流程基本認識
流程由一系列相互關聯或相互作用的活動所組成,它是一系列将輸入轉換為輸出,并實現增值的過程。企業流程的本質是以顧客為中心,從顧客的需求為出發點,來安排企業的生産經營活動。
1、企業的流程分類
企業的流程按其功能可以區分為業務流程與管理流程兩大類别
2、企業的流程體系
對于每一塊業務的價值鍊環節,采用流程樹的思想,可以得到二級、三級或者四級流程,形成企業的流程體系。
一級流程:價值鍊環節
二級流程:業務模塊
三/四級流程:具體活動
舉例:
補充:隻有例行的過程才是流程,例外的過程不屬于流程,不适合用流程管理,企業經營活動90%以上都是例行過程,因此,對過程管理的重心則落在流程管理上。
3、什麼樣的流程需要管理?
一、流程到了可以管理的級别,二、具備管理價值,有合适的投資回報
4、流程設計的步驟
根據TPM模型,流程設計分三個步驟- 目标、關鍵點、方法
2流程繪制
流程及制度管理簡述:
·公司流程及制度(含跨部門及部門内)管理歸口部門:企管部
·企管部下設流程組,負責公司各級流程的審核、頒布,按公司要求,組織流程的梳理優化工作,評估流程效率,參與流程考核;組織各部門編寫各部門工作操作手冊。
·跨部門流程及制度需企管部及總經理審核通過後在全公司頒布。(參考流程及制度編制及發布流程)
·部門内流程及制度(非跨部門)頒布前需由企管部審核格式及内容,中心/部門(一級部門)分管領導審批通過後在本中心/部門内發布即可,但需在企管部報備。
·已經備案的流程及制度如有修改,需及時告知企管部,說明替換并更新原流程及制度文件。
流程繪制:
一個完整的流程包括流程圖、流程說明文件兩部分,兩部分相輔相成、緊密聯系。
流程圖——用一組圖形标識來描述一個流程中各項任務的邏輯順序。流程圖包含流程圖背景、流程圖主體兩部分
、你需要記住這些流程圖标準符号
2、繪制流程的時候你需要遵守以下原則
3、流程繪制時的注意事項
(1)流向線不能交叉;動作環節要用規範動詞表達
(2)流程繪制時的注意事項:一個流程應該隻有一個起點和終點
(3)需要反饋的路程要形成閉環
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