年輕的管理骨幹,隻不過肯鑽研、肯琢磨,現在成了質量控制的高手了。

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公司董事長韋曙和先生就倡導QC小組要以年輕人為主,讓質量文化深入青年之心。隻有青年同事來重視質量管控和提升,我們的服務質量才能長久得到控制并可持續提升。

在支援新開的項目時,我發現QC小組的作用也是很強大。第一,它可以直接輸出管理和服務的骨幹。在小組裡,我們培養了人才,也激勵了大家為公司發展奮鬥的決心,提升了大家質量管理的本領,很多人都期待機會躍躍欲試。機會來了,就勇于前行了。

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第二,它可以提供遠程“炮火支援”。無論是哪一類的問題,因為專業的QC小組的存在,就可以源源不斷地進行“遠程診斷”、“遠程支援”。小組的反應速度是遠遠快于其他組織的,因為大家都是一個“質量提升共同體”,比較熟悉,都是“質量中人”,心也比較齊。

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第三,它可以更高層次的推動新項目質量建設。老項目走過的歪路,新項目不要走了。小組裡面的“質量老鳥”們,看到新項目的ISO貫标、卓越績效管理建設等質量管理活動中存在的問題和不足,可以馬上在小組裡喊停,并提供合理化建議。

QC小組的活動是豐富的,在這樣的小組裡,把“嚴肅呆闆”的質量管理活動注入了競賽機制、激勵機制、對标機制、糾錯機制、共生機制、成長機制……構建起良好的“質量生态圈”。

最大的受益者或許是小組成員們。大家在參加活動的過程中也得到了成長,質量管控意識、質量管理知識、質量提升方法都得到了提升。作為現代服務行業的從業者,質量意識、知識和方法是必不可少的要件。

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我們開展QC小組的探索,也得到了各級領導的好評。陳愛萍總經理多次在會上予以推廣。公司層面也構建起多個更高級的QC小組,推動更大範圍的質量文化的形成和發展。

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QC,多麼可愛的字母;

QC,多麼豐富的活動;

QC,多麼賦能的小組。

今天,你QC了嗎?

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毛波傑

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